Việc làm cho sinh viên Phân hiệu ĐH Đà Nẵng tại Kon Tum

• Kê khai, theo dõi tình hình nộp thuế;
• Lập các báo cáo quý; báo cáo tài chính;
• Và công việc liên quan kế toán khác do công ty giao.

• Maintains inventory.
• Creates drink and food menus.
• Determines employees’ schedules.
• Ensures bar is well-stocked and clean.
• Maintains budget and monitors costs.
• Maintains drink recipe documentation.
• Oversees planning for special events.
• Appropriately delegates tasks to staff.
• Oversees staff, including bartenders and barbacks, and, in some cases, bouncers, wait staff, and/or kitchen staff as well.
• Initiates and maintains vendor relationships.
• Uses point-of-sale tracking technology and bar and restaurant management platforms..

Job Description:

Assist in checking invoice against purchase order/ purchase requisition, market list, grocery list or beverage order

list for validity of the delivery.

Assist in checking the price, quantity and other specifications, and inspect the quality of the incoming goods.

Assist in checking the delivery to the designated location.

- Phụ trách mảng đối ngoại, xúc tiến thị trường
+ Cùng với Giám đốc Khu vực chịu trách nhiệm đưa ra những chiến lược kinh doanh, phân tích thị trường, đánh giá sản phẩm để phát triển thương hiệu, branding tại thị trường Miền Trung Tây Nguyên.
+ Phối hợp với các phòng ban và hội sở, Marketing để thúc đẩy kinh doanh.
+ Định kỳ lập kế hoạch, chiến lược, đề xuất và có báo cáo chi tiết cho hoạt động vận hành kinh doanh hiệu quả và phát triển của chi nhánh.
- Phát triển thị trường kinh doanh: Xúc tiến thương mại, phát triển sản phẩm KD…
- Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị…
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,…
- Đảm bảo doanh số/lợi nhuận đã cam kết và phối hợp Phòng kế toán thu hồi công nợ KH đúng thời hạn
- Phối hợp Giám đốc khu vực quản lý Phòng điều hành: Giám sát và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng
- Các công việc theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – sáng Thứ 7

a. Operation:

• Responsible for Actively manage key property issues (including capital projects; customer service; refurbishment)

• Assist the development of achievable hotel budgets and other short and long-term hotel strategic goals

• Provide effective leadership to the hotel management team and team members to ensure targets are met and exceeded

• Respond to audits that are completed by the company or external ones, to ensure continual improvement is achieved

• Plan, direct and coordinate the service delivery of all operational departments to meet and exceed guest expectations. Comply and exceed hotel and company Service Standards

• Ensure that costs are controlled throughout the operational departments and results are analyzed regularly to highlight problem areas and take appropriate action to rectify where needed

• Coach and develop the Heads of Department reporting to him/her, through objective setting and personal development, to ensure career progression and effective succession planning within the hotel and company

• Hold regular briefings and communication meetings with the HOD team

• Communicates a clear and consistent message regarding operational goals to produce desired results on a continuous basis.

• Ensures brand and regional business initiatives are implemented and communicates follow-up actions to team as necessary.

b. Ensures core elements of the service strategy are in place to produce the desired results.

c. Performance

- Responsible for creating, analyzing and managing P&L, ensuring the achievement of the KPIs in the budget or forecast for the MVP Danang Riverfront through activities such as:

- Direct cost control

- Creation of accurate cost breakdowns

- Control of wastage and food waste management

- Personnel cost optimization

- Revenue control and optimization

- Analysis of revenues and products sold

- Regular Business Reviews

- Creation of the annual CAPEX requirements

- Creation of the annual OPEX requirements

d. Human Resources

• Be knowledgeable of the development plans and tools in Human Resources and promote their use (Melia Home, climate, E-melia, development plans, Inspiring Opportunities, Melia Talk, Graduates Programs, Code of Ethics...).

• Identify high potential staff and actively participate in the development of the team

• Receives potential candidates for HoDs and validates the final candidate. Supports HoDs in the validation of the candidates for Assistant HoDs in the hotel and is informed about candidates for general staff positions.

• Responsible for onboarding in the hotel with the support of HR and the HoD, ensures compliance with the entire onboarding process for HoDs and general staff.

• Responsible for the implementation of Melia, Let’s Talk, attendance and follow-up.

• Acts as the hotel Head of Emergencies in all matters related to occupational safety and responsibility for customers.

• Participates in the service culture and brand induction sessions of the hotel team, being the host of them.

• Identifies training needs at the service level for the hotel team.

• Tư vấn, thiết kế các hệ thống phòng cháy và chữa cháy cho công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng theo tiêu chuẩn Việt Nam về PCCC như TCVN 3890:2023, TCVN 5738:2021, TCVN 7336:2021.
• Phân tích và đưa ra giải pháp tối ưu cho hệ thống PCCC trong từng dự án, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, hiệu quả và tính bền vững của công trình.
• Làm việc với các bộ phận liên quan trong việc giám sát, thẩm định thiết kế và nghiệm thu các hệ thống PCCC, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
• Chuẩn bị hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tài liệu PCCC và phối hợp với các đơn vị thi công để triển khai đúng tiến độ và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Tham gia các buổi họp với khách hàng, giải đáp các thắc mắc và tư vấn trực tiếp về giải pháp PCCC.

