Mô Tả Công Việc
- Tham gia các lịch họp của TGĐ, ghi chép biên bản, tổ chức sắp xếp lịch làm việc hàng ngày cho TGĐ
- Tổ chức các lịch họp của BGĐ: Tạo link họp, gửi thư mời, chuẩn bị các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị tài liệu, máy tính và phòng họp
- Điều phối, sắp xếp việc sử dụng phòng họp chung của công ty hiệu quả
- Theo dõi, nhắc lịch, tìm mua các quà tặng cho đối tác, bạn bè của TGĐ những ngày lễ, ngày kỷ niệm
- Thay TGĐ hỏi thăm, chúc mừng các đối tác khi TGĐ phân công
- Ghi nhớ, nhắc nhở công việc cho TGĐ và các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ TGĐ điều phối hoạt động các bộ phận theo sự phân công của Ban lãnh đạo để đảm bảo tiến độ công việc và dự án
- Hỗ trợ TGĐ làm việc với các đối tác quốc tế theo phân công
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và tìm hiểu thông tin đối tác theo yêu cầu
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ
- Làm các công việc khác theo sự điều động của TGĐ khi được yêu cầu hoặc khi công ty có sự kiện
Yêu Cầu Công Việc
1. Bằng cấp
Tốt nghiệp Đại học các ngành Ngoại ngữ, ngoại thương, báo chí, truyền hình…
2. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm thư ký
- Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý cho các tập đoàn lớn, công ty lớn
- Tiếng Anh giao tiếp: Đọc, nói, viết cơ bản
3. Kỹ năng
- Làm việc độc lập, làm việc nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Tư duy, sáng tạo
4. Thái độ/Tính cách
- Kỹ năng lắng nghe và tiếp thu, giao tiếp tốt
- Kỹ năng học hỏi và phát triển bản thân
- Hoạt bát, năng động, tháo vát, linh hoạt
- Ứng xử khéo léo, ứng biến các tình huống nhanh và thông minh
- Ngoại hình xinh xắn, cao 1m6, cẩn thận, quyết đoán, trung thực nhiệt huyết, chịu được áp lực công việc cao
- Có nhiều ý tưởng độc đáo mới lạ
- Thái độ tích cực, tinh thần "Can do"
Hình thức
Quyền Lợi
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên
- Thưởng 3-10 triệu/ quý tuỳ thuộc vào năng lực
- Chính sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động
- Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho CBNV làm thâm niêm đủ 3 năm
- Chính sách nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép năm, nghỉ phép bù đầy đủ cho CBNV
- Chính sách công tác phí khi CBNV đi công tác theo quy chế
Mức lương
Từ 12 đến 16 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.