Chuyên viên Hành chính nhân sự

Bảo hiểm xã hội

• Đăng ký mới, báo tăng/giảm BHXH cho nhân viên trong tháng
• Thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc
• Lập thủ tục giải quyết các chế độ cho người lao động do Cơ quan BHXH chi trả (Chế độ nghỉ thai sản, ốm đau,…) theo quy định của Nhà nước.
• Theo dõi, đối chiếu số liệu trích nộp cho BHXH
• Lập Đề nghị thanh toán BHXH chuyển cho Kế Toán
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới thuế TNCN

Chấm công, tính lương

• Chịu trách nhiệm kiểm tra chấm công cho nhân viên theo ngày, tuần, tháng, đảm bảo dữ liệu chấm công trên phần mềm nhân sự đầy đủ, chính xác.
• Lập bảng lương, đối chiếu và kiểm tra lương hàng tháng
• Tính lương tháng 13, thưởng năng suất.
• Kiểm tra số tài khoản nhân viên mới,
• Làm hồ sơ thanh toán, theo dõi quá trình chuyển lương của nhân viên

Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin nhân viên, theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá tái ký HĐLĐ, quản lý HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ.

• Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin hồ sơ của nhân viên trên file theo dõi.
• Theo dõi quá trình ký kết HĐ thử việc/ HĐLĐ của nhân viên.
• Làm HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, cập nhật mức lương và các phụ cấp
• Thông báo kết quả quá trình thử việc, tái ký HĐLĐ
• Một số công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp