Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

1 JOB PURPOSE
The role holder will primarily be responsible for the costing for compensation scheme/contests for AD and different statistics, analysis. view details
2. ACCOUNTABILITIES
- Costing different compensation schemes & contests for partners
- Costing different compensation schemes & contests for sales force
- Do statistics and analysis of sales performance of partners, sales force.
- Control budget
- Other tasks assigned by ADP Head, AD Head.

- Hạch toán vào phần mềm: Mua Nguyên vật liệu, xuất nguyên vật liệu đi sản xuất, gia công. Sẽ được hướng dẫn nếu chưa có kinh nghiệm.
- Thu mua vật tư : Dựa vào định mức nguyên vật liệu hết thì lên kế hoạch đặt nhà cung cấp ( danh sách có sẵn), Nếu mua nhà cung cấp ngoài danh sách mà giá thấp hơn sẽ được thưởng theo % giá.
- Lập phiếu nhập, xuất, báo cáo tồn kho thành phẩm, hàng hóa, vật tư, các sổ chi tiết kế toán...theo yêu cầu cấp trên.
- Giám sát, kiểm tra tình hình mua bán vật tư, phế liệu, hàng hóa, thành phẩm xuất kho, xuất gia công...
- Công việc chi tiết trao đổi kho phỏng vấn

Công ty đào tạo tập trung 5 ngày, sau đó bắt đầu công việc cụ thể:
• Lên kế hoạch tiếp thị và khai thác khách hàng bên ngoài.
• Tư vấn, chọn lọc, hoàn tất hồ sơ bảo hiểm cho khách hàng.

- Tiếp nhận nhu cầu, tư vấn và hướng dẫn khách hàng sản phẩm tín dụng cá nhân, vay mua nhà, vay hỗ trợ mua sắm...
- Khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu khách hàng sẵn có. Phát triển nguồn khách hàng mới.
- Kiểm tra, hướng dẫn khách hàng cung cấp các giấy tờ và làm thủ tục theo quy định.
- Giải đáp nhɑnh chóng, kịp thời và chính xác những thắc mắc củɑ khách hàng.
- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Thời gian làm việc: 8h30 -17h30 Từ thứ 2 đến thứ 6, ngày thứ 7 làm đến 12h

- Nhận hàng hóa từ nhà cung cấp và nhập kho
- Kiểm hàng, đếm hàng và phân loại hàng
- Sắp xếp hàng hoá trong kho theo đúng qui định
- Đóng hàng giao cho khách hàng
- Lập phiếu: xuất-nhập kho trên phần mềm Misa
- Và 1 số công việc khác được yêu cầu

- Kiểm tra và theo dõi hàng xuất nhập kho hàng ngày
- Đối chiếu số liệu sổ sách và lượng hàng tồn kho thực tế hàng ngày
- Kiểm tra sự lưu chuyển hàng hoá ở các kho
- Nhập lưu chuyển hàng tồn kho trên phần mềm Misa
- Theo dõi hàng trả về của khách hàng
- Theo dõi và báo cáo doanh thu, giá vốn hàng bán, khuyến mại, hàng hư hỏng, hàng trả về
- Phối hợp với kế toán kho nhằm đảm bảo lượng tồn kho hiện hữu được thể hiện chính xác bằng giá trị và số lượng trong hệ thống.
- Báo cáo chính xác hàng tuần/ hàng tháng lượng tồn kho hết hạn, lưu chuyển chậm, cũ

Thực hiện lên sổ kế toán
Lập báo cáo tài chính
Các loại báo cáo khác phục vụ mục đích phân tích
Thực hiện các công việc thuế
(Tất cả có sự hướng dẫn nếu chưa có kinh nghiệm)

- Lập biên bản các cuộc họp và gửi các bên liên quan.
- Hỗ trợ giám đốc trong việc thiết lập mô hình và chính sách kinh doanh, phát triển thị trường kinh doanh.
- Tổ chức họp định kỳ hàng tuần, hàng tháng cho BGĐ, quản lý.
- Quản lý hồ sơ tài liệu cho Ban giám đốc, soạn thảo văn bản liên quan đến Ban giám đốc, bảo đảm truy xuất hồ sơ, tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu.
Phân tích và thẩm định dự án
- Thực hiện xây dựng kế hoạch tài chính dự án theo yêu cầu của GĐ R&D
- Phân tích, đánh giá tính khả thi về mặt tài chính của các dự án mới
- Cập nhật, đánh giá và dự báo thường xuyên kết quả kinh doanh, hiệu quả các dự án
- Lập các báo cáo phân tích chuyên sâu tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh, quản trị của Công ty nhằm đưa ra các đề xuất, cảnh báo rủi ro định kỳ liên quan đến tài chính
Xây dựng và kiểm soát ngân sách
- Lập kế hoạch ngân sách cho TT R&D
- Kiểm tra, giám sát và tổng hợp tình hình chi tiêu ngân sách của TT R&D định kỳ đảm bảo việc thực thi ngân sách phù hợp với Kế hoạch đã lập
- Phân tích và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí trên cơ sở thực hiện ngân sách so với kế hoạch
- Phân tích và đánh giá các chỉ số tài chính, quản trị về ngân sách hoạt động kinh doanh của Công ty định kỳ tháng / quý / năm.
Đánh giá hiệu quả từng dự án
- Hỗ trợ Bộ phận Giám sát vận hành dự án theo dõi, đánh giá hiệu quả (doanh thu, chi phí, lợi nhuận) của từng dự án

Chủ động tiếp cận và thu thập thông tin khách hàng
Tư vấn cho khách hàng trong quá trình lựa chọn sản phẩm và phương thức thanh toán
Giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ của Ngân Hàng theo đúng chích sách của Ngân Hàng.
Hướng dẫn khách hàng cung cấp các giấy tờ và làm thủ tục theo quy định của Ngân Hàng

•Hỗ trợ Chuyên viên kinh doanh trong việc chuẩn bị bộ tài liệu bán hàng, làm hợp đồng, báo cáo…
•Hỗ trợ khách hàng trong việc thanh toán, kiểm tra hóa đơn chứng từ…
•Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
•Chăm sóc, tạo lập, duy trì tốt các mối quan hệ với khách hàng hiện có.
•Lên kế hoạch, phương án tìm kiếm khách hàng mới, phát triển thị trường.

