Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

• Propose consultative opinions at the request of Supervisor;
• Provide legal advice to functional departments (Accounting, Human Resources ...);
• First review of the dossier submitted to the Board of Managements, General Director;
• First drafting legal documents for the establishment of the company, project preparation, modification of the business registration of the company;
• First drafting/review contracts arising in the day-to-day operations of the Company; Verify of contract before sending to sign (English and Vietnamese);
• Contact, work with consultants to provide legal consultancy services to the Company and other related work (registration of Intellectual Property, Promotion, etc.);
• First drafting the documents sent to the State agencies, customers, suppliers;
• First drafting the Authorize Power of Attorney (in English and Vietnamese);
• Update to new legal regulations issuance: create legal weekly updates;
• Organize the archiving, preservation and control the use of legal dossiers and documents under the management of Legal Department;
• Compliance & training: Checking all stores and its operation to ensure the goods/products, POP, promotion activities and others comply with the law and the policy of the company;
• Other duties as required by the Supervisor.

* Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực
- Phân tích, dự báo nhu cầu nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của chi nhánh
- Xây dựng định biên nhân sự chi nhánh, thực hiện các công việc liên quan đến điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân viên
- Xây dựng các chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc các phòng ban và vị trí
- Quản lý data nhân viên, thực hiện các báo cáo nhân sự theo tháng, quý, năm
- Tham gia đánh giá hiệu quả công việc theo BSC, đánh giá năng lực nhân viên hàng năm theo khung năng lực.
* Thu hút nhân tài & phát triển nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự. Triển khai chính sách và phương pháp tuyển dụng, quản lý nguồn dữ liệu ứng viên của chi nhánh
- Đề xuất các phương án tuyển dụng thu hút nhân tài, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả trong mảng y tế, dược phẩm khu vực HCM
- Tham gia công tác lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động phát triển sự nghiệp cho nhân viên: chương trình mentoring, internship, phát triển năng lực quản lý cấp trung...
* Chính sách & chế độ đãi ngộ
- Kiểm soát chấm công, phép, BHXH, bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi của nhân viên chi nhánh
- Đóng góp các ý kiến cho việc xây dựng chính sách lương thưởng và đãi ngộ phù hợp với hoạt động thực tế của nhân viên chi nhánh
- Quản lý việc tuân thủ các nội quy, quy định của công ty liên quan đến chính sách khen thưởng và đãi ngộ
- Chăm lo, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của nhân viên chi nhánh, đề xuất các chính sách khen thưởng kỷ luật lao động
- Làm việc với các cơ quan hữu quan trong phạm vi trách nhiệm về công việc được giao
- Xây dựng văn hóa công ty, chương trình hoạt động gắn kết nhân viên
- Tham gia lập kế hoạch và tổ chức các chương trình phát triển văn hóa công ty, các sự kiện, hoạt động teambuilding tăng cường gắn kết nhân viên
- Thực hiện công tác truyền thông đẩy mạnh các giá trị về văn hóa doanh nghiệp

Thực tập sinh Luật thực hiện công việc theo yêu cầu, cụ thể như sau:
- Viết bài cung cấp tư vấn pháp luật lên Facebook hoặc Website của công ty theo chủ đề, theo form bài viết có sẵn.
- Tư vấn cho khách hàng qua email theo từng nội dung cụ thể.
- Tham gia các hoạt động khác của công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được người phụ trách phân công.
- Tiến hành soạn đơn, thư, công văn, hợp đồng pháp lý,...theo yêu cầu của luật sư.
- Dự thảo thư tư vấn theo hướng dẫn của luật sư.

1. Đảm bảo đáp ứng nguồn lực cho Vùng kinh doanh một cách chủ động và kịp thời:
o Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Vùng để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý
o Triển khai thực hiện các hoạt động tuyển dụng: tạo nguồn, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn tuyển dụng…
o Tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới
2. Nắm bắt tình hình nhân sự để cập nhật và tham mưu kịp thời cho Vùng:
o Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự
o Phối hợp với Vùng các hoạt động thúc đẩy tinh thần nhân viên
3. Quản lý các hoạt động nhân sự tại Vùng:
o Trung gian tiếp nhận và hòa giải các vấn đề liên quan đến nhân sự tại Vùng
o Truyền tải các chính sách nhân sự đến vùng một cách rõ ràng; hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của Nhân viên
o Truyền tải các thông điệp về văn hóa, giá trị cốt lõi… của Công ty đến các thành viên
o Các báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

