Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

Lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự của công ty, bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi, quản lý nhân sự, quan hệ lao động.Xây dựng và triển khai các chính sách, quy chế, quy định về nhân sự phù hợp với luật lao động và đặc thù của công ty.Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng nhân sự.Tham gia xây dựng và triển khai các kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty.Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.Thực hiện các báo cáo, thống kê về nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.Tham gia các hoạt động liên quan đến xây dựng, quản lý và phát triển nguồn nhân lực của công ty.

Business Partnering: • Support and advise Line Managers in HR processes, training, recruitment, promotion, discipline,...• Partner with Line Managers to provide the good employee’s experience in all employee cycle.Performance Management: Implement performance management process through coaching and partnering with Line Managers within consistent guidance of Mondelez. Training and Development: Ensure successful delivery and implementation of all training and development programs, to support continuous business development and employees career growth. Employee Engagement & Relations:• Advise and support managers and employees to create a great working environment for a high engaged business team under Mondelez's core values to continue to improve business performance through various engagement programs & activities.• Work with Leadership Team in executing culture building activities, values promoting with the key objective to increase employee engagement.Other tasks:• Prepare employee’s related reports to relevant parties to ensure all data requests are provided on time.• Assist employee’s queries to ensure employees’ satisfaction.• Conduct exit interviews and complete the leaver process.• Execute and control the implementation of policies and personnel processes.

Navigos Search, a part of Navigos Group, is the No.1 provider of executive search services in Vietnam with professional, dedicated, and experienced recruitment consultant teams. Join us as a Recruitment Consultant (Headhunter) in the segment of Information Technology... and become first-class business professionals, who are:IN CHARGE OF• Actively researching, approaching, and promoting Navigos Search’s high-quality services to candidates, current and prospective clients, analyzing their business and culture, their current and future recruitment needs• Developing and maintaining loyal business relationships with them aligning with our company and team business strategies• Choosing job vacancies that fit your experience and connections, then attracting qualified candidates by preparing job descriptions/postings on VietnamWorks.com, resume searching in our giant jobseeker database, using provided LinkedIn Recruiter Premium Account, networking, headhunting, referrals…• Screening and short-listing applicants, interviewing candidates, organizing interviews between candidates and client companies, ensuring the recruitment speed, the efficiency of the vacancies, and candidate qualifications• Providing advice to both clients and candidates on salary, training, and career progression• Following up with clients and candidates until the deal is closeBENEFITS:• Competitive remuneration package• Professional, Transparent, and Friendly working environment• Transportation allowance• Phone allowance• Health and Accident insurance 24/7 program• Annual health check• On job Training & Coaching program• Clear career path• Up to 27 full-paid days of annual leave• Very nice office at the center of HCMC• Working time: Mon-Fri (9 AM - 6 PM)

Job Description:We are seeking a proactive and creative Senior Employee Engagement Associate to develop and implement comprehensive strategies that foster a positive workplace environment. In this role, you will be responsible for managing programs that enhance employee engagement and ensure effective internal communication across the organization.Responsibilities:o Develop a comprehensive and sustainable employee engagement strategy aligned with company goals.o Design and oversee programs that promote a positive workplace culture and enhance employee morale.o Regularly assess and monitor all programs related to employee engagement, ensuring they meet objectives and enhance employee satisfaction.o Develop and implement effective internal communication strategies to keep employees informed and engaged.o Guarantee that all communication messaging and materials are of high quality, accurate, and aligned with company priorities and themes.

Data Management Update, arrange personal data, labor contract, appendix, promotion, demotion, movement, reward, disciplinary, termination and other documents of employees Update, manage employee data on HR application Monitor, control policy system of company Store, preserve documents of labor, salary, bonus, insurance, personal income tax Manage and update HRM software (FPT, SAP) Payroll Check, supervise attendance record for employees Manage leave, over time Calculate incentives, allowances Calculate salary, pay salary, bonus Insurance Monitor and update data on increase, decrease of social insurance, health insurance, unemployment insurance with insurance agencies Complete documents, contact to insurance agencies for social insurance, health insurance, unemployment insurance benefits of employees Personal Income Tax Register tax codes and dependents Make PIT declaration, monthly PIT payment Make PIT finalization Others Report for labor, insurance, personal income tax with government and company internal Promptly update law for adjusting benefits, policies, salaries Answer questions related to policies, salaries and others to employees Perform other tasks under direction of manager

