Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

1. Aim of the Position To provide legal advice and assist all departments/project companies of CapitaLand Vietnam in all legal and compliance works, including drafting/reviewing agreements, contracts, policies and related forms to support daily business activities of the companies and to mitigate legal risks arisen thereto.2. Key Areas of the Responsibilities:- To provide legal assistance in the companies’ daily operation and real-estate projects implementation, including but not limit to providing legal advice to the HODs, board members of project companies and getting involved in negotiations with external parties.- To draft, review and revise all legal documents and the agreements, contents of agreements to ensure compliance with the applicable laws, Group’s policies and principles and the business purposes. - Legal documents will be included but not limit to: • Finance and Banking related: all types of loan agreements, foreign loan registration, bond insurance capital mobilization structure, cooperation with banks for home loan granted to buyers, tripartite agreements (between banks, developer and buyers), bank guarantees and all other legal matters relating to corporate finance.• Business and development: joint venture agreements, incorporation, licensing, investment and divestment structures, capital contribution, dividend payment and all other legal matters relating to corporate governance.• Sales and Marketing: capital contribution contracts, sales and purchase contracts, office lease agreements, resident lease agreements and all other legal matters relating to sales and marketing• Project construction: Main contracts (FIDIC and particular conditions thereto), Sub-contracts (FIDIC and particular conditions thereto) and bidding procedure relating to project construction• Real estate business and property management: All types of contracts and legal issues relating to/arising from the property sales and purchase, and daily operation and management of the properties.• For other areas: taxation, service agreements, IP related matters, safety related matters- To provide consultancy in deal structure (both investment and divestment) and subsidiaries restructure in relation to M&A transactions.- To monitor the matter of legal compliance and update the key changes in the local laws.- To be involved in the assessment and engagement of external lawyers, and manage legal outsourcing engagements, including proposing and control legal budget for the purpose.- To review the translation of documents and/or perform translation works as needed.- To prepare and submit documents to the relevant governmental authorities in accordance with the procedures as set out by prevailing laws and liaise with the relevant authorities for approvals or granting permits/certificates if required.- To review progress of outstanding litigation and liaise with and manage external lawyers. - To follow and implement the Environmental Management System (ISO 14001) and the Environment, Health and Safety of the Company.- To manage relevant legal teams as delegated by Head of Legal.

Quản lý hợp đồng:Soạn thảo, xem xét, và đàm phán các loại hợp đồng bao gồm hợp đồng thương mại, thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng với nhà cung cấp và các thỏa thuận hợp tác.Tuân thủ pháp luật:Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam và Trung Quốc. Theo dõi và thực hiện các thay đổi về luật pháp, tư vấn cho công ty về những điều chỉnh cần thiết.Quản trị doanh nghiệp:Hỗ trợ pháp lý trong các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, bao gồm việc chuẩn bị và duy trì hồ sơ doanh nghiệp, nghị quyết và các tài liệu liên quan.Giải quyết tranh chấp:Quản lý và tư vấn các quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán và tham gia tranh tụng nếu cần thiết. Liên hệ với luật sư bên ngoài khi cần.Quản lý rủi ro: Xác định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo về các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo các biện pháp bảo vệ pháp lý được thực hiện.Nghiên cứu pháp lý:Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cung cấp tư vấn kịp thời cho doanh nghiệp về các thay đổi pháp lý mới, đặc biệt liên quan đến thương mại quốc tế và luật doanh nghiệp.Phát triển chính sách:Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các chính sách pháp lý nội bộ, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của công ty.Giao dịch xuyên biên giới: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý trong hoạt động quốc tế, đặc biệt liên quan đến Trung Quốc, đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại, hải quan, và luật pháp doanh nghiệp.

* Thành lập/thay đổi thông tin doanh nghiệp

- Soạn thảo hồ sơ và tiến hành xin thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Soạn thảo hồ sơ và tiến hành đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, chủ sở hữu,…

* Soạn/ Soát xét Hợp đồng

- Dự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản trong và ngoài nước.

- Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, văn bản và đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.

