Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.

• Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đúng quy định thuế.

• Ghi nhận doanh thu, chiết khấu, giảm giá hàng bán.

• Đối chiếu số liệu bán hàng với bộ phận kinh doanh và kho.

• Theo dõi công nợ phải thu, lập báo cáo công nợ định kỳ.

• Nhắc nhở, đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.

• Đối chiếu công nợ với khách hàng và lưu trữ biên bản đối chiếu.

• Lập các báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, công nợ theo yêu cầu.

• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ bán hàng khoa học, đầy đủ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kiểm kê, đối chiếu số liệu.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch sản xuất và thực hiện kế hoạch chi tiết dựa theo kế hoạch đã được duyệt.

- Thông báo kế hoạch sản xuất đã được duyệt cho các bộ phận có liên quan nắm rõ.

- Giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất tại các xưởng gia công hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.

- Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, cho cấp trên để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Thực hiện việc lập kế hoạch và lịch trình sản xuất đáp ứng phù hợp theo yêu cầu đơn hàng của Công ty.

- Làm việc trực tiếp với từng đối tác gia công để triển khai kế hoạch sản xuất chi tiết.

- Thiết lập và thỏa thuận về chi phí, thời gian giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với các đối tác gia công.

- Tìm kiếm xưởng gia công, nhà cung cấp, đặt mua vải, nguyên phụ liệu phục vụ cho các đơn hàng chuẩn bị gia công sản xuất.

- Quản lý số lượng, chất lượng vải, Nguyên phụ liệu đầu vào cho các đơn hàng gia công sản xuất.

- Phối hợp với các bộ phận, đối tác gia công đảm bảo giao nhận vải, nguyên phụ liệu đúng tiến độ đảm bảo sản xuất.

- Đảm bảo xử lý kịp thời khi xảy ra các vấn đề phát sinh về nguyên phụ liệu trong quá trình gia công sản xuất.

- Làm việc với bộ phận thiết kế, may mẫu, quản lý tiến độ mẫu từ khâu ra mẫu và triển khai sản xuất hàng loạt.

- Kiểm tra, đôn đốc các đối tác gia công suốt quá trình sản xuất để đảm bảo tiến độ đơn hàng.

- Kịp thời phát hiện những sản phẩm bị lỗi, thông báo đến các đơn vị gia công khắc phục.

- Chủ động xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình sản xuất tại các xưởng gia công

- Kiểm soát và quản lý chất lượng, số lượng sản phẩm của các đơn hàng gia công.

- Kết hợp các bộ phận liên quan kiểm kê số lượng, chất lượng hàng hóa xuất về từ các xưởng gia công.

- Đảm bảo nguyên phụ liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng.

- Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp có liên quan đến vai trò của Quản lý sản xuất.

- Quản lý, theo dõi công nợ đơn hàng của các đối tác gia công.

- Đánh giá chất lượng và sự phù hợp của các đối tác gia công sau mỗi đơn hàng để có hướng xử lý kịp thời.

- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.

- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

QUYỀN HẠN, THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

- Được đề xuất với Ban Giám Đốc ngưng hợp tác với các đơn vị gia công không thực hiện đúng về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm đã thỏa thuận ban đầu.

- Được quyền đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty.

TÁC PHONG/ NỘI QUY

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của Công ty đặc biệt về thời gian làm việc và chấm công.

- Thực hiện đúng theo nội quy, quy định của bộ phận sản xuất.

- Trang phục đi làm lịch sự, thuận tiện cho công việc.

- Thực hiện theo quy tắc ứng xử của Công ty

Our vision is to transform VPB into a data led organization by providing the data platform and data products to provide ability to consistent ly analyze, report and query information to make timely decisions using standardized Enterprise Data & Analytics applications capabilities; enable data and analytics driven culture at VPB through stable and flexible architecture that supports sourcing of structured, semi-structured and unstructured data & tools; meet future regulatory, strategic and operational data management requirements by enhancing the current data management capabilities.

As a Senior Business Intelligence Analyst, you will be responsible for collecting, inspecting, cleansing, transforming, and modeling data with the goal of discovering useful information (finding meaningful facts and trends relevant to an outcome of interest), informing conclusions (making sense of complex concepts) and supporting decision-making.