1. Nhiệm vụ 1: Pháp chế
- Thực hiện công tác tham mưu pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật cho các hoạt động hàng ngày của Công ty và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý đối với Công ty;
- Thực hiện công tác hỗ trợ pháp lý cho các nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Kiểm soát, thẩm định về pháp lý, đàm phán, soạn thảo các thoả thuận/hợp đồng và hồ sơ phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ của Công ty;
- Thu thập thông tin và đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro pháp lý có thể phát sinh do các dự thảo văn bản pháp luật, chính sách mới;
- Cập nhật, hệ thống hoá các văn bản pháp luật và báo cáo kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành liên quan đến mọi hoạt động của Công ty;
- Thực hiện công tác thể chế hóa, xây dựng, kiểm soát các quy trình, quy chế, quy định nội bộ của Công ty về mặt pháp lý;
- Xử lý tranh chấp thưa kiện;
- Thực hiện các công tác về mặt pháp lý để thu hồi nợ;
- Giải đáp pháp lý đối với các quyết định, hành vi tác nghiệp hàng ngày của các phòng ban, chi nhánh, phòng giao dịch liên quan đến các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
2. Nhiệm vụ 2: Kiểm soát tuân thủ
- Thực hiện kiểm soát hoạt động của các phòng ban trong việc tuân thủ quy trình, quy định, nội quy Công ty và pháp luật;
- Xác định những rủi ro tiềm ẩn, hiện hữu và để xuất các giải pháp giảm thiểu rủi ro;
- Lập báo cáo kiểm tra, theo dõi và khắc phục sau kiểm tra.

1. Pháp chế đào tạo

• Nắm rõ các yêu cầu về chương trình đào tạo đảm bảo phù hợp với danh mục nghề thuộc hệ thống giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp nghề.
• Đảm bảo tính khoa học, chính xác, tính hệ thống, thực tiễn và chất lượng chương trình đào tạo với yêu cầu tối thiểu về thời gian chương trình, cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo.
• Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống đào tạo của công ty theo đúng quy định của Sở Lao động Thương Binh Xã hội.
• Quản lý hồ sơ năng lực giảng viên, đội ngũ giáo viên đào tạo.
• Phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự hoàn thiện các hồ sơ đăng ký mới/ bổ sung/ điều chỉnh xin giấy phép hoạt động cơ sở giáo dục đào tạo sơ cấp nghề.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời cho Ban Giám đốc, Giám đốc Chi nhánh và các phòng ban liên quan về luật, thông tư, quy định ban hành mới liên quan đến đào tạo.
• Kiểm soát và đảm bảo tính tuân thủ thực hiện các báo cáo hồ sơ giáo dục đào tạo phù hợp với quy định hiện hành.
• Kiểm Tra và giám Sát tại chi nhánh việc tổ chức và lưu trữ hồ sơ theo quy định của Sở và của Công ty.
• Quản lý danh sách và thủ tục cấp bằng tốt nghiệp cho học viên.
• Thiết kế và giám sát thực hiện các biểu mẫu, sổ sách đào tạo sử dụng trong hoạt động giảng dạy, SRO và giáo vụ.
• Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp chế liên quan đến đào tạo của công ty.

2. Báo cáo định kỳ

• Kiểm tra các báo cáo tuyển sinh, báo cáo hoạt động giáo dục đào tạo, báo cáo cơ sở vật chất và các báo cáo liên quan đến cơ sở giáo dục nghề nghiệp cho các sở ban ngành.
• Là đầu mối tiếp nhận các thông tin từ sở ban ngành về Thanh tra, kiểm tra, tổng hợp báo cáo việc thực hiện các quy định về đào tạo.
• Trực tiếp tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra về lĩnh vực giáo dục đào tạo.

3. Lưu trữ hồ sơ pháp lý đào tạo

• Tổ chức thực hiện việc giám sát, tổng hợp thông tin các hoạt động liên quan đến hồ sơ đào tạo, hoạt động SRO và giáo vụ của Chi nhánh.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý đào tạo: chương trình dạy, báo cáo đào tạo, hồ sơ học viên, hồ sơ giảng viên…

4. Các công việc khác

• Đảm bảo vận hành của bộ phận học vụ, SRO tại cơ sở/ chi nhánh được vận hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ.
• Tham gia vào việc đào tạo nhân viên học vụ, SRO của chi nhánh mới.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Mission
The HR&GA Generalist will be responsible for performing full HR&GA function by partnering with Regional HR of Asia Office (TW HQ) and supporting Vietnam Site Manager for office management matters.
The scope of work and projects will range from long-term strategy planning and execution, to daily operational support, including payroll process, recruiting project, new hire orientation, employee engagement, office operation, enforcing company policy and supporting the site's leadership with coaching and advice.

Job Description
Responsibility:
Payroll/C&B
- Process monthly payroll, accumulate and check the data for accuracy. (No outsourced resource)
- Conduct employees statutory and tax contributions.
- Suggest and manage group insurance, including vendor survey and package negotiation for the company.
- Design and propose competitive local C&B package, in collaboration with TW HQ.