* Các công việc khác

- Soạn thảo, xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình, Quy định

- Tham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty và hệ thống đơn vị thành viên(khi có yêu cầu).

- Tư vấn, giải quyết khiếu nại, tranh chấp các vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty và Đơn vị thành viên.

- Trợ lý Luật sư trong các vụ, việc về tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác.

- Nghiên cứu, soạn thảo văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ cho khách hàng.

- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý giấy phép.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng phù hợp năng lực trình độ và quy định.

- Tên phòng ban/dự án cần tuyển: GA - Tư vấn và tham mưu các vấn đề pháp lý cho Ban Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty- Rà soát, soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng giao dịch, văn bản nội bộ và các văn bản khác có liên quan- Thực hiện, hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh, các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước- Tham gia vào nghiệp vụ tư vấn quản lý nhân sự của công ty - Hỗ trợ công tác xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài- Hỗ trợ nhân viên nước ngoài - Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty, truyền thông nội bộ- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm vào buổi phỏng vấn- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)

• Rà soát các hợp đồng, văn bản pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với các quy định hiện hành. Tham gia đàm phán và thảo luận về các điều khoản hợp đồng nếu cần.
• Cung cấp thông tin và tư vấn pháp lý trong quá trình ra quyết định chiến lược, đảm bảo mọi quyết định được đưa ra tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý lịch trình làm việc, các cuộc họp và công tác của Giám đốc một cách khoa học, đảm bảo tính hiệu quả.
• Soạn thảo, chuẩn bị các báo cáo, biên bản họp, thuyết trình và các tài liệu khác liên quan đến công việc của Giám đốc.
• Đại diện Giám đốc trong việc làm việc với các đối tác, cơ quan nhà nước hoặc đơn vị pháp lý khi có yêu cầu.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quyết định của Giám đốc đối với các bộ phận và báo cáo lại tiến độ.
• Bảo mật và lưu trữ các thông tin, tài liệu quan trọng liên quan đến Giám đốc và công ty.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý hoặc hoạt động kinh doanh một cách kịp thời và hiệu quả.

- Tiếp xúc với hồ sơ, sự kiện thực tế.
- Học cách tư vấn trực tiếp với khách hàng.
- Được đào tạo về kỹ năng soạn thảo văn bản.

1. Thành lập/thay đổi thông tin doanh nghiệpSoạn thảo hồ sơ và tiến hành xin thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.Soạn thảo hồ sơ và tiến hành đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, chủ sở hữu,...2. Soạn/ Soát xét Hợp đồngDự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản trong và ngoài nước.Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, văn bản và đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.3. Các công việc khácSoạn thảo, xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình, Quy địnhTham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty và hệ thống đơn vị thành viên(khi có yêu cầu).Tư vấn, giải quyết khiếu nại, tranh chấp các vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty và Đơn vị thành viên.

• Theo dõi việc chấm công, tính lương, tổng hợp đánh giá công việc của nhân viên ở các phòng ban
• Quản lý hồ sơ lao đông
• Lên kế hoạch tuyển dụng theo quý, năm
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ, soạn thảo các loại hợp đồng liên quan
• Thực hiện công việc hành chính.

• Searching laws and assisting partners/senior associates in providing legal advices to clients;
• Assisting partners/associates in performing due diligence exercises, in reviewing and/or transaction agreements, financial agreements and other necessary documents/agreements upon instructions by clients;
• Assisting partners/associates in drafting, submitting and following application documents for licensing works;
• Translating and proofreading documents;
• Liaising with relevant State authorities for their opinion/clarification;
• Assisting partners/associates in handling disputes through negotiation, at the courts and via arbitration settlement; and
• Advising, drafting, submitting and following application documents for licensing works.

• Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng.
• Điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng
• Tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng của công ty.
• Sơ vấn, sắp xếp buổi phỏng vân, tuyển dụng và chọn lọc ứng viên.
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn Công ty.
• Theo dõi, đề xuất mua và cấp phát đồng phục, công cụ, dụng cụ, thiết bị cho các bộ phận.
• Đặt cơm, nước cho nhân viên trong những dịp Lễ của công ty, hỗ trợ tổ chức tiệc, các sự kiện nếu có; đặt văn phòng phẩm cho phòng.
• Nhập liệu thông tin ứng viên, nhân viên mới của công ty, cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý về đăng ký và bảo hộ các đối tượng quyền SHTT

- Tư vấn các vấn đề tuân thủ trong lĩnh vực SHTT và thương mại

- Tư vấn và giải quyết tranh chấp phát sinh trong lĩnh vực SHTT và thương mại

- Phối hợp cùng đơn vị tư vấn đăng ký và quản lý tài sản sở hữu trí tuệ của Công ty

- Phát hiện và tham gia xử lý hành vi xâm phạm tài sản sở hữu trí tuệ

- Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong phạm vi công việc phụ trách và kiểm soát các rủi ro pháp lý

- Nhận diện tư vấn và kiểm soát được các rủi ro pháp lý trong hoạt động của Công ty, bao gồm: Tư vấn tuân thủ pháp lý; cập nhật kịp thời các quy định pháp luật có liên quan

- Tư vấn, thẩm định các vấn đề pháp lý, xử lý tranh chấp trong phạm vi công việc phụ trách hoặc theo phân công của Lãnh đạo

- Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp pháp lý (theo phân công của lãnh đạo)

- Cập nhật kịp thời và hướng dẫn các bộ phận có liên quan đến các quy định pháp luật mới (có tác động, ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, của phòng/ban/bộ phận trong Công ty).

- Tham gia vào quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý và lưu trữ các hợp đồng.

- Thực hiện thủ tục công chứng, dịch thuật tài liệu, chuyển phát nhanh ......

- Các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên trực tiếp.

- Chuẩn bị và nghiên cứu hồ sơ pháp lý; soạn thảo các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Luật sư.

- Trực tiếp xử lý các vụ việc tranh tụng dân sự, đất đai, hình sự, và doanh nghiệp.

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc trực tiếp với khách hàng và các cơ quan tố tụng.

- Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.

- Nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới.

- Soạn thảo, soát xét Hợp đồng đầu vào/ đầu ra liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty gồm: Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng thuê kho, Hợp đồng cung cấp thiết bị và thi công lắp đặt;

- Soạn thảo văn bản trong nội bộ công ty hoặc văn bản gửi đến đối tác/khách hàng như: công văn/thông báo liên quan trong quá trình thực hiện Hợp đồng, công tác thu hồi công nợ với đối tác/khách hàng; thông báo/quyết định/nội quy/biểu mẫu nội bộ của công ty.

- Đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa các vụ án liên quan đến thu hồi công nợ;

- Tham gia buổi làm việc trực tiếp với khách hàng liên quan đến nội dung Hợp đồng cùng Bộ phận Thư ký dự án;

