Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Sài Gòn

1. XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC
• Tham mưu, tư vấn cho Ban TGĐ về chiến lược nhân sự, xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách phát triển nguồn nhân lực trong trung, dài hạn đảm bảo thực thi chiến lược phát triển của công ty.
• Xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty phù hợp với chiến lược mục tiêu phát triển của tổ chức.
• Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị thành viên/ phòng ban.
• Xây dựng hệ thống chức danh, cấp bậc và Mô tả công việc của từng vị trí.
• Xây dựng chính sách quản trị tổ chức nhân sự, giám sát việc áp dụng thực hiện.

2. THU HÚT VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN TÀI
• Tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của Công ty.
• Xây dựng hệ thống từ điển năng lực, đánh giá năng lực và hiệu quả công việc.
• Hoạch định, xây dựng lộ trình công danh, đội ngũ kế thừa và lập kế hoạch triển khai.
• Định vị giá trị nhân viên và quản lý, xây dựng phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Phân tích, xác định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch triển khai các chương trình nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

3. QUẢN LÝ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC
• Xây dựng hệ thống quản lý mục tiêu và đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc của từng đơn vị phòng/ban/ cá nhân.
• Tổ chức đánh giá kết quả và điều chỉnh nếu cần.

4. CHÍNH SÁCH LƯƠNG THƯỞNG, PHÚC LỢI
• Xây dựng các quy trình làm việc cho phòng.
• Xây dựng hệ thống thang bảng lương và cơ chế lương, thưởng, phúc lợi…có khả năng tạo động lực, thúc đẩy nhân viên.
• Đảm bảo công tác tính lương, BHXH, BHYT, BHTN theo luật định chính xác và đúng thời hạn.
• Giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động, tuân thủ nội quy/chính sách của công ty, đảm bảo CBNV tuân thủ quy trình/quy định/chính sách công ty.
• Quản lý, kiểm soát ngân sách lương thưởng, phúc lợi hàng năm.

5. VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
• Công tác truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên tạo động lực làm việc, đảm bảo nhân viên hiểu được nội dung truyền thông.
• Lập kế hoạch triển khai và truyền thông các giá trị của doanh nghiệp tới CBNV
• Xây dựng hệ thống nhận diện doanh nghiệp
• Triển khai hệ thống đánh giá độ hài lòng, gắn kết của CBNV với doanh nghiệp
6. KHÁC
• Quản trị, dự báo và xử lý những rủi ro nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

We are looking to appoint corporate and commercial lawyers (Vietnamese or expat) of 5 years experience to a full-time position in Ho Chi Minh City. You will work with our busy corporate and commercial team, which is dedicated to exceptional service and client-focused. The team provides FDI, M&A and private equity, capital markets, banking and finance, employment and renewable energy legal services. The successful candidate will have experience in commercial and corporate contract drafting, transaction management, providing regulatory advice and in working in teams. The successful candidate must be technically excellent and a motivated self-starter. We offer excellent working conditions with an attractive salary. We have a partnership track program to allow you to achieve your career objectives.

• Nắm bắt các hoạt động pháp lý của công ty, tham mưu lên cấp trên để đảm bảo các hoạt động của công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật.
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật.
• Thay mặt công ty (theo ủy quyền và phân công) để tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty với các Cơ quan nhà nước (nếu có); Thủ tục tranh tụng tòa án trong các vụ kiện của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi ĐKKD, đăng ký nhãn hiệu.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được Ban Tổng Giám đốc giao.

· Thực hiện tư vấn, cung cấp ý kiến pháp lý về những điều kiện, rủi ro, hạn chế, khi nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào thị trường Việt Nam; phạm vi ngành nghề, dịch vụ đăng ký, các điều kiện cần phải đáp ứng; các bước, trình tự thủ tục, thời gian thực hiện…để nhà đầu tư cần nhắc quyết định thành lập dự án, thành lập công ty tại Việt Nam.

· Soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ thục thành lập dự án đầu tư, thành lập công ty ở Việt Nam bởi nhà đầu tư nước ngoài, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép đủ điều kiện thực hiện ngành nghề, dịch vụ tại Việt Nam.

· Thủ tục đăng ký tài khoản đầu tư và các thủ tục khác để nhà đầu tư, công ty có thể triển khai hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

· Xin thị thực, xin giấy phép lao động/miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài từ khách hàng.

· Tư vấn, soạn thảo, xét soát văn bản, hợp đồng

· Các việc liên quan đến Sáp nhập và Mua lại (M&A, Mergers and Acquisition), thực hiện Thẩm định về pháp lý (Legal Due Diligence), soạn thảo hợp đồng và đàm phán với đối tác, thực hiện thủ tục đầu tư (M&A Registration).

