Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Làm việc tại khách sạn Mandala Hotel & Spa Bắc Ninh, đường Kinh Dương Vương, thành phố Bắc Ninh.

1. Quản lý, chỉ đạo toàn bộ các hoạt động trong Phòng HCNS và chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về toàn bộ hoạt động của Phòng. (Tỷ trọng 30%)

• Tuyển dụng, huấn luyện, sử dụng, luân chuyển, đề bạt cán bộ, nhân viên
  
• Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
  
• Quản lý và điều hành nhân viên lái xe, y tế, công nghệ thông tin.
  
• Xây dựng văn hóa, thương hiệu và môi trường làm việc của khách sạn
  
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
  
• Đảm bảo đầy đủ các chế độ: Lương, thưởng, bảo hiểm, thăm hỏi, các chế độ và quyền lợi của người lao động,
  
• Phân tích, đánh giá, nhận xét năng lực làm việc của nhân viên.
  
• Giải quyết các tranh chấp về lao động.
  
• Lập dự trù ngân sách năm, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của phòng
  
• Thực hiện các công việc bố trí nơi ở cho người nước ngoài, báo cáo đăng ký tạm trú, gia hạn thực, cấp giấy phép lao động…
  
• Cập nhật, sửa đổi sơ đồ tổ chức của bộ phận nhân sự và khách sạn.
  
• Thành lập tổ chức công đoàn để chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Văn hoá – văn nghệ quần chúng, các phong trào đoàn thể.
  
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế, luân chuyển nhân sự.
  
• Theo dõi tình hình thực hiện quỹ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và thu nhập khác.
  
• Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc; Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.

2. Phát triển chất lượng nhân sự qua công tác đào tạo (Tỷ trọng 30%)

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng
  
• Đề xuất lên Giám đốc điều hành và Ban lãnh đạo về phương hướng, mục tiêu, cơ cấu, phương pháp đào tạo chung của Mandala Hotel & Spa.
  
• Tập trung phát triển đào tạo nhân viên nhằm đáp ứng được yêu cầu điều hành
  
• Được quyền vào phòng, khu vực đang tổ chức đào tạo để kiểm tra, đánh giá.
  
• Phụ trách công tác kiểm tra và kiểm soát chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo, chất lượng đào tạo. Yêu cầu người phụ trách, quản lý bộ phận xử lý những.
  
• Tổ chức chương trình dạy tiếng Anh, vi tính một cách có hiệu quả cho người lao động
  
• Đảm bảo cơ cấu tổ chức có nhiều động lực phát triển bao gồm cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
  

3. Hỗ trợ Giám đốc một số công tác liên quan đến điều hành Nhân sự (Tỷ trọng 20%)

• Tham mưu cho Tổng quản lý về công tác tổ chức, luật, các vấn đề về nhân sự, xây dựng chính sách công ty, xây dựng tổ chức, kỷ luật v.v nhằm phát triển sự hoạt động của Mandala Hotel & Spa.
  
• Hỗ trợ GĐ điều hành xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng,
  
• Hỗ trợ GĐ điều hành xây dựng nội quy lao động công ty.
  

4. Lên kế hoạch, thực hiện và kiểm tra công tác chăm sóc đời sống của CBNV (Tỷ trọng 10%)

• Ký duyệt lệnh điều động và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, phương tiện vận chuyển (xe ôtô).
  
• Lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho người lao động một năm một lần.
  

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty/Quản lý trực tiếp (Tỷ trọng 10%)

• Hợp tác với tất cả các Trưởng bộ phận về việc thực hiện đánh giá nhân viên
  
• Tham gia hội họp với các cơ quan nhà nước nếu được giám đốc ủy quyền.
  
• Tham dự họp hàng ngày và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc theo định kỳ
  

6. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ với các cơ quan nhà nước
  
• Tham gia hội họp với các cơ quan nhà nước nếu được giám đốc ủy quyền.
  
• Theo quy định chế độ báo cáo chung của Công ty