Việc làm cho sinh viên Đại học Lạc Hồng

• Thực hiện giám sát, thanh tra, kiểm tra hệ thống kinh doanh và cơ sở vật chất của Công ty và các văn phòng tuyển sinh.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy định nội bộ trong lĩnh vực hành chính, tổ chức hoạt động.
• Tiến hành đánh giá các quy trình hoạt động của công ty và các trung tâm.
• Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin dữ liệu quan trọng, tránh việc sử dụng thông tin của Công Ty 1 cách trái phép.

- Liên hệ làm việc với khách hàng;

- Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan;

- Sắp xếp, tóm tắt hồ sơ do khách hàng cung cấp.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý;

- Cập nhật, nghiên cứu quy định pháp luật,…

• Thực hiện giám sát, thanh tra, kiểm tra hệ thống kinh doanh và cơ sở vật chất của Công ty và các văn phòng tuyển sinh.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy định nội bộ trong lĩnh vực hành chính, tổ chức hoạt động.
• Tiến hành đánh giá các quy trình hoạt động của công ty và các trung tâm.
• Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin dữ liệu quan trọng, tránh việc sử dụng thông tin của công ty 1 cách trái phép.

I. NHÂN SỰ:

• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Tuyển dụng & đào tạo nhân sự
• Hợp đồng lao động
• Chấm công/tính lương
• Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN
• Quản lý nhân sự
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Thực hiện an toàn lao động

II. PHÁP CHẾ

• Giám sát việc thực hiện đúng quy trình, quy định.
• Trực tiếp triển khai và giám sát hoạt động ISO công ty.
• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty .
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Thực hiện các công việc được phân công
• Đối với nhân viên nghiệp vụ: Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ của Công ty và sẽ được cụ thể khi phỏng vấn.

- Control external services (Photocopy service, pest control service, forklift service);
- Monitor accounting activities (contract and payment);
- Control hotel booking operation;
- Monitor factory's operation schedule, and meetings including room arrangement and equipment/tools for meetings of Long Thanh factory;
- Control timekeeping operation of LGA personnel, and decoration for LGA activities;
- Monitor satisfaction Index of LGA section;
- Organize events of factory;
- Welcome guest/ Visitors (including authority).

* LET'S EXPLORE INTERESTING ASPECTS ABOUT AJINOMOTO VIETNAM FROM TODAY!
- Experience the virtual visit to the Ajinomoto Vietnam factory at: bit.ly/AVN_thamquannhamay
- Discover more about us at: https://www.ajinomoto.com.vn

- Theo dõi, đốc thúc công việc của nhân viên pháp chế.
- Rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý.
- Soạn thảo, chuẩn hóa, ban hành: hợp đồng mẫu, giấy tờ pháp lý, công văn gửi cơ quan nhà nước để xin hướng dẫn thực hiện.
- Hoạch định, rà soát các công việc, kế hoạch cần phải thực hiện, phải cải thiện; Triển khai xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty.
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc chi nhánh để đưa ý kiến tư vấn khi có yêu cầu.
- Nghiên cứu, đưa ý kiến tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; Kịp thời thông báo các bộ phận liên quan (Sales, OP, CS, Branding, HR…) về quy định pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận để các bộ phận chủ động thực hiện nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh; làm việc với cơ quan thanh kiểm tra.
- Trực tiếp đại diện, thay mặt công ty xử lý những công việc liên quan đến cơ quan nhà nước, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, kiện tụng….
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

1. Quản lý mảng nhân sự

- Xây dựng triển khai các chính sách nhân sự

- Quản lý, giám sát, đánh giá việc thực hiện các chính sách nhân sự

- Đào tạo phát triển nhân sự để đảm bảo hiệu quả hoạt động của Mảng Nhân sự

2. Cùng BLĐ, xây dựng và triển khai chiến lược nguồn nhân lực, chiến lược nhân sự.

- Yêu cầu: có kiến thức cơ bản về xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự, đã từng tham gia xây dựng chiến lược nhân sự tại 01 đơn vị cụ thể.

- Có kiến thức và hiểu khá rõ về BSC, về KPI.

3. Triển khai công tác đánh giá nhân sự hàng năm

- Có kiến thức về đánh giá phân loại nhân sự

- Có kiến thức và khả năng xây dựng được từ điển năng lực.

4. Hoạch định quỹ lương 3P

- Yêu cầu: hiểu sâu về lương 3P, có khả năng phát huy hiệu quả tác dụng của lương 3P làm tăng năng suất lao động, tạo động lực cho cbnv

- Giỏi excel.

5. Nâng cao chất lượng tuyển dụng:

- Yêu cầu: Hiểu rõ, có kiến thức về các phương pháp phỏng vấn, đánh giá ứng viên khác nhau.

- Có thể đào tạo training cho nhân viên, cbql về các kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng

- Xây dựng được bộ tài liệu tuyển dụng.

6. Nâng cao chất lượng đào tạo

- Yêu cầu: Hiểu rõ được các phương pháp đánh giá hiệu quả sau đào tạo

7. Xây dựng, giám sát và triển khai các Quy trình

- Yêu cầu: có kiến thức chắc về ISO, có khả năng xây dựng tốt quy trình theo chuẩn ISO và đào tạo được cho nhân viên về cách viết và xây dựng, triển khai quy trình

- Có khả năng kiểm tra đánh giá việc thực hiện quy trình (các quy trình chính).

8. Xử lý các phát sinh trong quan hệ lao động

- Yêu cầu: có khả năng thay mặt ban lãnh đạo xử lý tốt các tình huống phát sinh trong quan hệ lao động

- Xây dựng được tiêu chí, bộ quản trị pháp lý phòng ngừa rủi ro trong quan hệ lao động cho công ty.

9. Tham mưu BLĐ và triển khai các hoạt động key để phát triển và xây dựng văn hóa doanh nghiệp

- Yêu cầu: có kiến thức hiểu biết khá về VHDN và các mô hình văn hóa doanh nghiệp khác nhau để từ đó áp dụng vận dụng vào trong công ty.

- Đã có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng VHDN tại các công ty.

10. Công tác quản trị hành chính

1. NHÂN SỰ:

• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Tuyển dụng & đào tạo nhân sự
• Hợp đồng lao động
• Chấm công/tính lương
• Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN
• Quản lý nhân sự
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Thực hiện an toàn lao động.

2. PHÁP CHẾ

• Giám sát việc thực hiện đúng quy trình, quy định.
• Trực tiếp triển khai và giám sát hoạt động ISO công ty.
• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty .
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

• Cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Hướng dẫn áp dụng pháp luật tới các bộ phận có liên quan (kế toán, nhân sự, tiền lương…).
• Lập nội dung đánh giá sự tuân thủ pháp luật và tiến hành đánh giá tại các đơn vị trong Công ty.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Rà soát, tư vấn, thẩm duyệt hợp đồng (hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng chuyển nhượng,…).
• Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính.
• Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị tài liệu pháp lý theo quy định pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, môi trường.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.

- Kết hợp bộ phận bên ngoài để đo đạc, cải thiện môi trường làm việc cho người lao động
- Thực hiện lập các báo cáo định kỳ liên quan đến môi trường và an toàn cho cơ quan Nhà nước
- Theo dõi các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt, liên hệ để kiểm định.
- Lập danh sách và theo dõi đào tạo an toàn cho các nhóm đối tượng theo quy định của luật an toàn vệ sinh lao động.
- Công việc được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn