Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Tìm người đồng hành trong sự nghiệp chăm sóc nuôi dạy trẻ theo môi trường giáo dục hiện đại lấy trẻ làm trung tâm, thầy cô hạnh phúc và các con được nuôi, dạy, chơi, học, trong môi trường hạnh phúc.
Chăm sóc y tế trẻ.
Xử lý các tình huống liên quan tới sức khỏe của học sinh.
Xây dựng kế hoạch y tế năm học.
Hồ sơ theo dõi và quản lý y tế học đường.
Hồ sơ theo dõi và quản lý bếp.
Đảm bảo, đáp ứng các yêu cầu về chăm sóc sức khỏe theo qui định của ngành và của công ty.
Kiểm tra theo định kỳ và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh trường, vệ sinh cá nhân của học sinh.
Làm công việc bán trú của trường,
Thực hiện chính xác và đầy đủ các báo cáo có liên quan tới y tế theo quy định.

- Chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch hành động kinh doanh của cá nhân để đạt chỉ tiêu doanh số.
- Tìm kiếm khách hàng, khai thác khách hàng tiềm năng, phát triển mở rộng thị trường.
- Trau dồi kĩ năng tư vấn, quảng bá hình ảnh công ty, sản phẩm đến khách hàng một cách chuyên nghiệp.
- Tiếp nhận nhu cầu từ khách hàng, tư vấn báo giá, lập hợp đồng…
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách hàng, phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Truyền thông các sự kiện chương trình của trường đến học viên.
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động đội nhóm cho học viên của trường.
- Phối hợp với bộ phận Marketing tổ chức các sự kiện quảng bá hình ảnh của nhà trường
- Đề xuất/ thực hiện các ý tưởng/ hoạt động giúp tăng sự gắn kết/ độ hài lòng của học viên với trường
Thời gian làm việc 8h / ngày. Tại HCM, nộp hồ sơ vào địa chỉ mail : [email protected]

Xây dựng kế hoạch hành động chi tiết, triển khai và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện các kế hoạch đã duyệt.
- Phân tích, dự báo tiềm năng thị trường và các đối thủ cạnh tranh để phát triển các chiến lược
bán hàng ngắn và dài hạn của công ty.
- Xây dựng, triển khai kế hoạch tiếp thị, quảng bá sản phẩm trên các kênh online và offline
- Xây dựng kênh bán hàng, đại lý.
- Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng, xây dựng hệ thống quản lý khách hàng.
- Phát triển đội ngũ kinh doanh, quản lý hiệu quả làm việc của đội ngũ: Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, giám sát và đánh giá năng lực đội ngũ Kinh doanh
- Báo cáo về hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc. Chịu trách nhiệm trước BGĐ về tình hình kinh doanh của khối kinh doanh.
- Đàm phán, ký kết các hợp đồng

1. Hướng dẫn học viên thực hiện các bài tập thể dục (body-weight training)
2. Theo dõi sự tiến bộ của học viên
3. Quản lí, tổ chức lớp học 15~30 người
4. Sắp xếp, lên kế hoạch giảng dạy (yêu cầu sử dụng word, excel căn bản)
5. Có thể đi công tác tại chi nhánh ở các tỉnh lân cận khi có yêu cầu
6. Tư vấn về rèn luyện sức khỏe & chế độ dinh dưỡng cho học viên

- Làm việc từ 7h đến 12h
- Kiểm tra số lượng thực phẩm giao hàng lúc buổi sáng.
- Sơ chế thực phẩm.
- Chế biến thực phẩm cho trẻ và CBGVNV.
- Dọn vệ sinh, quản lý tài sản.
- Vệ sinh khu vực nhà bếp
- Thực hiện dây chuyền công việc theo đúng chỉ đạo của Ban giám hiệu

- Kết nối, telemarketing and giới thiệu về thương hiện Apax Leaders với các phụ huynh, học sinh tại khu vực miền Nam.
- Sắp xếp lớp demo & test kỹ năng cho các bé. tại trung tâm được phân công công tác.
- Nhận kết quả test trình độ từ bộ phận chuyên môn và tư vấn các khóa học phù hợp.
- Tư vấn các khóa học phù hợp với từng trình độ và nhu cầu.
- Chăm sóc các bé khi học tại trung tâm cũng như hỏi thăm và chia sẻ với các phụ huynh nhằm kịp thời đáp ứng nhu cầu của phụ huynh/học sinh (hỗ trợ khách hàng trong và sau quá trình dịch vụ).
- Tham gia và hỗ trợ các hoạt động/sự kiện được tổ chức trong và ngoài trung tâm.

1. Vận hành website của Học viện, quản lý hệ sinh thái online (Facebook, Instagram, YouTube), phối hợp tốt với Content team
2. Trực tiếp quản lý các kênh quảng cáo online như Google Ads, Facebook Ads, CPC Admarket, Tiktok,… Định hướng nội dung, setup quảng cáo, ngân sách và đánh giá hiệu quả.
3. Chuẩn bị các hạ tầng online cần thiết cho các chiến dịch: Landing page, Template Email Marketing, Banner/ Video quảng cáo,..
4. Theo dõi các tools đánh giá hiệu quả online: Google Analytics, Google search console, Google Business,

Tham gia cùng nhóm Online Marketing vào các công việc:
- Quản lý website www.arena-multimedia.vn và các owned-media khác của Arena Multimedia
- Hoạch định các chiến dịch Online Marketing phục vụ tuyển sinh
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình, sự kiện, hoạt động truyền thông, quảng cáo trên Internet.
- Quản lý các kênh/công cụ Marketing Online: Email marketing, Banner Ads, Search engine marketing (SEM), SEO, Web analytics tools…
- Giám sát, phân tích, đo lường hiệu quả các hoạt động Marketing Online

- Quản lý danh mục các khách hàng tiềm năng bao gồm các trường học và trung tâm, gặp gỡ đàm phán, thương lượng phát triển mối quan hệ để cung cấp các giải pháp giáo dục được cá nhân hóa nhằm đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của họ.
- Luôn duy trì và tối ưu hóa liên lạc với khách hàng tiềm năng, liên hệ thông qua các kênh khác nhau bao gồm trực tiếp tại trường, trung tâm, gọi điện thoại, email và các nền tảng trực tuyến khác.
- Có được khách hàng mới thông qua các chiến dịch tiếp thị, mạng cá nhân, bán hàng qua điện thoại, giới thiệu khách hàng và tìm kiếm chiến lược.
- Tích cực tham gia vào sự phát triển chuyên nghiệp liên tục để tăng kiến ​​thức về ngành, sản phẩm và bán hàng.
- Chuẩn bị cách thức phân tích thị trường và báo cáo bán hàng và hỗ trợ các hoạt động học tập, phát triển kinh doanh và tiếp thị khác.
- Hỗ trợ khách hàng và xử lý các câu hỏi về Kiến Guru và các dịch vụ của chúng tôi.

