Việc làm cho sinh viên Đại học Bách Khoa - ĐHQG TPHCM

- Phụ trách khảo sát giá cả, vật tư cho dự án.
- Kiểm soát chi phí
- Xây dựng tiêu chuẩn nhà thầu (chất lượng, kỹ thuật, kinh nghiệm, chi phí,..), tìm kiếm nhà thầu theo mảng công việc phụ trách và đề xuất cấp quản lý trực tiếp danh sách các nhà thầu nhằm lựa chọn ra nhà thầu có thể đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của công việc với mức chi phí hợp lý nhất.
- Nhận thông tin đề xuất từ các bộ phận, lên kế hoạch và triển khai hoạt động đấu thầu (theo mảng công việc phụ trách) nhằm lựa chọn nhà thầu có thể đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của công việc với mức chi phí hợp lý nhất.
- Đánh giá chất lượng nhà thầu.
- Tham gia tổ chức đấu thầu.
- Triển khai quản lý thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng.
- Các công việc khác khi được phân công.

- Lập và quản lý hồ sơ dự toán xây dựng công trình.
- Lập khối lượng, báo giá thi công các công trình.
- Lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu; quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ về chuyên ngành dự toán.
- Lập hợp đồng xây dựng và các hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán hợp đồng;
- Các công việc khác phát sinh trong quá trình làm việc.

- Lập các chứng từ nhập, xuất hàng hóa, vật tư; kiểm tra hóa đơn.
- Theo dõi công nợ nhập xuất công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ; theo dõi, lập phiếu thu chi.
- Theo dõi lượng nhập, xuất, tồn vật tư trong kho.
- Thanh toán tiền khối lượng cho các đội thi công.

- Tham gia thẩm định: Biện pháp, quy định, quy trình thi công, quản lý dự án, TVGS; phòng vật liệu mẫu ; nghiệm thu nội bộ của các nhà thầu thi công dự án Công ty nhận thầu/giao thầu phụ.
- Theo dõi tiến độ, chất lượng, an toàn, VSMT, PCCC và xử lý thiết kế tại hiện trường của dự án và của các khách hàng;
- Tìm kiếm và kiểm tra năng lực các nhà thầu thi công xây dựng công trình.
- Tham gia nghiệm thu công trình.
- Kiểm tính khối lượng công việc trong dự toán công trình, hồ sơ dự thầu, hồ sơ chất lượng, thanh quyết toán công trình...
- Cập nhật, phổ biến, các quy định, quy phạm, tiêu chuẩn ngành, các quy định của luật pháp thuộc công việc của phòng phụ trách.
- Tìm kiếm, phát triển công nghệ mới trong xây dựng áp dụng vào các dự án của công ty ;
- Nghiên cứu để đưa ra các giải pháp hữu ích cho các quá trình thiết kế và thi công.
- Thường xuyên tìm hiểu năng lực các nhà thầu, cập nhật để có đầy đủ thông tin chính xác hiệu quả danh sách nhà thầu.

- Giao/ nhận/ vận chuyển hàng hóa của công ty.

- Phụ trách chuẩn bị chứng từ, tổng hợp báo cáo dữ liệu, hỗ trợ dịch vụ khai hải quan
- Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài về việc đặt hàng, theo dõi đơn hàng.
- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất – nhập khẩu
- Theo dõi vận tải hàng hóa của công ty
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển;
- Chi tiết khác về công việc sẽ được thảo luận trong quá trình phỏng vấn;

- Cập nhật thường xuyên đơn hàng kinh doanh lên trên phần mềm, xuất phiếu sắp sếp xe soạn đơn giao hàng.
- Thu hồi các khoản khách thanh toán tiền mặt khi nhận hàng, thu chi nội bộ kho.
- Cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lên kế hoạch nhập hàng trình cấp trên phê duyệt.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, ngăn nắp, dễ dàng theo dõi
- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Định kỳ 1 tháng 1 lần phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Xử lý những hàng hòa hư hỏng.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

- Trực tiếp thi công lắp đặt các hệ thống: Camera giám sát; Báo động, báo cháy; An ninh siêu thị, thư viện; Quản lý vào ra, chấm công dùng thẻ; Giải pháp an ninh tổng thể; Hệ thống điều khiển tự động, giải pháp nhà thông minh; Hệ thống mạng internet và điện thoại
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các giải pháp thi công lắp đặt hệ thống camera, thiết bị báo động báo trộm, hệ thống tổng đài điện thoại, thiết bị kiểm soát ra vào, khóa cửa điện tử, máy chấm công..
- Thực hiện các nhiệm vụ khác, theo sự phân công và bố trí của Ban Lãnh đạo. (Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)

- Thực hiện các báo cáo trên CSDL SQL cho bộ phận tài chính và các bộ phận liên quan
- Quản trị cơ sở dữ liệu phục vụ cho báo cáo của MSG
- Xây dựng thêm các hệ thống thu thập, tracking dữ liệu phục vụ vận hành
- Hỗ trợ phát triển các hệ thống báo cáo, phân tích phục vụ việc vận hành
- Tham gia phát triển và nâng cấp hệ thống Data Warehouse

- Làm về điện công nghiệp, liên quan đến sửa chữa, lắp đặt các thiết bị điện trong ngành SX
- Trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn

- Vận hành máy tiện bán tự động, máy tiện CNC, máy phay CNC, máy dập.
- Bảo trì bảo dưỡng định kỳ máy tiện máy phay, máy công cụ.
- Sửa chữa, đại tu máy tiện máy phay, máy công cụ.
- Hiểu chương trình gia công trên các máy CNC.
- Vẽ bản vẽ thiết kế cơ khí theo yêu cầu của khách hàng.
- Soạn các hướng dẫn công việc cho việc vận hành máy tiện máy phay, máy công cụ.
- Thiết lập các tiêu chuẩn gia công, tiêu chuẩn công nghệ.

- Giao nhận hàng hóa cho công ty tới các điểm được sắp xếp sẵn.
- Phụ đóng gói hàng hóa những lúc rảnh

- Quản lý nhân sự và điều hành công việc của Bộ phận kho
- Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp giao nhập hàng, xuất hàng
- Quản lý độ ngũ cộng tác viên đóng gói đơn hàng, tổ chức người giao hàng tới khách hàng
- Chịu trách nhiệm chính về số liệu tồn kho
- Sắp xếp kho hàng hóa hợp lý, đảm bảo kiểm soát được số lượng, đảm bảo công tác an toàn, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo tiêu chuẩn 5S.
- Lập kế hoạch kiểm kê theo định kỳ, lập báo cáo chênh lệch kiểm kê và chịu trách nhiệm giải trình nguyên nhân chênh lệch kiểm kê.
- Cập nhật, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế và phần mềm thường xuyên để kịp thời phát hiện và xử lý những chênh lệch nếu có.
- Theo dõi, báo cáo hàng tồn kho lâu ngày, hàng suy giảm chất lượng trong quá trình lưu kho để báo cáo cấp quản lý kịp thời xử lý.

- Quản lý đội ngũ Cộng tác viên đóng gói bảo đảm hàng hóa được đóng gói đúng mã, số lượng, chất lượng và quy cách
- Quản lý số lượng đơn đã đóng gói để đói chiếu với Kế toán kho.
- Test kiểm sản phẩm mới, sản phẩm trả về, sản phẩm bảo hành, bảo trì...
- Nhập hàng và sắp xếp hàng hóa vào đúng các vị trí đã phân bổ đảm bảo an toàn và vệ sinh kho hàng.
- Theo dõi lượng hàng nhập và xuất, có kế hoạch xuất và nhập theo đúng nguyên tắc xuất nhập tồn.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cửa hàng trưởng.
- Địa điểm làm việc tại Hồ Chí Minh: Số 54 Đường Cộng Hoà, Q.Tân Bình, TP.HCM

- Tiếp nhận đơn hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình lên đơn hàng .
- Theo dõi phản hồi của khách hàng, đàm phán về hợp đồng
- Làm việc với các bộ phận kỹ thuật, mua hàng và vật tư để đảm bảo nguyên phụ liệu cho sản xuất
- Làm việc với các phòng sản xuất, đội kỹ thuật và quản lý chất lượng để đảm bảo đơn hàng được giao kịp thời và đạt tiêu chuẩn chất lượng
- Tính toán chi phí cho hàng hóa và dịch vụ liên quan
- Báo cáo lên cấp trên các chỉ số liên quan đến đơn hàng

- Thực hiện  nhiệm vụ của kỹ thuật viên vật lý trị liệu
- Phối hợp khám, điều trị, điều dưỡng, hỗ trợ bệnh nhân theo sự phân công của bác sĩ phụ trách chuyên môn
- Ghi chép và quản lý hồ sơ bệnh án của bệnh nhân
- Hướng dẫn và trực tiếp điều trị cho bệnh nhân trong lĩnh vực vật lý trị liệu và phục hồi chức năng

- Chất hàng lên xe, vận chuyển và giao hàng đến với khách hàng cá nhân/doanh nghiệp đúng thời hạn và an toàn.
- Xem lại đơn hàng trước và sau khi giao hàng để đảm bảo đơn hàng đã hoàn thành
- Hỗ trợ bốc, dỡ hàng hóa lên/ xuống xe cùng với tài xế.
- Tuân theo lộ trình được chỉ định và thời gian giao hàng.
- Lập báo cáo và các tài liệu liên quan đến việc giao hàng.

- Lập trình gia công cho máy CNC, Lathe theo yêu cầu bản vẽ gia công từ khách hàng .
- Hỗ trợ bộ phận sản xuất theo dõi, cải tiến và đưa ra quy trình gia công tối ưu .