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và cải tiến quy trình tuyển dụng của công ty cũng như các hệ thống liên quan đến tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của công ty.• Phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để xây dựng chiến lược, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và giới thiệu nhân tài nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực, xây dựng nguồn nhân tài và các nhu cầu công việc liên quan khác• Mở rộng và tối ưu hóa các kênh tuyển dụng, đảm bảo sự phù hợp giữa các kênh tuyển dụng và nhu cầu của công ty, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ tuyển dụng;• Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên, thiết lập và duy trì các mối quan hệ với ứng viên, đồng thời đảm bảo nguồn nhân tài liên tục.• Tổng hợp các vấn đề tồn tại trong công tác tuyển dụng, đưa ra các đề xuất hợp lý để tối ưu hóa hệ thống và quy trình tuyển dụng, đồng thời hoàn thiện báo cáo phân tích tuyển dụng và trao đổi về quy trình tuyển dụng, phương pháp và kỹ thuật tuyển dụng với các nhà tuyển dụng khác để nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng; ;• Duy trì hình ảnh công ty và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng• Hoàn thành các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao.

1. Recruitment: Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;Continuously review and build up recruitment channels.2. C&B:Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner;Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PIT;Prepare required documents, and payments for resigned employees;Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.3. Policy process:Repair, update, upgrade company policy process;Follow up on the implementation of the processes of the departments.4. Training, People Development & Engagement:Conduct Orientation for new employees;Work with other Department head to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance;Building a work culture.Manage employee appraisal process.5. Administration & house-keeping:Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.

• Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
• Đặt xe, vé máy bay (mua kiện hành lý), khách sạn, xin visa cho TGĐ và các đối tác cũng như thân nhân khi có công tác nước ngoài
  
• Thường xuyên kiểm tra và nắm rõ các thiết bị trong văn phòng. Giám sát việc bảo quản trang thiết bị, tài sản.
• Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
• Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
• Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
• Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
• Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi TGĐ hoặc khách hàng cần
• Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
• Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
• Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc.
• Những công việc hành chính khác.

- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước Giám Đốc công ty. - Phân công cụ thể các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên của phòng. - Quản lý nhân lực của phòng. Kiểm tra, đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.- Hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng.- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách... của nhân viên trong công ty.- Giải quyết đề xuất của các cá nhân, bộ phận dựa trên nội quy, quy định của công ty và pháp luật hiện hành.- Kiểm tra, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định công ty đã đề ra.- Xử lý các mâu thuẫn nội bộ trong tập thể nhân viên, giữ đoàn kết và kỷ luật trong công ty.- Định kỳ đánh giá công việc của nhân viên và thực hiện các biện pháp khen thưởng, kỷ luật.- Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí, sắp xếp nhân sự.- Tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng, những vướng mắc của nhân viên trong công ty để báo cáo cấp trên có biện pháp xử lý kịp thời.- Theo dõi và dự báo biến động nhân sự. Lập kế hoạch sử dụng và phát triển nguồn nhân lực.- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên công ty.- Làm việc với các trưởng bộ phận về nhu cầu tuyển dụng, dự đoán thị trường lao động để có sự chủ động trong việc tuyển dụng nhân sự.- Tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự.- Tiếp nhận nhân viên mới, theo dõi việc đánh giá quá trình thử việc của nhân viên mới.- Lập kế hoạch, xác định tổng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, y tế và tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp hàng tháng cho người lao động.- Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của công ty, phòng ban và cá nhân.- Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động.- Theo dõi, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định về tiền lương, tiền thưởng.Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy định cho công ty.- Xây dựng hệ thống quy trình cho phòng.- Vận động, hướng dẫn nhân viên chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra và quản lý việc chấp hành.- Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các phòng ban.- Tổng kết thi đua, khen thưởng đối với các cá nhân, bộ phận trong công ty.- Giám sát việc soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn đi và đến có hệ thống, đúng thể thức trình bày văn bản của công ty.- Duyệt kế hoạch mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.- Quản lý việc cấp phát các trang thiết bị, tài sản khác của công ty.- Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.- Tất cả nhân viên hiểu rõ và thực hiện tốt văn hóa công ty.- Văn hóa tiên phong đổi mới, cập nhật những tiêu chuẩn mới nhất.- Có năng lực quản lý nhân viên.- Là bộ phận cốt lõi trong hệ thống của công ty, quản lý về nhân sự toàn công ty.- Dự đoán thị trường lao động để có sự chủ động trong việc tuyển dụng nhân sự.- Xây dựng đội ngũ có năng lực. Xây dựng chính sách, cơ chế để khuyến khích tất cả nhân viên trong phòng có sáng kiến cải tiến.- Định hướng đội ngũ nghiên cứu phát triển:• Cải tiến và tối ưu hóa hệ thống, quy chế, quy trình, phương pháp làm việc, môi trường làm việc...• Các công cụ tiên tiến và mới hỗ trợ công việc.• Các tiêu chuẩn kỹ thuật mới, công nghệ mới, sản phẩm mới.- Báo cáo tuần, tháng.- Lập kế hoạch tháng, quý, năm.- Liên hệ với các cơ quan, đơn vị bên ngoài về chế độ chính sách cho người lao động.- Thực hiện các công tác pháp lý cơ bản, bảo vệ lợi ích pháp lý cho công ty.- Giữ gìn và phát triển mối quan hệ tốt với Cơ quan Quản lý Nhà nước.

Lập kế hoạch chi tiết và triển khai thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của bộ phận Tuyển dụng – Đào tạoThực hiện Đào tạo và Tuyển dụng một số hạng mục khó, hỗ trợ Chuyên viên Đào tạo và Tuyển dụngXây dựng lộ trình nghề nghiệp, định hướng cho nhân sự team Tuyển dụng – Đào tạoTriển khai, làm gương duy trì văn hóa doanh nghiệp xuyên suốt trong tất cả hoạt động của công tyHỗ trợ giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, môi trường làm việc và phát sinh trong công tác nhân sựTổng hợp thông tin, báo cáo công việcĐề xuất các ý tưởng cải tiếnCác nhiệm vụ khác theo sự phân công của người quản lý

Role: Deliver accurate, timely and compliance payroll, benefits administration, time management services in a designated geographical and customer group, as per global governance standard and compliant with local regulatory requirement.1. Payroll & Benefits Administration- Timesheet recording of 05 plants- Independent and timely execution of tasks of the assigned processes relating to Payroll and Benefits Administration- Manage specialist processes of payroll administration, leave and time management as needed, benefits administration end to end process and vendor performance management- Takes responsibility for managing, and completing requests to provide high-quality service to employees and colleagues for - Payroll and Benefits Administration- Forwarding of complex requests to ensure issue resolution – most prominently to Reward COEs, Talent Acquisition CoEs- Develops key-user guides for frequent questions on Payroll and Benefits administration2. Lead comliance activities:- Liaises with other tiers of service delivery – in particular People Excellence teams and CoE Total Rewards, Talent Acquisition specialists to ensure query resolution.- P&C Labor compliance activities: propose and implement Labor Compliance Agenda.- Company disciplinary activities: propose changes and revise the process, key contact point to review and generate disciplinary decision, consults PEP/BP for related matters, disciplinary reports)3. Improve customer experience and services- Contributes to the development of P&C Services knowledge database, with focus on Payroll & Benefits and compliance activities- Supports continuous process improvement initiatives by identifying opportunities and developing solutions for the specialist area(s)- Participates on governance forums and teams as the subject matter expert for the chosen area with the ability to make process improvement recommendations

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và thường xuyên nhắc hẹn.

- Tổ chức, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Giám đốc.

- Đi cùng Giám đốc đến các buổi gặp mặt phiên dịch cho đối tác, khách hàng.

- Chuẩn bị tài liệu, thông tin, tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn. Xử lý công việc của khách hàng phản hồi.

- Biên phiên dịch tài liệu khi cần. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các các văn bản email hay các tài liệu mà Giám Đốc yêu cầu.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.