· Cung cấp các ý kiến pháp lý trong các thủ tục lao động, giải quyết các tranh chấp liên quan đến lao động.

- Tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập/thay đổi công ty/chi nhánh/ địa điểm kinh doanh; thay đổi đăng ký kinh doanh

- Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng kí sở hữu trí tuệ, bản quyền, thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo

- Tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

- Soạn thảo quyết định, thông báo, chỉ thị, giấy ủy quyền, công văn, hợp đồng…

- Kiểm tra, rà soát, đàm phán hợp đồng

- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban liên quan đến vấn đề pháp lý và các công việc pháp lý khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

• Tư vấn pháp lý và thực hiện các công việc liên quan mảng GPKD: Thành lập mới, thay đổi, giải thể, tạm ngưng...
• Xử lý các công việc do Giám đốc công ty phân công

• Xây dựng các biểu mẫu hợp đồng, biểu mẫu văn bản… phục vụ cho công việc quản trị và kinh doanh của công ty đảm bảo đúng với các quy định hiện hành của pháp luật.
• Phụ trách soạn thảo các hợp đồng và văn bản công ty ban hành.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty đối với cơ quan nhà nước.
• Kiểm duyệt tất cả các hợp đồng của công ty, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến pháp lý.
• Cập nhật những thay đổi, bổ sung của pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động của công ty để tham mưu cho Ban lãnh đạo.
• Xây dựng hệ thống pháp lý nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Challenge existing and new law/ practices on countries.
- Drive and execute compliance risk assessment of checking the client's background.
- Provide compliance inputs and constructive challenge to the relevant stakeholders
- Keep track and maintain knowledge base in outsourcing related regulatory requirements
- Support formulation and implementation of policy and procedure
- Manage related regulatory inquiries and examinations as required.
- Plan and deliver briefing or training on compliance or regulatory requirements
- Identify issues/ potential compliance issues and regulatory breaches. Timely escalate to Manager and Team Leaders.
- Settle of disputes with clients that arise.

- Nghiên cứu, soạn thảo, thiết kế chương trình pháp lý theo yêu cầu phù hợp với pháp luật của các quốc gia (có đào tạo, hướng dẫn)

- Phụ trách công tác pháp lý của Công ty:

- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng;

- Nghiên cứu, soạn thảo, xây dựng và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, công văn, quyết định, các văn bản khác, hợp đồng mẫu áp dụng chung cho toàn công ty;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi các nội dung liên quan đến doanh nghiệp, của Công ty và Công ty con/Công ty liên kết và khách hàng;

- Nghiên cứu, tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty và khách hàng;

- Công việc hành chính khác theo sự phân công của phòng Hành chính Quản trị và Tổng Giám đốc.

- Những nhân viên gắn bó lâu dài và good performance, Brilitas sẽ cử sang EU để làm việc tại Estonia hoặc những quốc gia mà Brilitas có văn phòng.

Human Resources Officer (Specialization in Recruitment and Training)

Main duty:

• Handle full-cycle recruitment process (have experienced on recruit sales/ advisor in stores, recruit in other provinces such as Hanoi, Danang, Can Tho,…)
• Following-up and performing on-board and off-board process.
• Recommend and implement development plans to ensure training supports for business needs and talent acquisition.
• Advice the managers in the organization and for the HR matters

Main tasks:

Recruitment

• Prepare, performing and update the recruitment process (finding the candidate and set up for interview which low and medium level position, contact and follow with headhunter to recruit the high-level position).
• Manage candidate network, building trust and maintaining a good rapport with candidates.
• Handle full recruitment process from screening CV to bring candidates on board.
• Co-operate with Head of Department/ Managers to determine staffing needs.
• Build-up job description system for each kind of position in company and company’s demand.
• Benchmark and update salary range in market for each kind of position, experiences, company’s size in health and cosmetic/ trading industry.
• Be active to have different solutions for attracting and recruiting candidates at peak times or competitive jobs. Proposing optimal channels/ method enhance recruiting capabilities of company
• Working on recruitment database to provide proper reports.
• Advise and support to manager for choosing candidate.

On-board and off-board process

• Performing on-boarding process to new employees, including prepare welcome gift and working facilities, training all internal policies and company process, introduce the office and place to store stationery, introduce new employees to the whole company.
• Support and help new employees integrate into the company environment during the probationary period.
• Performing off-board and hand-over process (working facilities), co-operate with other Department for hand-over process (jobs)
• Handle fully paperwork relating to on-board and off-board process.
• Support the management of disciplinaire issues.