Main responsibilities:

• Analyze sales program scenarios and provide consultation on suitable sales scenarios that align with the business unit’s financial objects and budget for each period.
• Data collection & calculation: Responsible for collecting data and coordinating with the relevant parties to calculate program results on a regular basis. This ensures that those eligible for incentives understand their performance, creating motivation to achieve individual/team goals. Program effectiveness analysis and recommendations: Conduct analyses to provide insights and evaluate program effectiveness for issuing units. Based on these evaluations, assist program management in making appropriate adjustments during program implementation, helping the program achieve its financial objectives.
• Calculate the results of incentive programs (KPIs/Incentive; sales promotion, partner commissions, customer marketing) to support the BU in their sales growth strategies.
• Evaluate program effectiveness and provide recommendations for subsequent programs.
• Proactively discuss with managers of the Corporate Division to catch up on business problems and provide insights in a timely manner.
• Participate in bank & Corporate Division projects as a data analyst to grasp strategic business issues.
• Participate in EDA projects to modernize BI tools, payment tools, and cloud projects to contribute to the success of the project.
• Train and coach analysis staff on business knowledge and analytical skills.
• Perform other tasks as assigned by upper management.

1. Product Admin

• Trình ký PO, làm sample testing, sales contracts, lập biên bản bàn giao sample với Logistics.
• Gửi payment request, đăng ký giấy phép khuyến mãi, xuất file PXK từ e-invoice.
• Đặt xe, gửi booking + PXK cho cửa hàng, xử lý hàng không xác định và điều chỉnh, đặt & gửi tag giá, kiểm tra pending slip, tổng hợp slip 998 gửi IT.

2. New Shipment & Weekly Top-up

• Xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu, PO, packing list cho MTC & OVS, cập nhật master file.
• Quản lý invoice & credit notes, upload file top-up MTC, xin báo giá transfer, gửi Stock Allocation cho kho.

3. Return / Transfer Store-to-Store

• Lấy và gửi PXK cho cửa hàng, xử lý chứng từ điều chỉnh hàng thừa/thiếu.

4. Hàng lỗi / Hàng hủy

• Hủy hàng hết hạn, hàng lỗi, hàng không hợp quy; đổi UPC để cập nhật master file & SOH.

5. E-commerce

• Kiểm tra hình ảnh, làm master file ecom, tải hình từ portal hãng.

6. Operations Admin

• Đặt VPP, dụng cụ, shopping bag, GWP, làm PO/RF/payment/tạm ứng.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, PCCC, bảo hiểm, thanh toán hợp đồng music box, xử lý giấy tờ chấm công, OT, nghỉ việc, hỗ trợ admin khi mở cửa hàng mới.

- Quản lý điều hành công tác:

+ Triển khai kế hoạch sản xuất của bộ phận Lắp ráp

+ Triển khai kế hoạch sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng, trang bị thiết bị mới của bộ phân cơ điện.

+ Triển khai kế hoạch bảo hành và thống kê chi phí bảo hành sản phẩm và sửa chữa bơm.

+ Xây xựng định mức lao động và thanh toán lương tổng hợp bộ phận lắp ráp, bộ phận cơ điện nhà máy cơ khí.

- Triển khai kế hoạch sản xuất.

- Lập nhu cầu đặt hàng động cơ, máy nổ theo kế hoạch dự phòng, đơn hàng hoặc đột xuất. Theo dõi tiến độ cung cấp.

- Trực tiếp triển khai, theo dõi, đôn đốc các đơn hàng theo kế hoạch, đột xuất và đơn hàng dự án và dự phòng đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.

- Kiểm soát, đôn đốc kế hoạch viên nhà máy Kết Cấu, Đúc, Gia công cơ khí hoàn thành tiến độ giao hàng cho lắp ráp hoặc khách hàng.

- Phối hợp, kiểm tra, đôn đốc các chức danh, các bộ phận thực hiện công việc theo đúng tiến độ. Đối chiếu, phân tích, đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch của các Bộ phận, tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các Bộ phận để báo cáo trưởng phòng.

- Thuê nhà thầu phụ lắp đặt bên ngoài và theo dõi tiến độ các bản đặt hàng ngoài đã được phê duyệt của đơn vị trưởng và Ban Giám đôc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.

- Lên kế hoạch, ý tưởng nội dung hàng tuần/tháng cho các kênh social (Website, Facebook, TikTok, IG,...) và bài viết SEO trên website.

- Viết bài, biên tập nội dung phù hợp với từng kênh và đối tượng (social, website, báo chí và các kênh khác).

- Phối hợp với thiết kế, quay dựng để sản xuất video, ảnh, post hấp dẫn.

- Theo dõi hiệu suất nội dung, đề xuất điều chỉnh theo insight người dùng.

- Phối hợp với Digital Team triển khai nội dung quảng cáo (ads copy, landing page...).

- Đảm bảo nội dung đúng tone of voice, hình ảnh, guideline thương hiệu.

- Tìm kiếm và cập nhật xu hướng nội dung, hashtag, trend mới phù hợp ngành hàng.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông tổng thể.

- Báo cáo định kỳ hiệu quả nội dung trên các kênh.

- Làm việc và duy trì mối quan hệ với các đối tác về truyền thông, media.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Xây dựng, phát triển và thực hiện các chiến lược bán hàng hiệu quả nhằm đạt mục tiêu doanh thu và tăng trưởng hàng năm của công ty.
• Tuyển dụng, đào tạo, hỗ trợ và quản lý đội ngũ kinh doanh; đồng hành cùng đội nhóm để đảm bảo hiệu suất cao và phát triển bền vững.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đối tác và các cơ quan ban ngành liên quan.
• Thường xuyên trao đổi với nhà cung cấp để cập nhật biến động giá cả thị trường; thương lượng điều khoản hợp đồng và nghiên cứu nhu cầu thị trường cũng như chính sách pháp lý tại Việt Nam.
• Lập và theo dõi kế hoạch kinh doanh của đội ngũ theo từng giai đoạn (tháng/quý/năm).
• Theo dõi sát sao các hoạt động bán hàng, đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Tham dự các sự kiện, hội thảo trong ngành nhằm mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác.
• Cập nhật và chia sẻ kiến thức chuyên ngành, xu hướng thị trường với đồng nghiệp nhằm nâng cao năng lực chung của đội ngũ.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để quản lý hàng tồn kho hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm) và đề xuất giải pháp cải thiện cho Ban Giám đốc.

• Hỗ trợ việc đón và tiễn khách;
• Cung cấp thông tin về khách sạn/nhà hàng theo yêu cầu của khách;
• Phối hợp giải quyết các phàn nàn của khách;
• Quan tâm, chăm sóc, tham khảo ý kiến của khách về dịch vụ của khách sạn.

- Xây dựng triển khai kế hoạch truyền thông mỗi 6 tháng và các kế hoạch nghiên cứu thị trường về mức độ nhận diện thương hiệu resort và các dịch vụ nổi bật

- Phối hợp với các bộ phận, theo chỉ đạo của Tổng giám đốc hoàn thiện các kế hoạch truyền thông ngắn hạn và dài hạn (Các chương trình khuyến mãi, quà tặng, PR…) phù hợp với chiến lược kinh doanh của Resort

- Phối hợp với vận hành nghiên cứu, giám sát triển khai dịch vụ

- Hoàn thiện website/ xây dựng Brand guidline.

- Phối hợp với các chương trình Marketing của đại lý chiến lược để thúc đẩy kinh doanh

- Nghiên cứu nắm bắt xu hướng thị trường để đưa ra concept quảng cáo phù hợp với nhận diện thương hiệu

- Đề xuất các kênh truyền thông phù hợp với kế hoạch PR của resort

- Thực hiện triển khai quảng cáo với các nhà cung cấp theo ngân sách được duyệt

- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh lên kế hoạch truyền thông online để tăng ranking cho dịch vụ và hình ảnh của Resort

- Phụ trách quản trị và khai thác hiệu quả các trang mạng xã hội của Resort: Fan Page, Youtube, Zalo…

1. Chăm sóc khách hàng lưu trú tại khách sạn 
2. Giải quyết phàn nàn của khách lưu trú tại khách sạn 
3. Bán những sản phẩm dịch vụ của khách sạn như : Tours, Xe, Spa, nhà hàng ... 
4. Xin reviews của khách hàng, xử lý vấn đề reviews của khách hàng 
5. Đưa ra Quy trình chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn 
6. Chịu trách nhiệm với quản lý và giám đốc điều hành về KPI như : Doanh số dịch vụ tours, xe, spa và lượng reviews hàng tháng 
7. Làm việc hòa đồng với team 
8. Làm các form welcome guest như : welcome letter, decor honeymoon room, suite room  
9. Các yêu cầu khác sẽ được quản lý trao đổi khi phỏng vấn và training 

+ Phối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài.  

+ Triển khai các hoạt động kinh doanh dựa vào kiến thức chung về thị trường 

+ Lựa chọn những cơ hội kinh doanh hợp lý nhất dựa vào tình trạng thị trường và yêu cầu của điểm đến.

+ Phục vụ khách hàng dựa trên phương thức hoạt động và yêu cầu để đưa ra các lựa chọn thích hợp.

+ Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

+ Áp dụng, triển khai và cung cấp chất lượng dịch vụ phù hợp quy định, tiêu chuẩn của công ty.

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

'+ Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.

+ Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu

+ Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.

+ Kiểm tra thực phẩm cho buffet hàng ngày

+ Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.

+ Kiểm tra và giám sát chất lượng, tốc độ món ăn phục vụ khách đảm bảo theo tiêu chuẩn thương hiệu.

+ Kiểm tra và giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (ISO 22000)

+ Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thực phẩm

+ Kiểm tra và giám sát việc chế biến món ăn

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi có yêu cầu

+ Tuân thủ theo thực đơn, recipe

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

Công việc thường xuyên của nhân viên tạp vụ bếp là: dọn những đồ không còn sử dụng trong bếp, lau chùi sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp dụng cụ.

Dọn dẹp bàn ghế, các khu vực ăn của nhà hàng

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.