Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc

1. Công tác tham mưu

• Tham mưu, tư vấn cho TGĐ các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan đến chủ trương, chính sách, cơ chế hoạt động của Công ty;
  Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu, yêu cầu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc thẩm quyền TGĐ phê duyệt;
  Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ

2. Công tác hành chính

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ;
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của TGĐ;
• Truyền đạt các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban.

3. Công tác đối nội, đối ngoại

• Tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty theo yêu cầu;
• Liên hệ, làm việc với các đối tác và các cơ quan/ ban/ ngành khi có yêu cầu;
• Hỗ trợ TGĐ trong việc liên lạc, phối hợp giữa các bộ phận liên quan theo yêu cầu của TGĐ;
• Thiết lập các quan hệ công việc có liên quan đến vận hành/ hoạt động của Công ty.

4. Công tác báo cáo

• Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan, và tổng hợp báo cáo cho TGĐ định kỳ hằng tuần, tháng, quý....; hoặc đột xuất.

5. Các công việc khác : Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.