Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp (Nữ)

1/ Hành chính:
- Tiếp nhận thư từ, điện thoại và chuyển đến các phòng ban
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quy trình, quy chế
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, biên bản cuộc họp
- Quản lý các chi phí văn phòng như điện, nước, internet, phí oto,…
- Quản lý lịch xe oto, hỗ trợ kinh doanh đăng ký lịch xe hằng ngày
- Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị, máy tính cho công ty
- Thực hiện hỗ trợ bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị như máy lạnh, máy in,…
- Photo, in ấn tài liệu
- Theo dõi nội quy nhân viên, thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng
- Phối hợp cùng MKT về các sự kiện, du lịch của công ty
- Tổ chức chăm lo đời sống nhân viên như hiếu hỷ, sinh nhật, ốm đau…
- Các báo cáo về lỗi nhân viên, phí oto, …
2/ Tuyển dụng:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng
- Lên kế hoạch tuyển dụng
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn ứng viên, hẹn phỏng vấn, trả lời kết quả phỏng vấn
- Thực hiện hướng dẫn hội nhập nhân viên mới về nội quy, lịch sử công ty
- Làm hợp đồng thử việc cho nhân viên mới
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Báo cáo hằng ngày, tuần, tháng về công tác tuyển dụng
 
3/ C&B
- Quản lý ngày phép, giờ công, tăng ca,…của nhân viên
- Lưu trữ thông tin nhân viên để làm HĐLĐ dài hạn
- Làm các quyết định về lương, thưởng, kỷ luật,…
- Thực hiện các công việc về chế độ BHXH, BHYT, thuế TNCN
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân viên chính thức
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên, làm quyết định nghỉ việc
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
- Báo cáo theo quy định cấp trên.