TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC/KINH DOANH TỔNG HỢP

- Tìm kiếm khách hàng và phát triển mạng lưới dịch vụ của công ty
– Tìm kiếm, xây dựng, phát triển và mở rộng mối quan hệ khách hàng, mạng lưới dịch vụ của công ty
– Trao đổi, thương lượng các điều khoản của hợp đồng , giá cả, thời gian giao hàng, soạn thảo hợp đồng theo nội dung đã thỏa thuận với khách hàng.
– Chăm sóc khách hàng nhằm duy trì, nâng cao mối quan hệ với khách hàng
– Chủ động lên kế hoạch và định hình các phương thức tiếp cận khách hàng phù hợp, nhằm đạt được doanh số cao nhất mà phòng ban và công ty đặt ra
- Lập báo cáo hằng tuần, hằng tháng để đánh giá kết quả thực hiện và chủ động cải tiến , thúc đầy sự phát triển của đội nhóm
– Các công việc khác được phân công theo sự chỉ đạo của cấp trên.
– Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty.
– Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
– Đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả cho TGĐ.
– Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, tài liệu đề xuất kiến nghị, từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt.
– Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi báo cho TGĐ.
– Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị. Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với TGĐ.
– Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc
– Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng.
– Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
– Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
– Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.
– Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
– Đôn đốc nhân viên văn phòng thực hiện công việc / nhiệm vụ theo đúng Nội quy/quy định của công ty.
– Các công việc khác được phân công theo sự chỉ đạo của cấp trên.
– Trao đổi thêm khi phỏng vấn.