– Lập hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu– Quản lý dự án sau khi trúng thầu– Đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng– Đàm phán và ký hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngoài và nhà thầu phụ trong nước– Quản lý chi phí và giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp bởi nhà thầu phụ.– Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước GĐ về công việc được phân công– Thực hiện nhiệm vụ khác do GĐ trực tiếp phân công

- Lập và triển khai kế hoạch thực hiện các clip, phim ngắn quảng bá cho công ty- Quay, dựng phim các Dự án công ty thực hiện, các Sự kiện mở bán, các hoạt động nội bộ của công ty- Triển khai việc quay phim các sản phẩm, sự kiện của công ty- Dựng phim- Làm việc với các đối tác để thực hiện các dự án TVC, clip viral để quảng bá cho thương hiệu Đất Xanh Miền Trung- Chụp ảnh các sản phẩm, Sự kiện của công ty.- Bảo quản thiết bị máy móc (Camera, chân máy, máy dựng phim)- Thực hiện các công việc phối hợp khác trong phạm vi trách nhiệm của Phòng Marketing theo phân công của GĐ Marketing

– Lập hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu– Quản lý dự án sau khi trúng thầu– Đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng– Đàm phán và ký hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngoài và nhà thầu phụ trong nước– Quản lý chi phí và giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp bởi nhà thầu phụ.– Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước GĐ về công việc được phân công– Thực hiện nhiệm vụ khác do GĐ trực tiếp phân công

- Làm việc tại văn phòng ở Đà Nẵng.- Bóc tách và kiểm soát khối lượng, shopdrawing hệ thống Cơ (CTN, PCCC, ĐHKK).- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận/ BGĐ giao.- Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Làm việc tại văn phòng ở Đà Nẵng.- Bóc tách và kiểm soát khối lượng, shopdrawing hệ thống Cơ (CTN, PCCC, ĐHKK).- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận/ BGĐ giao.- Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

MAXAN GROUP Là tập đoàn sản xuất kinh doanh ngành dầu nhớt, phân bón và thuốc BVTV,sản phẩm của tập đoàn là những sản phẩm chất lượng cao, ứng dụng công nghệ Nano và các công nghệ tiên tiến khác của Mỹ và Châu Âu.

Triển khai và hỗ trợ NPP thực hiện các chương trình bán hàng, khuyến mại, tiếp thị.

- Giám sát và lập báo cáo theo dõi lượng hàng tồn kho tại NPP, theo dõi công nợ của khách hàng.

-Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.

- Hỗ trợ, đôn đốc Nhà phân phối lên kế hoạch đặt và kiểm soát đơn hàng.

- Xây dựng, phát triển mạng lưới khách hàng key account, NPP mới.

- Xây dựng kế hoạch sử dụng ngân sách đầu tư hợp lý trong phạm vi các cửa hàng, NPP được giao để phù hợp với nhu cầu kinh doanh từng thời điểm.

- Đề xuất và đầu tư bảng hiệu,trang trí cửa hàng phù hợp cho từng thời điểm kinh doanh nhằm đảm bảo nhận diện thương hiệu ở các cửa hàng trong địa bàn.

- Lập kế hoạch và triển khai các chương trình khuyến mãi, hội chợ, khai trương địa điểm kinh doanh mới.

- Quản lý việc đánh giá đối thủ cạnh tranh về mẫu mã, chủng loại hàng hóa, giá cả, chính sách và chế độ bán hàng nhằm gia tăng tính cạnh tranh của thương hiệu với các đối thủ trên địa bàn.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm CASUMINA, DRC, IRC, PINACO, DẦU NHỚT, PHỤ TÙNG XE MÁY,PHÂN BÓN,NÔNG DƯỢC

Cơ hội thăng tiến lên ASM,SSS trong vòng 1 năm.