1. Xây dựng hệ thống và hoạch định nguồn nhân lực- Tham gia vào mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty, nắm tình hình hoạt động để tham mưu hiệu quả đến BGĐ về các hoạt động liên quan đến nhân sự.- Xây dựng, phát triển cơ cấu tổ chức, định biên, ngân sách nhân sự theo mục tiêu công ty và kế hoạch kinh doanh- Xây dựng, triển khai vận hành, điều chỉnh, cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình, chính sách, hệ thống quản trị nhân sự trong công ty2. Quản lý tuyển dụng- Định hướng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, phát triển các kênh tuyển dụng.- Triển khai, vận hành tuyển dụng theo mục tiêu và yêu cầu từ phòng ban.3. Đào tạo và phát triển văn hóa Doanh Nghiệp- Đào tạo hội nhập nhân sự.- Tổ chức, triển khai đào tạo nội bộ, bên ngoài theo kế hoạch.- Truyền cảm hứng, triển khai và thúc đẩy việc áp dụng các giá trị văn hóa doanh nghiệp- Giám sát và đánh giá việc tuân thủ văn hóa doanh nghiệp trong các hoạt động của các bộ phận, nhân viên- Tổ chức các chương trình học tập, thi đua để phát triển nguồn lực hiện tại và tạo tinh thần học tập liên tục.4. Các công việc khác- Giám sát việc tính lương, thưởng- Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ các hoạt động hành chính nhân sự.- Thiết lập các quy trình, chính sách quản lý nhân sự về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, kỷ luật, nghỉ việc,...- Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.- Làm việc với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Receive and implement detailed training plans as directed by superiors.Conduct training needs assessments, consolidate needs, and arrange training according to the overall plan.Develop a framework for evaluating training effectiveness.Organize and advise on specialized training courses for company personnel to assess competencies and skills.Advise, propose, and improve work content within the assigned scope.Report and store according to company regulations.Perform other tasks as assigned by the leadership.Directly teach basic courses for staff

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

1. Recruitment: Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;Continuously review and build up recruitment channels.2. C&B:Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner;Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PIT;Prepare required documents, and payments for resigned employees;Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.3. Policy process:Repair, update, upgrade company policy process;Follow up on the implementation of the processes of the departments.4. Training, People Development & Engagement:Conduct Orientation for new employees;Work with other Department head to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance;Building a work culture.Manage employee appraisal process.5. Administration & house-keeping:Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.

KIỂM SOÁT TUYỂN DỤNG: Đánh giá mô tả công việc, phân tích chi phí Lương & chế độ phúc lợi cho người lao động phù hợp với từng vị trí và mức lương thị trườngPhân bổ công việc, dự án cho từng thành viên trong team Kiểm tra tiến độ tuyển dụng dự án; phương án để đáp ứng số lượng, chất lượng và tiến độ hoàn thành KIỂM SOÁT: Kiểm soát chất lượng dịch vụ đang cung ứng cho từng khách hàng, đề xuất các phương án điều chỉnh nâng cao dịch vụ;Kiểm tra và trình duyệt lương. VẬN HÀNH & QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh khi vận hành dự án với khách hàng; Đánh giá năng lực và kết quả công việc của nhân viên theo tháng, quý, năm; Hỗ trợ nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của từng thành viên; Báo cáo Hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ cho Operation Manager.

1. Main Duties:- Talent Acquisition· Coordinating with hiring managers to identify recruitment needs, understand the role and key attributes required· Sourcing potential candidate from different channels (social plaforms, professional networks..)· Determine selection criterias · Sourcing potential candidate from different channels (Social plaforms, professional networks..)· Organize and attend job fairs and recruitment events· Plan interview and selection procedures, including screening calls, assessments and in-person interviews· Extend offers to successful candidates and package negotiations· Assess candidate information, including resumes and contact details, using Applicant Tracking System· Track and manage recruitment datas and system- Employer Brand Inititives· Communicate employer brand activities across all channels · Ensure that the employer brand is consistently and effectively represented both internally and externally.· Create a positive perception of the company culture through daily operations and successful hiring.2. Other tasks which are related to the above listed responsibilities