Training and development

• Be responsible of managing, designing, developing, coordinating and conducting all training program. Facilitate activities of training such as soft-skills, technical, and online training courses as co-ordinator.
• Working closely with the functional department managers to implement and evaluate the effectiveness of learning and development programs.
• Communicating with Managers to identify training needs and mapping out development plans for teams and individuals.
• Be responsible of training on internal policies and company’s process.

Other tasks and reporting

• Co-operating with HR Department for company’s events and other company/ team’s activities to build up the company culture and connect people.
• Support in drawing and implementation of company process.
• Advice in organization and HR matters.
• Assist in day-to-day department operations, other tasks assigned by line managers.
• Provide to manager a full report of recruitment, personnel change situation and tasks.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của Phòng TTHĐ. Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng thủ tục hợp đồng.
• Đầu mối xây dựng và đề xuất xây dựng, điều chỉnh các biểu mẫu hợp đồng, các quy trình phối hợp để phục vụ hoạt động của phòng ban, khối được tốt nhất.
• Tiếp nhận và phân bổ thông tin liên quan đến các bộ phận/phòng/ban khác trong công ty để cung cấp dịch vụ tới khách hàng theo đúng Hợp đồng đã ký kết.
• Quản lý và đào tạo nhân sự đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc của Phòng TTHĐ.
• Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong phạm vi công việc phụ trách.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Lập kế hoạch triển khai tư vấn thầu, dự thầu.
• Lập/ thẩm định kế hoạch LCNT/Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá HSDT/ thẩm định KQLCNT
• Phân tích đánh giá biện pháp tổ chức thi công khi xét thầu.
• Quản lý hợp đồng: Soạn thảo hợp đồng/Phụ lục hợp đồng với Chủ đầu tư. Làm thủ tục gia hạn/ bổ sung hợp đồng, thanh lý hợp đồng với Chủ đầu tư...
• Giải trình với CĐT và các cơ quan có liên quan trong quá trình lập HSMT, đánh giá HSDT, thẩm định HSMT, KQLCNT, thanh quyết toán, thanh tra, kiểm toán.
• Thường xuyên cập nhật các văn bản, chế độ chính sách có liên quan đến công việc và phổ biến cho các cán bộ có liên quan khi có các thay đổi.- Phát triển các mối quan hệ khách hàng để gia tăng các hợp đồng tư vấn.

- Nghiên cứu, cập nhật văn bản pháp luật, nghị định, thông tư, quy định,… về các lĩnh vực liên quan đến hoạt động công ty.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty: đăng ký, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép tổ chức các sự kiện,…
- Hỗ trợ soạn thảo, theo dõi tiến độ thực hiện các văn bản pháp lý với đối tác, khách hàng của Công ty: Hợp đồng/Biên bản thỏa thuận/Biên bản ghi nhớ/Cam kết….
- Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu khách hàng.
- Hỗ trợ cùng phòng ban có liên quan soạn thảo, rà soát, góp ý quy định, quy trình, quy chế, điều lệ tổ chức và hoạt động của các công ty, các văn bản gửi cơ quan nhà nước có thầm quyền.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban giám đốc.

