Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tại Hà Nội

-Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng tối ưu quy trình, biểu mẫu liên quan đến lĩnh vực HCNS, giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành và phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty.
-Chịu trách nhiệm hoàn thành kết quả hoạt động HCNS, thông qua việc:
oLập kế hoạch hoạt động của phòng theo tháng, quý, năm.
oPhân công công việc lý và giám sát Nhân viên, đảm bảo hoàn thành công việc theo nhiệm vụ từng vị trí và các công việc được giao.
oTrực tiếp thực hiện các công việc trong phạm vi nhiệm vụ và các công việc được giao.
-Chịu trách nhiệm đánh giá chính xác hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng, thông qua việc chấm điểm KPI hàng tháng.
-Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng nhằm đáp ứng kịp thời về nhu cầu nhân sự của các bộ phận, thông qua vệc hướng dẫn và giám sát Nhân viên tổ chức tuyển dụng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch.
-Phối hợp với các bộ phận xây dựng hệ thống đánh giá và phát triển nguồn nhân lực, thông qua các hoạt động:
oPhối hợp xây dựng hệ thống đánh giá kết quả công việc đảm bảo ghi nhận chính xác những thành tích và hạn chế của CBNV
oPhối hợp xây dựng chính sách và nội dung đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nhân sự, đủ năng lực đáp ứng mục tiêu phát triển của Công ty.
-Phối hợp với các bộ phận xây dựng chế độ lương thưởng, phúc lợi cho CBNV theo từng giai đoạn phát triển của Công ty, đảm bảo khuyến khích CBNV hoàn thành tốt công việc và phù hợp với ngân sách hoạt động.
-Chịu trách nhiệm về công tác tiền lương, BHXH, thuế TNCN, cụ thể như sau:
oHướng dẫn và giám sát Nhân viên thực hiện công tác tính lương thưởng hàng tháng/quý/năm chính xác, bảo mật và kịp thời hạn chi trả cho CBNV
oHướng dẫn và giám sát Nhân viên thực hiện công tác BHXH đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
oHướng dẫn và giám sát Nhân viên thực hiện công tác thuế TNCN đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
-Phối hợp với các bộ phận xây dựng quy chế kỷ luật, khen thưởng phải công bằng và phù hợp với pháp luật
-Tham gia xử lý các quan hệ lao động phát sinh, giải quyết mâu thuẫn và xung đột lao động nội bộ đảm bảo sự hài hòa và đúng quy định Công ty, quy định luật pháp
-Chịu trách nhiệm hoàn thành công tác Hành chính phục vụ các hoạt động của Công ty thông qua việc hướng dẫn và giám sát nhân viên thực hiện các nhiệm vụ như sau:
oVăn thư lưu trữ phải tuân thủ theo quy định và đáp ứng nhu cầu tra cứu thuận tiện.
oQuản lý hiệu quả tài sản trong phạm vi phòng HCNS quản lý
oQuản lý tòa nhà đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra bình thường, sự cố phát sinh được xử lý nhanh chóng kịp thời.
oLễ tân khánh tiết đáp ứng được các tiêu chuẩn của Công ty
oCông tác thư ký đáp ứng được yêu cầu của Ban lãnh đạo
-Chịu trách nhiệm hoàn thành tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp nhằm gia tăng sự gắn kết các thành viên công ty thông qua các kênh truyền thông nội bộ.
-Phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong Công ty để hỗ trợ các Chi nhánh giải quyết các vấn đề phát sinh.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.