Company policy
- Ensure company policies and administration procedures comply with local labour law.
- Prepare and maintain employee handbook, company work rules and other HR documents.

Recruitment
- Conduct end to end recruitment activities (from interview to onboarding).
- Sourcing candidates to fill open positions.
- Provide advisory to Hiring Managers as required (candidate package, key competences).

Employee Relations
- Plan Employee Engagement activities to strengthen engagement and improve retention.
- Provide advisory to management in addressing employee relations issues.
- Organize employees quarterly and annual performance reviews.
- Coordinate employee termination process when required.

Training & Development
- Facilitate new employee orientations and onboarding.
- Organize internal training when required.

Office Operation
- Manage office facility, pantry food and daily operations.
- Arrange for office cleaning and maintenance.
- Control office expense budget.

• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV
• Cập nhật, quản lý thông tin làm việc của CBNV
• Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và qui định của công ty, thực hiện các thủ tục liên quan
• Theo dõi, cập nhật các chế độ thai sản, ốm đau của CBNV.
• Báo tăng giảm tham gia bảo hiểm cho CBNV Thực hiện theo dõi HĐLĐ cho CBNV
• Khai báo và đăng ký MST, người phụ thuộc Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng BP

- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho toàn bộ Công Ty.
- Chủ động tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên, phát triển mối quan hệ với các headhunt, các trường đại học và đối tác.
- Thành lập Hội đồng Tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu
- Chịu trách nhiệm vận hành phòng tuyển dụng, bao gồm phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi, kiểm soát, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Quản lý ngân sách tuyển dụng, thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
- Báo cáo cho Giám đốc/Phó Giám đốc Ban về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban.

+ Nhiệm vụ: Am hiểu về luật Việt Nam, Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan, Thực hiện rà soát, kiểm tra, soạn thảo hợp đồng, làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám đốc về công tác của P. HCNS;
- Điều hành các hoạt động thuộc chức năng và nhiệm vụ của P.HCNS;
- Thực hiện kiểm soát và đôn đốc theo từng bộ phận chuyên môn: Tuyển dụng, C&B, Công nghệ thông tin, hành chính, truyền thông nội bộ, Đội tài xế;
- Tương tác, hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu thuộc phạm vi thẩm quyền của P.HCNS;
- Xây dựng/chỉnh sửa quy chế điều hành, quy chế thu nhập;
- Xây dựng/ chỉnh sửa quy định ký hợp đồng lao động và tái ký hợp đồng lao động; Nội quy lao động; Quy định công tác phí;
- Xây dựng/ chỉnh sửa các quy định/quy chế/quy trình liên quan khác;
- Quản trị công tác quan hệ lao động, chính sách nhân sự, xử lý xung đột phát sinh;
- Cập nhật những tài liệu Luật: Thuế, BHXH, Luật lao động… nhằm đề xuất quy định, nội quy lao động, biễu mẫu nhân sự và chính sách chế độ phù hợp với định hướng của Công ty và Pháp luật;
- Xử lý xung đột phát sinh trong quan hệ lao động;
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ;
- Theo dõi kiểm tra chi phí lương, chi phí hành chính;
- Đề xuất về xây dựng các phương án về lương, thưởng, khen thưởng, kỷ luật, chế độ phúc lợi… cho người lao động;
- Triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Xây dựng đội ngũ nhân viên có tinh thần kỷ luật và chuyên nghiệp;
- Thực hiện gửi báo cáo kết quả và kế hoạch mục tiêu định kỳ;
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

• Challenge existing and new law/ practices on countries
• Drive and execute compliance risk assessment of checking the client's background
• Provide compliance inputs and constructive challenge to the relevant stakeholders
• Keep track and maintain knowledge base in outsourcing related regulatory requirements
• Support formulation and implementation of policy and procedure
• Manage related regulatory inquiries and examinations as required
• Plan and deliver briefing or training on compliance or regulatory requirements
• Identify issues/ potential compliance issues and regulatory breaches. Timely escalate to Manager and Team Leaders
• Settle of disputes with clients that arise.

• Research & continuously update new laws, new regulations from around 20 countries
• Regularly review compliance & audit process to ensure its accuracy and suitability of these international law at particular regions
• Draft legal materials & organize training courses about products & processes for related departments
• Write documents for the company's internal Wiki legal system
• Assist Marketing Department in reviewing the content's legality and dealing with authorized issues.

