Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Tuyển dụng:

- Nhận Phiếu đề xuất tuyển nhân sự từ các Bộ phận (có chữ ký đồng ý của Giám Đốc)

- Lập Kế hoạch tuyển dụng kèm kinh phí dự trù trình Giám Đốc duyệt.

- Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch đã được ký duyệt.

- Sàn lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn/nhận việc ...

- Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc -> Theo dõi kết quả thử việc, tiến hành cho ký hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức cho người lao động.

2. Đào tạo:

- Đào tạo hội nhập nhân viên mới vào công ty: quy định, nội quy, tác phong làm việc ... của công ty.

- Trưởng Bộ phận lập Lịch hướng dẫn nhân viên mới => Phòng Nhân sự theo dõi quá trình hướng dẫn nhân viên mới.

- Dựa vào Mô tả công việc của Trưởng bộ phận gửi để hoàn thiện Mô tả công việc cho từng vị trí nhân sự.

3. Hành chính - Nhân sự:

- Chấm công, chốt công, tính số km và ngày công tác của các Bộ phận hàng tháng chuyển qua Phòng Kế toán tính lương.

- Làm Nội quy lao động, Thang Bảng lương, Thỏa ước lao động tập thể, các giấy tờ,... trình Giám đốc ký và lưu.

- Làm các thủ tục về nhân sự như: bổ nhiệm, điều động, nghỉ việc, lịch nghỉ lễ/tết, thông báo,....

- Lưu giữ hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân viên đang làm việc, hồ sơ nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.

- Cập nhập Danh sách nhân viên toàn công ty, báo cáo số lượng cho Giám Đốc khi được yêu cầu.

- Quản lý các biểu mẫu của công ty: tạo, in, phát biểu mẫu cho các Bộ phận.

- Đề xuất mua và quản lý văn phòng phẩm.

- Phát bảng đánh giá nhân viên hàng tháng. Lập bảng tổng hợp gửi cho Giám Đốc vào cuối mỗi tháng.

- Thăm hỏi và vận động mọi người hỏi thăm, động viên những trường hợp nhân viên có chuyện không vui trong cuộc sống.

- Đề xuất chi phí tặng quà chúc mừng nhân dịp nhân viên sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, tân gia, tặng quà nhân viên xuất sắc quý,...

- Đi họp, tham gia các hội nghị lao động.

- Tổ chức các tiệc tại công ty.

- Báo cáo công việc định kỳ hàng tuần cho Giám Đốc.

4. Hành chính - Lễ tân:

- Tiếp đón khách hàng và thông báo đến các Bộ phận liên quan.

- Trực điện thoại, tư vấn và lấy thông tin từ khách hàng, chuyển cho bộ phận liên quan

- Xử lý thông tin đi/đến: Gửi thư/hàng hóa, chuyển thư nhận được cho các Bộ phận

- Mua các vật dụng thiết yếu (trà, café, giấy vệ sinh ...), thuốc y tế. Đặt nước uống cho các vườn (nước bình và nước đóng chai)

- Liên hệ để sửa chữa các thiết bị hư hỏng: lò vi sóng, ổ điện, quạt, máy lạnh, ổ khóa, cắt chìa khóa, máy lọc nước VP+ vườn, camera văn phòng+vườn+nhà xe, ...

- Liên hệ thay mực/sửa chữa máy in, máy in màu, máy ép nhựa,...

- Chuẩn bị, tổ chức và làm biên bản các cuộc họp quản lý.

- Mua đồ cúng, vệ sinh Bàn thờ ông địa; Mua đồ cúng tất niên, tân niên,...

- Đặt đồng phục (Áo, giày) phát cho nhân viên dựa theo đề xuất của Trưởng các bộ phận.

- Cập nhật hình đẹp để in, trang trí vào dịp sinh nhật hàng tháng, Bảng Nhân viên xuất sắc hàng quý, hình kỷ niệm,...