Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Hoàn tất bản chấm công đúng hạn

- Cập nhật số liệu tính lương vào hệ thống phần mềm Smile

- Đảm bảo tính chính xác của bảng lương và phối hợp với kế toán để đảm bảo chuyển lương cho nhân viên hàng tháng.

- Hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc khảo sát lương và phúc lợi

- Đề xuất công việc để xây dựng chế độ lương bổng và phúc lợi

- Nộp báo cáo nhân sự của toàn khu nghỉ dưỡng cho Trưởng phòng Nhân sự khi có yêu cầu.

- Phân tích chế độ phúc lợi, chính sách của nhà nước về tiền lương để xây dựng khung lương cạnh tranh

- Hoàn tất hồ sơ đăng ký thuế cho nhân viên gửi cơ quan thuế đúng hạn.

- Quyết toán thuế TNCN, gửi cơ quan thuế.

- Liên lạc với cơ quan thuế cập nhật những văn bản thuế thu nhập cá nhân mới và hỗ trợ Trưởng bộ phận Nhân sự và Đào tạo để phổ biến đến cho nhân viên kịp thời

- Đảm bảo việc theo dõi công văn đến, công văn đi.

- Quản lý và bảo quản văn phòng phẩm của bộ phận.

- Thiết lập hệ thống lưu trữ phù hợp và cập nhật thường xuyên.

- Nhận các thông tin của cuộc gọi đến và ghi lại lời nhắn

- Nhập liệu và quản lý hệ thống thông tin như lưu trữ công văn, và dữ liệu trong máy.

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như:

• Tiếp nhận thư tín, bưu phẩm, fax và các thư yêu cầu bên trong và ngoài công ty;

• Soạn thảo và gửi thư tín theo tiêu chuẩn

• Tổng hợp giấy tờ, thư tín và sao lưu tài liệu

• Sắp xếp tài liệu, giấy tờ ngăn nắp

• Quản lý hàng tồn kho đối với một số mặt hàng chuyên dung như: mực, giấy in, văn phòng phẩm, vv…

• Yêu cầu văn phòng phẩm định kỳ, sách, thiết bị và các vật dụng khác.

- Hỗ trợ Nhân sự các công việc hành chính như lưu hồ sơ nhân viên, hợp đồng, bản mô tả công việc, theo dõi phép.

- Đảm bảo thông tin nhân sự một cách tuyệt mật.

- Hỗ trợ nhân viên tuyển dụng các vấn đề tuyển dụng khi cần thiết.

- Thực hiện các công việc của thư ký như soạn thảo văn bản, thông báo và các tài liệu khác.

- Thực hiện các công việc khác được Trưởng phòng giao phó