• Responsible for monitoring the outsourcing payroll processing and ensuring payroll information and records are maintained in accordance with statutory requirements
• Ensure accurate monthly SHUI contribution and on-time payment as regulated by Law
• Manage employee claim and allowance payments from the Government Social Insurance fund and Company Health care insurance
• Ensure accurate and up-to-date employee database as well as completion of employee personal profile
• Oversee compliance with statutory reporting and filing requirements Assist in drafting and execution of general C&B policies and procedures
• Handle PIT finalization for local and expatriate individuals
• Conduct onboarding & offboarding program
• Provide quality HR advisory services to internal customers
• Compile regular management reports and provide analysis and recommendations in a timely manner
• Support the implementation of HR strategies, procedures, and policies
• Assist in Company’s annual events
• Provide administration support such as document scanning, file management, contract preparation, leave record maintenance, etc.
• Perform other duties as assigned by Management

Overall Description: Act as a site Compliance officer for daily operation of all organization.

• Draft, review and/or give legal advice on agreements between Company with third parties to ensure the contents of the documents;
• Provide legal advice on daily / operation matters of the related teams and BOD;
• Support related teams in negotiating and clarifying with third parties on the scope of deal and/or the agreements;
• Manage various risks including legal risk.
• Consulting, analysis and support to resolve complaints related issues.
• Manage the deals / contracts to deliver the reports / advice to the BOD from time to time;
• Resolve the disputes cases, mainly on complaint issues from customer;
• Deliver the legal training to internal team and other related departments if required;
• Research and update laws relating to the business of the Company;
• Other work that is assigned by the General Director.

• Soạn thảo, hỗ trợ, cung cấp hồ sơ pháp lý của các Dự án mà Công ty là Chủ đầu tư hoặc đang chuẩn bị xin phép đầu tư để thực hiện các bước tiếp theo trong thủ tục đầu tư Dự án.
• Quản lý hồ sơ pháp lý Dự án.
• Soạn thảo, rà soát các loại hợp đồng, công văn theo yêu cầu của các Phòng/Ban, xem xét tính hợp lý, hiệu lực, các trường hợp có thể dẫn đến tranh chấp sau này (nếu có) của hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng tín dụng,… nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Soạn thảo, cung cấp hồ sơ, hỗ trợ Phòng Tài chính - Kế toán đối với các hồ sơ liên quan đến việc vay vốn Ngân hàng, phát hành trái phiếu, kiểm toán và các hồ sơ khác liên quan.
• Phụ trách hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty và các công ty thành viên.
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đại diện Công ty tham gia giải quyết xử lý các vấn đề phát sinh, tranh chấp bảo vệ quyền lợi cho Công ty.
• Cập nhật các văn bản pháp lý mới có liên quan.

Nhiệm vụ 1: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng

• Soạn thảo hợp đồng & phát hành bộ hợp đồng theo quy trình
• Soạn thảo phụ lục hợp đồng theo quy trình
• Giải thích điều khoản hợp đồng cho khách hàng nếu cần.

Nhiệm vụ 2: Cập nhật thông tin nội dung Hợp đồng lên hệ thống

• Thực hiện nhập liệu các thông tin nội dung Hợp đồng đã phát hành cho khách hàng theo mẫu/quy trình/quy định được ban hành lên phần mềm/file thống kê, hoàn thành báo cáo theo yêu cầu công việc.
• Trích xuất dữ liệu từ file thống kê hoặc từ phần mềm khi có yêu cầu.

Nhiệm vụ 3: Theo dõi công nợ và xử lý công nợ khách hàng

• Kiểm tra, theo dõi công nợ khách hàng:
• Lập kế hoạch, thực hiện theo dõi việc thu hồi nợ khách hàng đảm bảo đạt KPI.
• Tổng hợp báo cáo tình hình công nợ khách hàng.
• Xử lý công nợ khách hàng:
• Thiết lập danh sách các khách hàng có lịch sử nợ chậm thanh toán, mất khả năng thanh toán và thông báo cấp quản lý để có hướng xử lý kịp thời.
• Đề xuất các biện pháp ngăn ngừa tình trạng khách hàng chậm thanh toán, nợ xấu.
• Thương thảo với khách hàng về các biện pháp xử lý công nợ khách hàng.

Nhiệm vụ 4: Giải quyết các đề nghị của khách hàng

• Thực hiện và theo dõi việc giải quyết đề nghị liên quan đến công nợ/thanh lý/chuyển nhượng của khách hàng theo quy trình.
• Phối hợp các phòng ban liên quan đề xuất các phương án giải quyết đề nghị/ khiếu nại của khách hàng và trình cấp quản lý.
• Thương thảo với khách hàng về các biện pháp giải quyết các đề nghị/khiếu nại của khách hàng.

Nhiệm vụ 5: Các công việc khác theo yêu cầu & chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

- Implement recruitment procedure and other activities related to the onboarding stage as well as support during the probation period;
- Manage and write recruitment content on social channels;
- Develop and execute Internship programs;
- Support setting up Employee Conference, the Long Service Reward activities, Recruitment management software and other relevant policies;
- Update progress and evaluate recruitment effectiveness;
- Support and collaborate with other teams in HR Department.