Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

1. Vận hành văn phòng: Học tập & làm quen với các công tác daily basis của vận hành văn phòng cho site 3A, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, hiệu quả, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc:

- Theo dõi và booking phòng họp all site 3A; - Đảm bảo khu vực lễ tân, sảnh lobby và các không gian chung luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.

- Đón tiếp, chuẩn bị và cung cấp nước uống, trà, cà phê cho khách & đối tác, họp quan trọng khi cần thiết. - Nhận, xử lý và phân phối thư từ, công văn, bưu phẩm đến các phòng ban liên quan.

- Theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, đặt mua và cung cấp khi cần thiết. - Hỗ trợ các cuộc họp, hội thảo của công ty.

- Theo dõi, giám sát các dịch vụ văn phòng;

- Lập hồ sơ thanh toán theo quy trình, chính sách công ty.

- Làm việc với BQLTN các công tác: đăng kí access, thi công, .....

2. Quản lý tài sản & Mua sắm:

- Làm quen & theo dõi toàn bộ tài sản của công ty;

- Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất văn phòng;

- Liên hệ vendor, tổng hợp báo giá theo các yêu cầu mua sắm của công ty;

3. Travel Desk:

- Làm quen với quy trình booking và chủ trương centralize công ty;

- Thực hiện booking vé máy bay/khách sạn theo quy trình;

4. Company event:

- Hỗ trợ thực hiện các event của công ty (Happy Hour, Sơ kết, MGT, Khai trương, ....)

5. Các công việc khác theo yêu cầu.

• Lên mục tiêu nghiên cứu và thử công thức tạo ra sản phẩm mới theo định hướng của công ty.
  
• Nghiên cứu và tiến hành các bước thử nghiệm sản phẩm mới.
• Phát triển các công thức, làm demo sản phẩm.
• Xây dựng tài liệu hướng dẫn để triển khai sản xuất rộng rãi.
• Thường xuyên đánh giá chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về hương vị, hình thức, độ an toàn thực phẩm, v.v...
• Cập nhật kiến thức về nguyên liệu, kỹ thuật làm bánh và xu hướng thị trường.

• Trưng bày sản phẩm của công ty theo đúng quy định, đảm bảo các sản phẩm đã trưng bày có đầy đủ bảng tên, bảng giá, chất lượng bày bán.
  
