Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
- Tiếp đón khách đến thăm hoặc liên hệ công tác với công ty. Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển đến bộ phận cần thiết.
- Thực hiện việc đặt phòng khách sạn và phương tiện di chuyển cho nhân viên đi công tác cho CBCNV khi có yêu cầu. Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp
- Theo dõi & quản lý việc gửi/nhận hàng CPN
- Nhận/ gửi công văn, hàng hóa và chuyển cho các bộ phận liên quan.
- Chịu trách nhiệm quản lý các văn bản hành chính, hồ sơ pháp lý của chi nhánh bao gồm : Công văn đi, công văn đến, các quyết định của giám đốc, các thông báo của giám đốc.
- Đầu mối tiếp nhận thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi các nội dung đăng ký kinh doanh
- Lập các quyết định, thông báo, công văn gửi các đơn vị có liên quan theo yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm quản lý Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính
- Quản lý, theo dõi và đề nghị thanh toán các khoản chi phí văn phòng hàng tháng như điện, nước, internet, vệ sinh môi trường, VPP, chi phí sử dụng xe…
- Phối hợp với phòng tổ chức các hoạt động phong trào như văn hóa, văn nghệ, nghỉ mát, team-building, thăm hỏi…
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Lập các quyết định, hợp đồng, biên bản liên quan đến nhân sự (Hồ sơ tiếp nhận thử việc, giải quyết nghỉ việc, đánh giá hết hạn HĐLĐ, điều chuyển, điều động, nâng lương…)
- Tổng hợp và rà soát đánh giá HQCV
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH/BHYT/BHTN. (Tăng/giảm/điều chỉnh đóng; thanh toán tiền chế độ, cấp phát sổ/thẻ, …). Báo cáo trích nộp, đề nghị thanh toán tiền đóng BHXH, BHYT, Công đoàn. Kiểm tra, đối chiếu số tiền đóng với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hỗ trợ tuyển dụng: Tìm kiếm hồ sơ ứng viên
- Thủ quỹ
Yêu Cầu Công Việc
- Trung thực, cần mẫn, chính xác, nhiệt huyết với công việc, hòa đồng với đồng nghiệp
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tính cách cởi mở, chu đáo, chủ động trong công việc
- Ngoại hình ưa nhìn
- 1 năm kinh nghiệm trở lên
Hình thức
Toàn thời gian cố định
Mức lương
Từ 5 đến 6 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