• Responsible for the supervision and guidance of the AP, Income Auditor, Storekeeper and Receiver
• Chịu trách nhiệm giám sát và hướng dẫn các vị trí tại phần hành thanh toán, kiểm soát doanh thu, nhân viên giao nhận và thủ kho
• Ensure that subordinates are performing their tasks properly and efficiently.
• Đảm bảo rằng nhân viên cấp dưới thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ đúng cách và hiệu quả
• Ensure teamwork and efficient to operation of the company by developing spirit and teamwork within department and company.
• Đảm bảo làm việc nhóm hiệu quả, luôn phát huy tinh thần làm việc nhóm trong phòng ban và công ty
• Works with Chief Accountant & Finance controller on manpower planning and management needs
• Làm việc với kế toán trưởng và kiểm soát tài chính cho lập kế hoạch và quản lý nhân lực
• Ensures that programs involving coupons, certificates, vouchers, complimentary program…. are adequately controlled and safeguards are in place, follow policy and currently TAX law
• Đảm bảo các chương trình liên quan đến giảm giá, giấy phép, phiếu mua hàng, miễn phí dịch vụ cho khách…. được kiểm soát đầy đủ, có các biện pháp bảo vệ được áp dụng, đúng quy trình, tuân thủ luật Thuế hiện hành
• Strictly adhere to establish internal control and safety system within the department to make the financial data reliable (Hotel Handbook and general policies and procedures, Finance SOP…)
• Tuân thủ nghiêm ngặt việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ và an toàn để dữ liệu tài chính đáng tin cậy (sổ tay khách sạn, quy định chung và chính sách tài chính…)
• Regularly review the reports produced and distributed by subordinates for the content, the quality of presentation, accuracy and investigate to clearly all points of varies.
• Thường xuyên kiểm tra, xem xét báo cáo cấp dưới lập về số liệu, nội dung, trình bày, độ chính xác để điều tra và xử lý mọi điểm khác biệt
• Update, Adhere to Tax policy.
• Cập nhật và Tuân thủ chính sách thuế
• Cooperates, coordinates and communicates with other departments, bank, tax officer, owner’s accountant and auditor in matters concerning accounting matters
• Phối hợp với các phòng ban, ngân hàng, nhân viên thuế, kiểm toán, kế toán chủ đầu tư về các vấn đề liên quan đến kế toán, hạch toán kế toán
• Plan and organizes periodical department training for staff in areas of accounting system and internal control (especially for new staff).
• Lên kế hoạch đào tạo định kỳ cho nhân viên trong phòng về kế toán, kiểm toán nội bộ ( đặc biệt với nhân viên mới)

- Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo đạt chất lượng trước khi đưa vào sản xuất.
- Kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm trên dây chuyền sản xuất, trước khi xuất hàng
- Phối hợp các bộ phận liên quan tìm hiểu nguyên nhân, đề ra hướng xử lý, triển khai thực hiện và đánh giá kết quả của việc xử lý khi có sự cố phát sinh về chất lượng
- Quản lý thiết bị đo
- Lập các báo cáo chất lượng theo quy định
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích công việc:

• Xuất hoá đơn, phân bổ hàng hóa kịp thời, Giám sát công nợ khách hàng, tồn kho hàng hoá.
• Giao dịch với cơ quan thuế về báo cáo và nộp thuế. Lập và bảo quản hoá đơn, sổ sách kế toán tại chi nhánh.

Nhiệm vụ chính:

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, xuất đơn hàng, kiểm tra đơn hàng, ra hóa đơn và lưu giữ chứng từ hóa đơn.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng tại chi nhánh, thu tiền bán hàng và chuyển tiền bán hàng về tổng công ty.
• Làm báo cáo thuế, lưu trữ tài liệu, hồ sơ. Thực hiện các báo cáo kế toán hàng tháng theo quy định của công ty.
•  Kết hợp với bộ phận kho thực hiện đối chiếu,kiểm kê theo định định kỳ của chi nhánh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan

– Lập hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu– Quản lý dự án sau khi trúng thầu– Đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng– Đàm phán và ký hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngoài và nhà thầu phụ trong nước– Quản lý chi phí và giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp bởi nhà thầu phụ.– Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước GĐ về công việc được phân công– Thực hiện nhiệm vụ khác do GĐ trực tiếp phân công

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích công việc:

• Xuất hoá đơn, phân bổ hàng hóa kịp thời, Giám sát công nợ khách hàng, tồn kho hàng hoá.
• Giao dịch với cơ quan thuế về báo cáo và nộp thuế. Lập và bảo quản hoá đơn, sổ sách kế toán tại chi nhánh.

Nhiệm vụ chính:

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, xuất đơn hàng, kiểm tra đơn hàng, ra hóa đơn và lưu giữ chứng từ hóa đơn.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng tại chi nhánh, thu tiền bán hàng và chuyển tiền bán hàng về tổng công ty.
• Làm báo cáo thuế, lưu trữ tài liệu, hồ sơ. Thực hiện các báo cáo kế toán hàng tháng theo quy định của công ty.
•  Kết hợp với bộ phận kho thực hiện đối chiếu,kiểm kê theo định định kỳ của chi nhánh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan

• Lên ý tưởng, viết và biên tập kịch bản content đa nền tảng phục vụ cho các hoạt động quảng cáo và trực tiếp triển khai trên các kênh social
• Tìm hiểu các nội dung trending trên nền tảng mạng xã hội để áp dụng vào content.
• Tìm hiểu thị trường, đối thủ để xây dựng ý tưởng truyền thông sản phẩm theo từng giai đoạn
• Hỗ trợ vận hành các kênh bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử: Shopee, Tik Tok Shop, Lazada
• Thực hiện các phần việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên