Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
1. Mô tả công việc
- Trực tại quầy tiếp tân.
- Thông báo – tiếp nhận khi có khách liên hệ công tác;
- Nghe điện thoại trả lời thông tin căn bản;
- Chào và đón tiếp khách đến văn phòng
- Hỗ trợ bộ phận bán hàng khu tầng trệt;
- Dẫn khách đến phòng, gặp người thích hợp
- Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến
- Giữ gọn gàng khu vực tiếp tân, đảm bảo đầy đủ các vật dụng văn phòng
- Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và thông qua điện thoại / email
- Nhận, phân loại và phân phối thư / hàng giao hàng ngày
- Đảm bảo an ninh văn phòng bằng cách theo dõi việc tuân thủ các chu trình an toàn và kiểm soát việc ra vào văn phòng (quản lý sổ ghi chép, phát thẻ khách)
- Đặt mua các thiết bị văn phòng và quản lý số lượng vật dụng tồn kho
- Cập nhật lịch và lên lịch các cuộc họp
- Sắp xếp hoạt động đi lại và ăn ở
- Chuẩn bị các chứng từ
- Cập nhật giấy tờ về các chi phí văn phòng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của nhân viên lễ tân như nộp hồ sơ, photocopy, sao chép và fax,...
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;
Yêu Cầu Công Việc
1. Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên giao tiếp tiếng anh.
- Tuổi từ 24-28.
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí nhân viên tiếp tân, đại diện Văn phòng, thư kí hoặc các vị trí tương tự ít nhất 1 năm.
- Thành thạo công cụ MS Office
- Thành thạo việc sử dụng các thiết bị văn phòng (ví dụ: máy fax và máy in)
- Thái độ và ngoại hình ưa nhìn, chuyên nghiệp và lịch sự. Cao từ 1m58 trở lên.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt. Tháo vát và chủ động khi có vấn đề phát sinh
- Thành thạo kĩ năng tổ chức
- Thành thạo kĩ năng xử lí đa nhiệm, quản lý thời gian, biết đặt ưu tiên cho các nhiệm vụ
- Khả năng giao tiếp tốt và thành thạo kĩ năng chăm sóc khách hàng
Yêu cầu phẩm chất:
- Năng lượng tích cực.
- Trung thực
- Tư duy đột phá, bám đuổi mục tiêu đến cùng
- Kiên trì, nhiệt huyết và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Ham học hỏi, chủ động, sáng táo, dám nghĩ dám làm.
Hình thức
Quyền Lợi
1. Quyền lợi ứng viên.
- Lương: 10 triệu – 15 triệu /tháng (tùy năng lực).
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần, nghỉ chủ nhật và ngày lễ theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ khen thưởng, phúc lợi: Tham gia BHXH đầy đủ; chính sách khen thưởng hàng tháng, năm; lương tháng 13; thưởng nhân các ngày lễ/tết trong năm; nghỉ dưỡng định kỳ.
- Lương và cơ hội thăng tiến: Hàng năm công ty xem xét và điều chỉnh tăng lương theo kết quả công việc; đối với những cá nhân có tiềm năng có cơ hội tham gia các dự án của của công ty, xây dưng quy hoạch cán bộ nguồn và có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Chế độ đào tạo: Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc và các khóa học phát huy tiềm năng con người, thay đổi tư duy và cách thức tiếp cận mọi vấn đề hướng đến văn hóa mang lại hạnh phúc cho mọi nhân viên.
Vui lòng gửi CV về địa chỉ Email: [email protected]. với tiêu đề [ST]- HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN - VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN.
Mức lương
Từ 10 đến 15 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