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp liên quan đến Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Đầu tư, Luật Đấu thầu, Luật Lao động, …;
• Tư vấn, soạn thảo, rà soát các loại Hợp đồng của Công ty, thực hiện các hồ sơ liên quan đến chuyển nhượng cổ phần, nhượng quyền thương hiệu
• Tư vấn, soạn thảo, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, bảo hộ nhãn hiệu, hàng hoá, bảo hộ quyền tác giả, …;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các cuộc thảo luận, thương lượng, đàm phán kinh doanh; các vụ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp trong hoạt động kinh doanh;
• Phối hợp với Bộ phận pháp chế thực hiện công tác pháp chế nội bộ;
• Kiểm soát tính pháp lý và sự phù hợp, hợp pháp của các văn bản do Công ty ban hành;
• Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo Điều lệ, Nội quy lao động và các quy chế về tổ chức, quản lý, điều hành của bộ máy doanh nghiệp.
• Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của doanh nghiệp ra nước ngoài. Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định của tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp liên quan đến Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Đầu tư, Luật Đấu thầu, Luật Lao động, …;
• Tư vấn, soạn thảo, rà soát các loại Hợp đồng của Công ty, thực hiện các hồ sơ liên quan đến chuyển nhượng cổ phần, nhượng quyền thương hiệu
• Tư vấn, soạn thảo, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, bảo hộ nhãn hiệu, hàng hoá, bảo hộ quyền tác giả, …;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các cuộc thảo luận, thương lượng, đàm phán kinh doanh; các vụ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp trong hoạt động kinh doanh;
• Phối hợp với Bộ phận pháp chế thực hiện công tác pháp chế nội bộ;
• Kiểm soát tính pháp lý và sự phù hợp, hợp pháp của các văn bản do Công ty ban hành;
• Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo Điều lệ, Nội quy lao động và các quy chế về tổ chức, quản lý, điều hành của bộ máy doanh nghiệp.
• Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của doanh nghiệp ra nước ngoài. Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định của tổ chức, quản lý của doanh nghiệp.
• Tham gia tố tụng hoặc tham mưu với tư cách người đại diện theo uỷ quyền của Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp (nếu có).
• Giám sát, kiểm soát các hoạt động của những bộ phận trong Doanh nghiệp hoạt động tuân thủ các Quy định, Quy chế nội bộ của Doanh nghiệp.
• Đề xuất ý kiến về pháp lý và thẩm định dự thảo các hợp đồng do các bộ phận khác của doanh nghiệp soạn thảo trước khi trình Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Chủ tịch Công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp.
• Thương lượng, đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng/thỏa thuận hợp tác.
• Soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ,…

1: Mua hàng

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, kiểm soát việc giao nhận.

- Thực hiện đổi trả hàng với các hàng hoá, vật tư giao sai quy cách, yêu cầu

2: Kho

- Tổ chức thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất các trang thiết bị y tế, máy móc, hàng hoá tại các khoa/phòng, cơ sở

- Vận chuyển, cấp phát hàng hóa kịp thời cho các khoa phòng hoạt động.

3: Hành chính

- Thường xuyên kiểm tra, quan sát quá trình sử dụng các thiết bị, dự trù văn phòng phẩm, nước uống.

- Phối kết hợp với các phòng ban chức năng có liên quan trong việc điều phối, quản lý, duy tu bảo dưỡng, sửa chữa/ mua mới trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của tòa nhà (gồm trang thiết bị nội thất, tranh ảnh, bảng biển)

- Thực hiện công tác hành chính hậu cần trong các sự kiện, các dịp tiếp khách, tiếp đoàn

- Hỗ trợ cho hoạt động tiếp đón khách hàng, chuẩn bị các tài liệu, sắp xếp phòng họp khi có yêu cầu.

- Soạn thảo, in ấn các văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng.

- Tiếp nhận các hợp đồng, công văn, giấy tờ được gửi đến bộ phận vận hành, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ quan trọng, các hợp đồng trong công ty theo chỉ định của cấp trên.

4: Khác

- Các công việc khác được giao hoặc phát sinh trong quá trình vận hành.

- Tư vấn thường xuyên cho khách hàng

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, xin giấy phép con

- Hỗ trợ luật sư soạn thảo các văn bản tư vấn, văn bản tố tụng

- Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng

- Nghiên cứu và viết bài chuyên môn

- Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật các quy định pháp luật

- Các công việc khác được phân công.

- Tên phòng ban/dự án cần tuyển: GA - Tư vấn và tham mưu các vấn đề pháp lý cho Ban Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty- Rà soát, soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng giao dịch, văn bản nội bộ và các văn bản khác có liên quan- Thực hiện, hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh, các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước- Tham gia vào nghiệp vụ tư vấn quản lý nhân sự của công ty - Hỗ trợ công tác xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài- Hỗ trợ nhân viên nước ngoài - Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty, truyền thông nội bộ- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm vào buổi phỏng vấn- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)

- Là cầu nối phiên dịch cho sếp và nhân viên

- Dịch các văn bản yêu cầu

- Phối hợp với các phòng ban hỗ trợ phiên dịch

- Gặp mặt đối tác và khách hàng.