Chuyên Viên Nhân Sự - Nội Vụ

- Đảm nhận công việc Bộ phận Nội vụ HTPP. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước trưởng phòng NS - NV và GĐ VPĐH Miền về tình hình nội vụ của HTPP.
- Soạn thảo, xây dựng, ban hành các quy định, quy trình chuẩn liên quan đến hoạt động tại các Chi nhánh.
- Lập kế hoạch kiểm kê Chi nhánh HTPP định kỳ mỗi năm 02 lần (Kết thúc niên độ tài chính và kết thúc năm âm lịch). Đồng thời tổng hợp, phân tích số liệu hàng hóa, công nợ, từ đó đưa ra giải pháp thích hợp và kịp thời.
- Lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các Chi nhánh thuộc HTPP. Phối hợp với các BP liên quan, các Phòng/ban của Tập đoàn nhằm kiểm tra, kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động tại các Chi nhánh. Sau các đợt kiểm tra, thanh tra, xác minh … phải tổng hợp số liệu để báo cáo trước Ban GĐ và có những đánh giá, đề xuất, xử lý thích hợp và kịp thời.
- Kiểm tra, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các GĐKV&Tổ CTLĐ.
- Tổng hợp, đánh giá chi phí của GĐKV&Tổ CTLĐ theo sự phân công. Phân tích số liệu liên quan đến chi phí (ăn uống, xăng dầu, cầu phà,…) và đưa ra những cảnh báo kịp thời.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm soát, hỗ trợ những Chi nhánh có sự thay đổi người quản lý Chi nhánh.
- Có những đề xuất, kiến nghị kịp thời và chính xác nhằm ổn định tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh.
- Nắm tình hình nhân sự - nội vụ tại Chi nhánh HTPP, GĐKV&Tổ CTLĐ.
- Theo dõi, đánh giá, sàng lọc và đảm bảo lực lượng cán bộ dự nguồn tại khu vực, Chi nhánh theo yêu cầu.
- Đề xuất, triển khai các biện pháp chế tài đối với các cá nhân, tổ chức vi phạm các quy định của pháp luật và Tập đoàn.
- Soạn thảo, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nội vụ của HTPP (tờ trình, thông báo, điều động và các thủ tục khác có liên quan,…).
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ của VPĐH Miền (công văn nhận và công văn gửi), ngày phép, thang bảng lương, tài liệu ISO, văn phòng phẩm, chấm công, văn thư…
- Phối hợp với Ban Trợ lý HĐQT&TGĐ tiến hành lập các thủ tục pháp lý liên quan đến Chi nhánh (thành lập mới, thay đổi, giải thể, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh tại Chi nhánh,…).
- Hỗ trợ Chi nhánh trong việc thu hồi công nợ, đặc biệt là các công nợ khó đòi, chậm đòi.
- Theo dõi việc chấp hành nội quy của CB-CNV tại VPĐH Miền.
- Đào tạo, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện và tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, nội quy của Tập đoàn liên quan đến ISO 9001, ISO 14001 & OHSAS 18001 tại Bộ phận phụ trách, Chi nhánh và Tập đoàn.
- Thực hiện, duy trì và cải tiến các quy trình nghiệp vụ tại Bộ phận phụ trách.
- Tuân thủ các chủ trương, chính sách, quy định của Tập đoàn và pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên