Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
- Co-ordinate and arranges activities accorded by the General Manager’s office.
- Appraise GM of the day to day activities of the section.
- Arrange appointments and meetings for the GM, recording same in diary and ensure the GM has the appropriate documentation for each appointment.
- Prepare meeting minutes such as Morning Briefing, Department Heads Meeting, Executive Committee Meeting and others as directed by the GM.
- Arrange room and restaurant reservations for VIP guests / personnel.
- Prepare welcome letters for GM’s signature.
- Perform hostess duties at staff, guest and other functions as required.
- Assesse priorities of work and assist in organizing GM’s priorities.
- Prepare replies to routine correspondence for GM’s signature.
- Take dictation of correspondence as required.
- Complete administrative work for the Executive Office.
- Maintain a filing and trace system.
- Answer all incoming calls for the GM and either transfer, redirect or take a message.
- Conduct secretary training as request.
- Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters.
- Prepare reports to Owning Company and Corporate Office as request.
- Other job task which be required by GM.
Yêu Cầu Công Việc
- Strong type and translate ability.
- Fluent in English.
- Good communications and writing skills both in English and local language.
- Tasks and Project Management.
- Bachelor degree in Business or Secretarial Study.
- 3 year of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience.
Hình thức
Quyền Lợi
• Competitive salary / Mức lương cạnh tranh
• Service charge (after Resort opens) / Phí phục vụ (Sau khi khu nghỉ mát mở cửa hoạt động)
• Duty meals / Bữa ăn trong ca
• Transportation return Nha Trang to Cam Ranh / Xe đưa đón CBVN từ Nha Trang – Cam Ranh và ngược lại
• Accommodation provided in KN Paradise for non-local employees / Nơi ở cho quản lý nội trú là người ngoại tỉnh trong khu nghỉ mát KN Paradise(số lượng có hạn)
• Discounted accommodation in 9,200 Hotels and Resorts worldwide / Được giảm giá lưu trú trong 9,200 khách sạn và khu nghỉ mát của tập đoàn trên toàn thế giới.
• Social insurance, health insurance and unemployment insurance / Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp.
• Annual bonus (paid before Tet Holiday) / Thưởng hàng năm ( Được trả trước lễ Tết)
• Work related travel expenses paid by the company / Chi phí liên quan đến công việc, công tác sẽ được công ty chi trả.
• Annual salary review / Xem xét đánh giá và tăng lương hàng năm
• Discounted accommodation at property and at all F&B outlets / Được giảm giá lưu trú tại khu nghỉ mát và dịch vụ ăn uống tại tất cả các outlet của nhà hàng.
• Employee rewards program for excellence in service to guest and to colleagues / Khen thưởng nhân viên xuất sắc trong phục vụ khách hàng và quan hệ đồng nghiệp.
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
