Cán Bộ Hồ Sơ (QS / QC)

1. Làm việc trực tiếp với Ban QLXD (QLDA) và các bộ phận liên quan của Chủ đầu tư tại hiện trường công trình thi công: giám sát, an ninh, an toàn lao động, kiểm soát lấy mẫu/thí nghiệm, hành chính thực hiện các công việc:

• Cấp thẻ cán bộ/công nhân ra/vào công trường; thủ tục đưa máy, thiết bị thi công vào công trường làm việc; thủ tục xe ra/vào cấp vật tư.
• Xác nhận thời gian, chứng kiến vật tư/thiết bị về công trình; chủ trì lấy mẫu thí nghiệm vật tư và các thủ tục liên quan đưa vật tư ra khỏi công trường đến các phòng thí nghiệm theo yêu cầu; phối hợp với bộ phận vật tư hiện trường, bộ phận QS công ty thực hiện công tác nghiệm thu vật tư, thiết bị đầu vào công trình.
• Trình ký tất cả các hồ sơ, văn bản liên quan đến quá trình thi công hiện trường, bao gồm cả hồ sơ pháp lý chuẩn bị thi công, hồ sơ bản vẽ thiết kế shopdrawing, hồ sơ quản lý chất lượng công trình (các biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu chạy thử, biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, bản vẽ hoàn công),… các hồ sơ khác khi được yêu cầu.

2. Phối hợp bộ phận vật tư văn phòng, Chuyển vật tư đã lấy mẫu đi thí nghiệm, làm việc trực tiếp với các phòng LAS được chủ đầu tư chỉ định. 

• Làm việc trực tiếp với các bộ phận, phòng ban của công ty để thực hiện các công việc phục vụ thi công công trình.
• Chịu trách nhiệm làm việc dưới sự quản lý hành chính trực tiếp của chỉ huy trưởng công trình, và quản lý chuyên môn của trưởng QS.
• Quản lý, bảo quản các hồ sơ, tài liệu tiếp nhận và xử lý tại hiện trường.
• Phối hợp bộ phận QS: tiếp nhận toàn bộ hồ sơ thi công liên quan, gồm: các hồ sơ cần xác nhận của công ty (dấu, chữ ký của lãnh đạo công ty); các hồ sơ quản lý chất lượng công trình; các hồ sơ liên quan đến việc kiểm soát khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công; các hồ sơ thanh quyết toán từ bộ phận QS để thực hiện ký các bên liên quan  dưới công trường.
• Phối hợp bộ phận vật tư của công ty: về kế hoạch, thời gian cụ thể nhận vật tư, thiết bị tại công trường để chuẩn bị các hồ sơ và làm việc với các bộ phận liên quan của Ban QLXD, QLDA tại hiện trường.
• Phối hợp bộ phận kế toán công ty: trình duyệt các chi phí liên quan (nếu có).
• Các công việc phát sinh khác (theo yêu cầu của chỉ huy trưởng và trưởng QS).
• Thực hiện các chức năng, nhiệm vu theo đúng quy định và quy trình quản lý thi công của công ty.
• Chi tiết công việc trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.
• Địa điểm làm việc: Vũ Yên Hải Phòng (Kết thúc dự án, điều chuyển sang dự án mới theo điều động của Công ty....).