• Thực hiện các công việc liên quan đến bán sản phẩm và phục vụ khách hàng mua sản phẩm tại chuỗi cửa hàng công ty.
• Thực hiện và đảm bảo đúng quy trình Nhập, Xuất, Bảo quản, Kiểm kê sản phẩm, hàng hóa tại cửa hàng.
• Vệ sinh các khu vực quầy theo lịch, bảo quản, quản lý và đảm bảo vệ sinh ATTP.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Triển khai các công việc liên quan đến tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ trong Công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động trung gian thanh toán, quy định về phòng chống rửa riền ("PCRT").Tư vấn pháp lý và hợp đồnga) Soạn thảo, thẩm định quy chế, quy định, quy trình: (i) Phụ trách rà soát và hoàn thiện hệ thống các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của liên quan đến công tác pháp chế và tuân thủ;(ii) Phối hợp soạn thảo, thẩm định và tư vấn cho các quy định, quy chế và các văn bản liên quan phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty nhằm đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ của các văn bản đó.b) Soạn thảo, thẩm định và tư vấn pháp lý hợp đồng, điều khoản và điều kiện về sản phẩm, dịch vụ:(i) Cập nhật, soạn thảo, chuẩn hóa và hoàn thiện hợp đồng mẫu, các điều khoản và điều kiện áp dụng cho khách hàng phục vụ hoạt động của Công ty;(ii) Cung cấp các tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng; góp ý dự thảo Hợp đồng, thẩm định và đàm phán hợp đồng;(iii) Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng nhằm đảm bảo duy trì tính pháp lý hợp đồng; tư vấn và tham gia giải quyết các vướng mắc, vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng.c) Đánh giá và tư vấn pháp lý cho hoạt động công ty(i) Đánh giá và tư vấn pháp lý cho các vấn đề phát sinh từ hoạt động công ty: kinh doanh, nhân sự, tài chính, sản phẩm, dự án, dữ liệu cá nhân, giải quyết khiếu nại khách hàng v.v...(ii) Đầu mối làm việc, trao đổi với đối tác cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho Công ty.d) Triển khai thủ tục pháp lý doanh nghiệp(i) Tổ chức, cập nhật, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước mới ban hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.(ii) Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý nội bộ cho Công ty, hoặc phối hợp với bên cung cấp dịch vụ để triển khai các thủ tục pháp lý nội bộ theo phê duyệt từ ban lãnh đạo;(iii) Phối hợp với các phòng ban, Đơn vị có liên quan tham gia ý kiến về việc xử lý các vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế quản lý nội bộ phát sinh tại Công ty.Kiểm soát Tuân thủa) Kiểm soát và duy trì hoạt động tuân thủ tại Công ty: (i) Thẩm định/rà soát Chính sách và quy trình liên quan đến tuân thủ, bảng kiểm tuân thủ, xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm tra tuân thủ, báo cáo kiểm tra tuân thủ, báo cáo tình hình thực hiện các khuyến nghị cải tiến đối với hoạt động kiểm soát tuân thủ.(ii) Triển khai hoạt động kiểm tra tuân thủ các chính sách/quy trình/quy định trong công việc/lĩnh vực được phân công; tham gia vào quá trình điều tra và đề xuất xử lý các trường hợp gian lận nghiêm trọng trong công ty được xác định qua các cuộc kiểm tra định kỳ/đột xuất hoặc điều tra độc lập (nếu có).(iii) Thực hiện báo cáo kiểm tra tuân thủ của các khối/ phòng.b) Triển khai hoạt động Phòng chống rửa tiền và Tội phạm tài chính.- Xây dựng và duy trì các chính sách và quy trình về Phòng chống rửa tiền, Thẩm định đối tác, Phòng chống hối lộ và tham nhũng.- Đưa ra những hướng dẫn và giải thích cho các chính sách và phạm vi phòng chống rửa tiền, các danh sách xử phạt, và các hướng dẫn hay quy luật có liên quan khác- Đánh giá khách hàng có rủi ro cao, xử lý những tình huống trùng tên trong danh sách chính khách và danh sách bị xử phạt, đồng thời tư vấn và hướng dẫn bộ phận kinh doanh về những yêu cầu về thẩm định tăng cường đối với những khác hàng có rủi ro cao và các trường hợp phức tạp. Thực hiện thẩm định tăng cường đối với các Nhà phân phối bên thứ ba khi cần thiết.- Tương tác với các bên liên quan bên trong và bên ngoài để xác định lộ trình sản phẩm và các yêu cầu chức năng- Theo dõi các xu hướng trong ngành và các phương pháp phù hợp nhật nhất để điều chỉnh hướng kinh doanh và sản phẩm của AML khi cần thiết.- Thực hiện các khóa đào tạo về công tác Phòng chống rửa tiền, cho cán bộ nhân viên trong Công ty.- Phối hợp với phòng kiểm soát rủi ro để triển khai các công việc liên quan đến kiểm soát tuân thủ trong hoạt động nhận biết khách hàng.c) Thực hiện hoặc điều phối các báo cáo cho CQNN theo quy định: nhằm đảm bảo công ty tuân thủ các trách nhiệm báo cáo, trả lời, phản hồi cơ quan nhà nước.