 Soạn thảo, gửi cho khách hàng các văn bản tài liệu đã được Trưởng phòng phê duyệt nội dung: công văn, thông báo, kế hoạch, thư ngỏ, biên bản thương thảo, hợp đồng, nghiệm thu thanh lý, báo giá, dự toán… Lưu tất cả tài liệu trên khoa học trong folder cứng, file mềm và sổ công văn đi.
 Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn, hồ sơ tài liệu của đối tác gửi tới công ty liên quan đến phòng kinh doanh. Tiếp nhận vào sổ, lưu trữ các công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng, ban khác gửi Phòng kinh doanh. Xử lý trực tiếp hoặc gián tiếp các hợp đồng, vào số, lưu trữ hợp đồng và chuyển yêu cầu dự án, thông tin triển khai công việc tới các bộ phận liên quan để triển khai thực hiện hợp đồng, thực hiện công việc.
 Gọi điện thoại, liên hệ với đối tác, khách hàng để thiết lập cuộc hẹn, chốt thông tin hội nghị, hội thảo, tập huấn, nghiệm thu, lịch làm việc… Chuẩn bị các tài liệu hội họp cho công tác.
 Thu thập, lưu trữ dữ liệu khách hàng theo từng địa bàn được phân công một cách cụ thể, chi tiết, đầy đủ, khoa học, được cập nhật thông tin mới thường xuyên. (bằng văn bản hoặc qua mối quan hệ cá nhân với khách hàng, khai thác thông tin trên website, internet…) Đây là dữ liệu vô cùng quan trọng để triển khai kinh doanh. Việc lưu trữ này phải được lưu trong folder và báo cáo trưởng phòng.

 Phân tích dữ liệu khách hàng thu thập được. Đưa ra được giải pháp, đề xuất triển khai hiệu quả đối với thông tin khách hàng được phân tích. Gọi điện thoại, gửi email, giới thiệu các chương trình, sản phẩm để khách hàng biết, yêu thích sản phẩm. Đeo bám và khai thác thông tin, xây dựng mối quan hệ thật tốt với khách hàng.

 Lên kế hoạch chăm sóc khách hàng để công việc triển khai hiệu quả trình Trưởng phòng – Giám đốc phê duyệt để chủ động thực hiện.
 Theo dõi báo đấu thầu hàng tuần, tìm thông tin mời thầu phù hợp với sản phẩm của công ty, dự án của công ty, báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng - Giám đốc quyết định có mua hồ sơ và tham gia hay không.
Gọi điện, mail chặt chẽ với Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn để chốt các thông tin liên quan đến hồ sơ thầu như: báo giá, thẩm định giá, cấu hình, giá được phê duyệt chính thức, thời gian dự kiến bán hồ sơ mời thầu, các đơn vị tham gia cạnh tranh… Đảm bảo tất cả các thông tin trên đều được kiểm soát chặt chẽ bởi 3A, 3A làm chủ công việc.
Mua hồ sơ mời thầu. Theo sát chủ đầu tư để biết thông tin các đơn vị khác tham gia.
 Triển khai làm hồ sơ thầu: nghiên cứu thật kỹ hồ sơ mời thầu; phối hợp với các phòng, bộ phận có liên quan để chuẩn bị các điều kiện theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu (chương trình, kế hoạch giảng dạy, bảo lãnh dự thầu, nhân sự phục vụ gói thầu…); làm hồ sơ thầu đảm bảo đúng, trúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu, không sai sót và kịp tiến độ thời gian.
 Kiểm tra thật kỹ hồ sơ dự thầu trước khi trình Trưởng phòng, Giám đốc bản dự thảo hồ sơ dự thầu. Kiểm tra chéo giữa các nhân viên, chỉnh sửa, trình ký, photo đóng quyển, niêm phong hồ sơ dự thầu.
 Nộp hồ sơ thầu: đúng tiến độ, đúng yêu cầu. Đảm bảo không sai sót kỹ thuật.
Lập bảng quản lý theo dõi chất lượng - tiến độ dự án. Đảm bảo việc đôn đốc, giám sát, theo dõi, hỗ trợ để toàn team thực hiện đúng tiến độ, chất lượng yêu cầu.
 Lập file quản lý các công việc, hợp đồng trong phạm vi địa bàn được phân công, đảm bảo mọi thông tin triển khai hợp đồng đều đúng tiến độ, chất lượng dịch vụ.
 Tiếp nhận, phản ánh các thông tin phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Làm báo cáo tổng hợp cho Quản lý dự án, Giám đốc.
 Báo cáo kế hoạch trọng tâm tuần và phương án triển khai thành công.
 Báo cáo dữ liệu khách hàng (Cập nhật hàng tuần)
 Báo cáo nhanh khi công việc gặp phát sinh khó giải quyết (hàng ngày)
Chấp hành sự điều động của Công ty