- Giải quyết các thủ tục liên quan điều phối nguồn nhân lực (bổ nhiệm, miễn nhiệm, diều chuyển, điều chỉnh lương, …)
- Xử lý công việc liên quan đến kỷ luật lao động
- Giải quyết thủ tục nghỉ việc
- Hổ trợ công tác quan hệ công việc QHLĐ với các cơ quan Nhà nước
- Bảo đảm thực hiện đúng các quy trình xử lý kỷ luật, không để xảy ra các tranh chấp quan hệ lao động ngoài kiểm soát, đảm báo tính công bằng và hiệu quả;
- Xây dựng các chương trình, chính sách phúc lợi nhân sự đảm bảo tạo động lực, duy trì, thu hút nhân sự. Tư vấn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, xử lý vi phạm của Phòng, Ban;
- Tham mưu cho Giám đốc Ban NS-HC về tổ chức quản trị các chế độ phúc lợi cho Người lao động, các biện pháp động viên, khuyến khích và tạo động lực người lao động làm việc;
- Quản lý, đánh giá và tư vấn hoạt động điều phối nguồn nhân lực giữa các Phòng, Ban, Trung tâm, Chi nhánh, Văn phòng. Đề xuất quyết định điều động nhân viên giữa các Phòng, Ban, Trung tâm, Chi nhánh, Văn phòng cũng như vấn đề từ chức của nhân viên; Lập quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý điều hành;
- Xử lý các vi phạm kỷ luật lao động của Cán bộ nhân viên, Cán bộ quản lý Công ty thuộc Khối Vận tải và đề xuất hướng xử lý tới các Cấp quản lý và Ban Lãnh đạo;
- Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động;
- Cập nhật hồ sơ, lý lịch liên quan đến QHLĐ của CBNV khối Vận tải;
- Đánh giá và phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ Cán bộ nhân viên theo định kỳ hoặc đột xuất;
- Xây dựng chính sách thay thế, thuyên chuyển nhân sự và thăng tiến. Tham mưu cho Giám đốc Ban NS-HC trong công tác đề bạc, tiến cử nhân sự quản lý các Chi nhánh, Văn phòng trực thuộc.
- Xây dựng, đề xuất các phương án khắc phục phòng ngừa các vi phạm kỷ luật
- Xây dựng các chương trình, chính sách phúc lợi nhân sự đảm bảo tạo động lực, duy trì, thu hút nhân sự
- Đánh giá và phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ Cán bộ nhân viên
- Thực hiện các thủ tục điều phối nguồn nhân lực: bổ nhiệm, luân chuyển, điều chuyển CBNV
- Hoạch định xây dựng và Quản lý hệ thống báo cáo xử lý vi phạm, phân tích dữ liệu vi phạm;
- Xây dựng và đàm phán các chính sách về an toàn và sức khỏe cho người lao động
- Theo dõi tình hình ghi nhận lỗi vi phạm, đề xuất hiệu chỉnh, cập nhật các Quy chế xử lý lỗi vi phạm
- Lên kế hoạch và triển khai các nội dung đào tạo về quy trình xử lý kỷ luật/giải quyết khiếu nại cho các đơn vị/vị trí có liên quan, đảm bảo các bên nắm rõ quy trình, trách nhiệm nhằm tuân thủ đúng theo nội quy Công ty và pháp luật hiện hành;
- Phối hợp với Phòng Đào tạo trong việc phân tích tình hình vi phạm kỷ luật/khiếu nại nhằm cập nhật nội dung đào tạo, nâng cao ý thức tuân thủ quy định của Công ty đối với cán bộ nhân viên trên toàn hệ thống;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý, đảm bảo sự tuân thủ và thực hiện đúng theo quy định pháp luật

- Tư vấn soạn thảo, thẩm định đánh giá các loại hợp đồng và văn bản pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi cho Công ty

- Thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp giấy phép

- Tư vấn giải quyết mâu thuẫn, tranh chấp trong và ngoài công ty khi phát sinh

- Tư vấn, đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị , đề xuất tuân thủ đúng Pháp luật đối với các hoạt động quản trị của công ty

- Chi tiết sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Thực hiện các báo cáo và một số công việc theo yêu cầu của BGĐ

1. Thực hiện các hoạt động kiểm soát hệ thống tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng sản phẩm của công ty đáp ứng các yêu cầu luật thực phẩm trong và ngoài nước theo chất lượng công bố.

2. Cập nhật và tư vấn luật thực phẩm:

• Cập nhật thay đổi về luật định Việt Nam và thị trường Xuất khẩu có liên quan đến chất lượng sản phẩm.
• Tìm hiểu luật định của quốc gia xuất khẩu mới dựa theo kế hoạch đã lập định kỳ, hoặc theo nhu cầu mở rộng thị trường bán hàng của Công ty.
• Phối hợp cùng nhân sự trong nhóm, thực hiện nghiên cứu diễn giải các nội dung yêu cầu của văn bản luật trước khi triển khai áp dụng.
• Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động chuẩn bị nội dung thông báo luật ban hành cho các phòng ban liên quan.
• Tổ chức cuộc họp giải thích yêu cầu luật định mới đến các phòng ban, hỗ trợ cho công tác triển khai áp dụng cho sản phẩm của Công ty.
• Các công việc phát sinh của Phòng QA theo yêu cầu của cấp quản lý

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý.
- Đưa ra quan điểm pháp lý theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình.
- Đọc hồ sơ vụ án, đề xuất phương án giải quyết vụ án, tổng hợp quy định pháp luật liên quan làm căn cứ để giải quyết vụ án, soạn đơn kiện và văn bản tố tụng khác;
- Tham gia giải quyết vụ án với tư cách đại diện theo ủy quyền để giải quyết một phần hoặc toàn bộ dự án
- Thực hiện và phụ trách các vụ việc được giao.
- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.
- Tham gia vào các vụ án dân sự/kinh tế/lao động theo sự phân công của công ty.
- Đại diện hoặc tham gia cùng khách hàng để liên hệ, làm việc với các bên liên quan, cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Phụ trách, hướng dẫn các luật sư tập sự, chuyên viên pháp lý, thực tập sinh cùng làm việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc chung.
- Thúc đẩy các hoạt động phát triển kinh doanh cho Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công.