Kênh Ngân hàng là kênh phân phối bảo hiểm hoàn toàn mới, cùng với sự hợp tác giữa Công ty AIA và các Ngân hàng danh tiếng, hàng đầu tại Việt Nam (HSBC,Citibank, ANZ, Shinhan, ACB, DongA TPBank, VPBank…)
• Địa điểm làm việc: chi nhánh Ngân hàng.
• Thời gian làm việc: giờ hành chánh tại Ngân hàng
• Sử dụng nguồn khách hàng được Ngân hàng giới thiệu, tư vấn và giới thiệu với các khách hàng về kế hoạch tài chính, giải pháp và chương trình Bảo hiểm.
• Xây dựng, phát triển mối quan hệ với các nhân viên Ngân hàng tại chi nhánh Ngân hàng.
• Chăm sóc khách hàng hiện hữu và mới lịch sự, chu đáo, tận tâm.
• Báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày cho các quản lý cấp cao.
• Chi tiết rõ hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn.

-Thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê.
-Kiểm tra đối chiếu dữ liệu với chứng từ gốc
-Nhập dữ liệu, quản lý phiếu thu
- Thực hiện kiểm soát, thanh toán, hạch toán kế toán các chi phí hoạt động, kê khai thuế, v.v..
- Thực hiện công tác lập và tổng hợp kế hoạch kinh doanh của Công ty
- Tổng hợp và phân tích kết quả động kinh doanh để cung cấp thông tin hỗ trợ cho công tác quản trị điều hành Công ty.
- Thực hiện công tác hậu kiểm kế toán các nghiệp vụ/giao dịch.
- Thực hiện công tác hồ sơ báo cáo ngân hàng
- Các công việc liên quan khác của phòng tài chính kế toán.

- Giám sát tài sản văn phòng, tài sản giao cho cá nhân sử dụng
- Soạn thảo các văn bản hành chính
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết
- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Lập Báo cáo Quản trị theo yêu cầu quản lý.
- Và thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu quản lý.

- Phụ trách hoạt động thu chi ở nhà hàng, quản lý hóa đơn.
- Thực hiện đầy đủ những báo cáo về tài chính hàng ngày.
* Thời gian làm việc: 8h/ngày, xoay ca, Ca 1: 8h00-17h00 – Ca 2: 13h00-22h00 (Trong đó có 1h nghỉ ngơi), 1 tuần nghỉ 1 ngày (Không nghỉ Thứ 7, CN)

- Chủ động tiếp cận và thiết lập cuộc hẹn với khách hàng qua điện thoại theo hướng dẫn của người quản lý trưc tiếp.
- Tư vấn và phân thích các giải pháp tài chính theo nhu cầu khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng, giải đáp những thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ của công ty.
- Chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Thời gian làm việc: làm việc theo giờ hành chính
+ sáng: Từ 8h00 – 11h30
+ chiều: Từ 13h30 – 17h00
- Nơi làm việc: TP.HCM

- Tham gia quản lý hoạt động, điều hành Phòng tài chính kế toán về công tác hạch toán kế toán.
- Xử lý và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kế toán phát sinh (Giao dịch, tiếp nhận hóa đơn chứng từ, quản lý công nợ khách hàng, thanh toán với khách hàng).
- Lên bảng kê mua vào- bán ra, làm báo cáo thuế tháng, quý, năm.
- Giao dịch với ngân hàng ( Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn và dài hạn, cấp bảo lãnh) khi có yêu cầu.
- Kiểm tra, ký các sổ sách, chứng từ theo phạm vi thẩm quyền được phân công
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế theo dự toán xây dựng, theo dõi chi phí Công trình được phân công phụ trách
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán cung cấp cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- phụ trách giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến phương pháp hạch toán, tham gia xây dựng các quy chế quản lý tài chính, các cơ chế tài chính
- Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của, Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế, để tham mưu cho trưởng phòng, Giám đốc để giải quyết kịp thời.
- Đảm bảo phối hợp và hợp tác với phòng, ban, đơn vị trực thuộc có liên quan hiệu quả
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ trong Phòng Kế toán theo quy định.
-phụ trách hướng dẫn, chỉ đạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên Kế toán để đảm bảo hoạt động Kế toán được hoàn thành chính xác và kịp thời
- Thực hiện các công việc khác theo quy chế, quy định của Công ty

•Làm việc trực tiếp tại Chi nhánh Ngân hàng, xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên Ngân hàng và Chi nhánh trong các hoạt động kinh doanh;
•Sử dụng nguồn khách hàng được Ngân hàng giới thiệu, tư vấn và giới thiệu cho khách hàng về kế hoạch tài chính, giải pháp và chương trình Bảo hiểm;
•Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo;
•Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn; định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến Quản lý kinh doanh trực tiếp.