- Kết nối, telemarketing and giới thiệu về thương hiện Apax Leaders với các phụ huynh, học sinh tại khu vực miền Nam.
- Sắp xếp lớp demo & test kỹ năng cho các bé. tại trung tâm được phân công công tác.
- Nhận kết quả test trình độ từ bộ phận chuyên môn và tư vấn các khóa học phù hợp.
- Tư vấn các khóa học phù hợp với từng trình độ và nhu cầu.
- Chăm sóc các bé khi học tại trung tâm cũng như hỏi thăm và chia sẻ với các phụ huynh nhằm kịp thời đáp ứng nhu cầu của phụ huynh/học sinh (hỗ trợ khách hàng trong và sau quá trình dịch vụ).
- Tham gia và hỗ trợ các hoạt động/sự kiện được tổ chức trong và ngoài trung tâm.

-Gọi điện cho khách hàng tiềm năng giới thiệu về khóa học do công ty đào tạo theo data có sẵng.
-Quản lý thông tin khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu.
-Xây dựng mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự tập trung vào nhu cầu mong muốn của khách hàng và chốt sales.
-Xử lý khiếu nại kị thời cùa khách hàng để bảo vệ danh tiếng của Công ty.
-Phối hợp với nhân viên các phòng ban khá để đạt mục tiêu kinh doanh.
-Báo cáo với cấp trên về tiến độ và kết quả kinh doanh hàng tuần, tháng, quý.

Tuyển ứng viên tham gia xuất khẩu lao động tại Nhật Bản
Phụ trách tổ chức sự kiện, hội thảo tuyển dụng chương trình Việc làm Nhật Bản
Tư vấn, tổ chức sơ tuyển, tổ chức khai giảng
Quản lý nguồn ứng viên tham gia dự tuyển và theo học
Hỗ trợ phổ biến đơn tuyển lên danh sách phỏng vấn

- Hoàn thành mục tiêu doanh số tối đa được giao của cá nhân.
- Thiết lập các mối quan hệ khách hàng, phụ huynh học sinh mới.
- Theo dõi các thông tin liên lạc và tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, phụ huynh học sinh.
- Đôn đốc quá trình thực hiện tổ chức các lớp học tại Trung Tâm.
- Phối hợp các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo chất lượng giảng dạy tại các lớp học.

+ Tiếp nhận học viên mới, dạy nội quy và hướng dẫn học viên mới thực hiện nghiêm túc nội quy Trung tâm.
+ Lên kế hoạch và thực hiện các nhiệm vụ quản lý học viên: Quản lý về sĩ số học viên, thái độ học tập, ý thức hàng ngày,..
+ Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất và hướng dẫn học viên sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty. Lên phương án sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế định kỳ để đảm bảo cơ sở vật chất trang thiết bị luôn sử dụng được đúng công năng, đáp ứng nhu cầu của học viên và CBNV
+ Giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấp hành nội quy của học viên: xử lý học viên vi phạm….
+ Check 5S theo khu vực phụ trách
+ Chuẩn bị dụng cụ thi tuyển
+ Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Đào tạo tiếng Nhật (chủ yếu dạy học sinh thi bằng JLPT);
- Đào tạo định hướng kỹ năng; thái độ và ý thức cho thực tập sinh
- Nhận lịch giảng dạy, chủ nhiệm lớp theo sự phân công của Quản Lí Trung Tâm;
- Thực hiện các công việc theo sự phân công, chỉ đạo của Quản Lí Trung Tâm đào tạo.

-Giảng dạy Tiếng Anh giao tiếp
- Giảng dạy phát âm
- Giảng dạy Toeic Nói Viết
- Tham gia training và xây dựng giáo trình theo phân công
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng của các lớp do mình phụ trách