Quản lý nhân sự:Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nhân viên.Đảm bảo các chính sách, quy trình nhân sự tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế (ISO).Quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất và thiết lập KPI cho từng vị trí.Xây dựng và phát triển đội ngũ HR mạnh mẽ, đảm bảo bộ phận nhân sự hoạt động hiệu quả.Phát triển & Đào tạo (L&D):Lên kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo, lộ trình phát triển cho từng vị trí, đảm bảo sự phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.Lập và quản lý chính sách L&D, thiết lập KPI cho các chương trình đào tạo.Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, điều chỉnh theo nhu cầu phát triển của công ty.ISO Certification:Phối hợp với các phòng ban để xây dựng và triển khai quy trình nhằm đạt chứng chỉ ISO cho công ty.Đảm bảo các chính sách và quy trình hoạt động của công ty phù hợp với yêu cầu ISO.Quản lý hành chính và phúc lợi:Giám sát các hoạt động phúc lợi và chế độ cho nhân viên, đảm bảo tính công bằng và tuân thủ quy định.Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.Quản lý các chính sách liên quan đến ngày nghỉ, bảo hiểm của nhân viên.

• Chịu trách nhiệm về doanh thu, hiệu quả bán hàng của cửa hàng.
  
• Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của cửa hàng.
• Chịu trách nhiệm về nhân sự, trang thiết bị, công cụ, hàng hóa, tiền bạc của cửa hàng.
• Lên kế hoạch bán hàng, hoạt động của cửa hàng hàng tuần, hàng tháng.
• Theo dõi, kiểm kê, order hàng hóa của cửa hàng.
• Sắp xếp lịch làm cho nhân viên hàng tuần, hàng tháng.
• Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, giám sát và đánh giá nhân viên hàng tháng.
• Theo sát tác phong, thái độ làm việc của nhân viên tại cửa hàng.
• Kiểm tra phiếu thu chi của cửa hàng và đề xuất thanh toán.
• Xử lý các phản hồi, thắc mắc, khiếu nại từ khách hàng.
• Chịu trách nhiệm chính trong giao tiếp, trao đổi thông tin với các bộ phận khác, các đối tượng bên ngoài đến làm việc tại cửa hàng.
• Theo dõi, đánh giá, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

1. Recruitment: Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;Continuously review and build up recruitment channels.2. C&B:Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner;Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PIT;Prepare required documents, and payments for resigned employees;Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.3. Policy process:Repair, update, upgrade company policy process;Follow up on the implementation of the processes of the departments.4. Training, People Development & Engagement:Conduct Orientation for new employees;Work with other Department head to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance;Building a work culture.Manage employee appraisal process.5. Administration & house-keeping:Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.

Key objectives• Sourcing, interviewing, and placing top talent across various positions within our organizationJob Responsibilities• Talent Sourcing and Acquisition: Utilize various channels, including job boards and social media,to identify and attract top talent. Develop and maintain a robust pipeline of candidates for currentand future hiring needs.• Candidate Screening: Conduct initial screenings, interviews, and assessments (if necessary) toevaluate candidates' qualifications, experience, and cultural fit. Present qualified candidates to hiring managers and coordinate the interview process.• Employer Branding and Relationship Building: Enhance the company's employer brand bycreating a positive candidate experience and fostering strong relationships with potential candidates.• Collaboration with Hiring Managers: Work closely with hiring managers to understand theirrecruitment needs and develop effective recruitment strategies. Provide guidance and supportthroughout the hiring process to ensure timely and successful placements.• Recruitment Metrics and Reporting: Track and analyze recruitment metrics using availablecompany resources. Provide insights and recommendations for improving the recruitment processand achieving hiring goals.• Other tasks assigned by the Line Manager.

Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty trong lĩnh vực sản xuấtQuản lý toàn bộ hoạt động của phòng Nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, quản lý hiệu suất, và các chính sách nhân sựXây dựng và duy trì văn hóa công ty tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và năng suất của nhân viênPhát triển và quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân tàiĐảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và an toàn lao động trong môi trường sản xuấtTư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự và phát triển tổ chứcXây dựng và quản lý ngân sách cho hoạt động nhân sựPhối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả hoạt động của toàn công ty

Gắn kết nhân sự:• Tổ chức các sự kiện công ty, hoạt động xây dựng đội ngũ và chương trình công nhận nhân viên để thúc đẩy tinh thần và sự gắn kết.• Xây dựng các bản tin nội bộ hàng quý để giữ cho nhân viên được thông tin và gắn kết.• Thực hiện các cuộc khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và phân tích phản hồi để cải thiện văn hóa làm việc và đáp ứng nhu cầu của nhân viên.Đào tạo & Phát triển:• Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển phù hợp với mục tiêu công ty và sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.• Phối hợp chặt chẽ với các trưởng bộ phận để xác định các kỹ năng còn thiếu và phối hợp các cơ hội học tập và phát triển cho nhân viên.• Đảm bảo tuân thủ các chính sách nhân sự và liên tục cải tiến các hệ thống và quy trình nhân sự để đạt hiệu quả cao hơn.Tuyển dụng:• Phát triển các chiến lược tuyển dụng hiệu quả để thu hút ứng viên chất lượng qua các kênh như trang tìm việc, mạng xã hội và chương trình giới thiệu nhân viên.• Phối hợp với các quản lý tuyển dụng để xác định nhu cầu nhân sự và tạo các bản mô tả công việc chính xác.• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn đến quy trình nhận việc.• Theo dõi các chỉ số tuyển dụng như thời gian tuyển dụng và chất lượng tuyển dụng để tối ưu hóa quy trình liên tục.

Triển khai các công việc liên quan đến tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ trong Công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động trung gian thanh toán, quy định về phòng chống rửa riền ("PCRT").Tư vấn pháp lý và hợp đồnga) Soạn thảo, thẩm định quy chế, quy định, quy trình: (i) Phụ trách rà soát và hoàn thiện hệ thống các quy định, quy trình, quy chế quản lý nội bộ, văn bản hướng dẫn của liên quan đến công tác pháp chế và tuân thủ;(ii) Phối hợp soạn thảo, thẩm định và tư vấn cho các quy định, quy chế và các văn bản liên quan phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty nhằm đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ của các văn bản đó.b) Soạn thảo, thẩm định và tư vấn pháp lý hợp đồng, điều khoản và điều kiện về sản phẩm, dịch vụ:(i) Cập nhật, soạn thảo, chuẩn hóa và hoàn thiện hợp đồng mẫu, các điều khoản và điều kiện áp dụng cho khách hàng phục vụ hoạt động của Công ty;(ii) Cung cấp các tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng; góp ý dự thảo Hợp đồng, thẩm định và đàm phán hợp đồng;(iii) Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng nhằm đảm bảo duy trì tính pháp lý hợp đồng; tư vấn và tham gia giải quyết các vướng mắc, vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng.c) Đánh giá và tư vấn pháp lý cho hoạt động công ty(i) Đánh giá và tư vấn pháp lý cho các vấn đề phát sinh từ hoạt động công ty: kinh doanh, nhân sự, tài chính, sản phẩm, dự án, dữ liệu cá nhân, giải quyết khiếu nại khách hàng v.v...(ii) Đầu mối làm việc, trao đổi với đối tác cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho Công ty.d) Triển khai thủ tục pháp lý doanh nghiệp(i) Tổ chức, cập nhật, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước mới ban hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.(ii) Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý nội bộ cho Công ty, hoặc phối hợp với bên cung cấp dịch vụ để triển khai các thủ tục pháp lý nội bộ theo phê duyệt từ ban lãnh đạo;(iii) Phối hợp với các phòng ban, Đơn vị có liên quan tham gia ý kiến về việc xử lý các vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế quản lý nội bộ phát sinh tại Công ty.Kiểm soát Tuân thủa) Kiểm soát và duy trì hoạt động tuân thủ tại Công ty: (i) Thẩm định/rà soát Chính sách và quy trình liên quan đến tuân thủ, bảng kiểm tuân thủ, xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm tra tuân thủ, báo cáo kiểm tra tuân thủ, báo cáo tình hình thực hiện các khuyến nghị cải tiến đối với hoạt động kiểm soát tuân thủ.(ii) Triển khai hoạt động kiểm tra tuân thủ các chính sách/quy trình/quy định trong công việc/lĩnh vực được phân công; tham gia vào quá trình điều tra và đề xuất xử lý các trường hợp gian lận nghiêm trọng trong công ty được xác định qua các cuộc kiểm tra định kỳ/đột xuất hoặc điều tra độc lập (nếu có).(iii) Thực hiện báo cáo kiểm tra tuân thủ của các khối/ phòng.b) Triển khai hoạt động Phòng chống rửa tiền và Tội phạm tài chính.- Xây dựng và duy trì các chính sách và quy trình về Phòng chống rửa tiền, Thẩm định đối tác, Phòng chống hối lộ và tham nhũng.- Đưa ra những hướng dẫn và giải thích cho các chính sách và phạm vi phòng chống rửa tiền, các danh sách xử phạt, và các hướng dẫn hay quy luật có liên quan khác- Đánh giá khách hàng có rủi ro cao, xử lý những tình huống trùng tên trong danh sách chính khách và danh sách bị xử phạt, đồng thời tư vấn và hướng dẫn bộ phận kinh doanh về những yêu cầu về thẩm định tăng cường đối với những khác hàng có rủi ro cao và các trường hợp phức tạp. Thực hiện thẩm định tăng cường đối với các Nhà phân phối bên thứ ba khi cần thiết.- Tương tác với các bên liên quan bên trong và bên ngoài để xác định lộ trình sản phẩm và các yêu cầu chức năng- Theo dõi các xu hướng trong ngành và các phương pháp phù hợp nhật nhất để điều chỉnh hướng kinh doanh và sản phẩm của AML khi cần thiết.- Thực hiện các khóa đào tạo về công tác Phòng chống rửa tiền, cho cán bộ nhân viên trong Công ty.- Phối hợp với phòng kiểm soát rủi ro để triển khai các công việc liên quan đến kiểm soát tuân thủ trong hoạt động nhận biết khách hàng.c) Thực hiện hoặc điều phối các báo cáo cho CQNN theo quy định: nhằm đảm bảo công ty tuân thủ các trách nhiệm báo cáo, trả lời, phản hồi cơ quan nhà nước.

Hoạch định nguồn nhân lực theo chiến lược nhân sự đã đề ra nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và ngân sách nhân sự định kỳ năm, quý, tháng.Phân bổ các chỉ tiêu, phân công việc cho nhân viên; giám sát đánh giá hiêu quả công việc và có giải pháp hỗ trợ, điều chỉnh phù hợp;Tuyển dụng nhân sự và giám sát công tác tuyển dụng phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban.Tổ chức và phối hợp tổ chức đào tạo nhân sự mới, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiêp vụ cho nhân viên;Quản lý công tác tiếp nhận ứng viên trúng tuyển;Xây dựng chính sách nhân sự.Xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, quy chế đánh giá hiệu quả công việc và các biện pháp khác khuyến khích, kích thích người lao động làm việc đạt hiệu suất cao.Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.Xây dựng các quy định quản lý, sử dung tài sản, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.Làm đầu mối chính phối hợp với các phòng ban xây dựng, cải tiến bộ máy tổ chức, cơ cấu phòng ban và nghiên cứu, soạn thảo hệ thống các qui chế, qui trình, qui định, vai trò trách nhiệm của các phòng ban, bảng mô tả công việc, hướng dẫn công việc của các vị trí công việc; biên tập tài liệu đào tạo, sổ tay nhân viên.Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc quản trị, bố trí và sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả của các phòng ban.Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo, đánh giá nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.Thực hiện các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

KIỂM SOÁT TUYỂN DỤNG: Đánh giá mô tả công việc, phân tích chi phí Lương & chế độ phúc lợi cho người lao động phù hợp với từng vị trí và mức lương thị trườngPhân bổ công việc, dự án cho từng thành viên trong team Kiểm tra tiến độ tuyển dụng dự án; phương án để đáp ứng số lượng, chất lượng và tiến độ hoàn thành KIỂM SOÁT: Kiểm soát chất lượng dịch vụ đang cung ứng cho từng khách hàng, đề xuất các phương án điều chỉnh nâng cao dịch vụ;Kiểm tra và trình duyệt lương. VẬN HÀNH & QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh khi vận hành dự án với khách hàng; Đánh giá năng lực và kết quả công việc của nhân viên theo tháng, quý, năm; Hỗ trợ nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của từng thành viên; Báo cáo Hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ cho Operation Manager.

Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho các vị trí phù hợp với nhu cầu của công ty, đặc biệt là các vị trí liên quan đến lĩnh vực Logistics - Vận tải.Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng như:Lên kế hoạch tuyển dụng, xây dựng profile cho các vị trí cần tuyển.Đăng tin tuyển dụng trên các website, mạng xã hội, các kênh tuyển dụng phù hợp.Phỏng vấn ứng viên, đánh giá năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm của ứng viên.Tiến hành kiểm tra lý lịch, xác minh thông tin của ứng viên.Tham gia vào quá trình onboarding cho nhân viên mới.Hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực, xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Phát triển tổ chức Triển khai công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh, định biên nhân sự, mô tả công việc, các thay đổi trong tổ chức sản xuất, kinh doanh, công ty con, công ty thành viêncấp Công ty, cấp Phòng/ Ban/ Bộ phận hoặc tương đương.Triển khai nghiên cứu, xây dựng, cải tiến các quy trình, quy chế, phân quyền, quy định văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính nhân sự, cơ chế chính sách liên quan đến người lao động, thỏa ước lao động tập thể nội quy lao động.Chủ trì công tác lập kế hoạch về việc xây dựng Quy trình, quyđịnh, quy chế Công ty.Kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp điều chỉnh/cải tiến quy định quản lý chung giữa Công ty mẹ và các đơn vị thành viên. Theo dõi đánh giá kết quả hoạt động của công ty mẹ và CácCông ty thành viên về công tác sử dụng nguồn nhân lực và chi phí nhân sự hàng năm.Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt,... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.2. Thu hút và phát triển nhân tàiXây dựng lộ trình phát triển công việc nhân viên, bản đồ công danh, hoạch định kế thừaKiểm soát các hoạt động quảng bá, xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công tyXây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, Kế hoạch đào tạo triển nhân tài3. Xây dựng và phát triển văn hóa Doanh nghiệp. Xây dựng bộ văn hóa doanh nghiệpĐánh giá hiện trạng về văn hóa Doanh nghiệp, để đưa ra các phương án tránh tạo ra môi trường độc hại.Đưa ra các mục tiêu, định hướng văn hóa của Doanh nghiệpLên kế hoạch và thực hiện triển khai truyền thông3. Đo lường hiệu quả và cải tiến4. Xây dựng chính sách đãi ngộXây dựng chiến lược thưởng, phúc lợi, môi trường làm việc, phát triển nghề nghiệpHoạch định & kiểm soát, đo lường ngân sách/chi phí nhân sự, quỹ lươngKiểm soát công tác xây dựng chương trình đào tạo huấn luyện hằng năm về: Đào tạo pháp lý; Đào tạo hoàn thiện KNL; Đào tạo chuyên môn; Đào tạo phát triển các kỹ năng của hệ thốngPhối hợp với các bộ phận xây dựng tiêu chuẩn, quy trình đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thang bảng lương hợp lý, công bằng, cạnh tranh.5. Quản lý công tác hành chínhĐịnh hướng kế hoạch và triển khai các hoạt động hậu cần cho các ngày: Lễ, Hội nghị, Tổng kết, văn nghệ,...Quản lý công tác vận hành của các văn phòng/chi nhánh của Tập đoànCác hoạt động quan tâm đời sống CBNVQuản lý công tác hậu cần hỗ trợ hoạt động kinh doanh: các sự kiện hỗ trợ bán hàng, ra mắt sản phẩm, các sự kiện truyền thông khác,....

1. Phát triển tổ chức Triển khai công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh, định biên nhân sự, mô tả công việc, các thay đổi trong tổ chức sản xuất, kinh doanh, công ty con, công ty thành viêncấp Công ty, cấp Phòng/ Ban/ Bộ phận hoặc tương đương.Triển khai nghiên cứu, xây dựng, cải tiến các quy trình, quy chế, phân quyền, quy định văn bản hướng dẫn liên quan đến công tác hành chính nhân sự, cơ chế chính sách liên quan đến người lao động, thỏa ước lao động tập thể nội quy lao động.Chủ trì công tác lập kế hoạch về việc xây dựng Quy trình, quyđịnh, quy chế Công ty.Kiểm soát tuân thủ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp điều chỉnh/cải tiến quy định quản lý chung giữa Công ty mẹ và các đơn vị thành viên. Theo dõi đánh giá kết quả hoạt động của công ty mẹ và CácCông ty thành viên về công tác sử dụng nguồn nhân lực và chi phí nhân sự hàng năm.Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt,... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.2. Thu hút và phát triển nhân tàiXây dựng lộ trình phát triển công việc nhân viên, bản đồ công danh, hoạch định kế thừaKiểm soát các hoạt động quảng bá, xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công tyXây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp, Kế hoạch đào tạo triển nhân tài3. Xây dựng và phát triển văn hóa Doanh nghiệp. Xây dựng bộ văn hóa doanh nghiệpĐánh giá hiện trạng về văn hóa Doanh nghiệp, để đưa ra các phương án tránh tạo ra môi trường độc hại.Đưa ra các mục tiêu, định hướng văn hóa của Doanh nghiệpLên kế hoạch và thực hiện triển khai truyền thông3. Đo lường hiệu quả và cải tiến4. Xây dựng chính sách đãi ngộXây dựng chiến lược thưởng, phúc lợi, môi trường làm việc, phát triển nghề nghiệpHoạch định & kiểm soát, đo lường ngân sách/chi phí nhân sự, quỹ lươngKiểm soát công tác xây dựng chương trình đào tạo huấn luyện hằng năm về: Đào tạo pháp lý; Đào tạo hoàn thiện KNL; Đào tạo chuyên môn; Đào tạo phát triển các kỹ năng của hệ thốngPhối hợp với các bộ phận xây dựng tiêu chuẩn, quy trình đánh giá hiệu quả công việc (KPI) và thang bảng lương hợp lý, công bằng, cạnh tranh.5. Quản lý công tác hành chínhĐịnh hướng kế hoạch và triển khai các hoạt động hậu cần cho các ngày: Lễ, Hội nghị, Tổng kết, văn nghệ,...Quản lý công tác vận hành của các văn phòng/chi nhánh của Tập đoànCác hoạt động quan tâm đời sống CBNVQuản lý công tác hậu cần hỗ trợ hoạt động kinh doanh: các sự kiện hỗ trợ bán hàng, ra mắt sản phẩm, các sự kiện truyền thông khác,....

• Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý Kế hoạch tuyển dụng đã được duyệt để đáp ứng mục tiêu tăng trưởng của Công ty
• Hướng dẫn, phối hợp với team HR xây dựng các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định của Phòng Nhân sự
• Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ nhân viên.
• Quản lý và tổng hợp chấm công, tính lương hàng tháng, tính các khoản thuế TNCN và BHXH,YT,TN theo quy định.
• Nhận, xử lý và phản hồi các thông tin trước những thắc mắc, khiếu nại của nhân sự,
• Phối hợp với các phòng ban xây dựng, triển khai và đánh giá: KPI, GPA,....
• Phối hợp cùng Phòng nhân sự, MKT tổ chức các hoạt động thúc đẩy tinh thần nhân viên, các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Lập các báo cáo theo quy định của công ty
• Hỗ trợ các công việc Hành chính và Mua hàng của Công ty.