TOP 3 Cách xin nghỉ phép đột xuất chuyên nghiệp

Tại sao xin nghỉ phép đột xuất lại quan trọng?

Bất kì công ty và doanh nghiệp nào cũng có chế độ nghỉ cố định cho nhân viên. Thông thường, các công ty thường cho nhân viên xin nghỉ phép ít nhất một ngày trong tháng theo quy định của Bộ luật lao động do chính phủ ban hành.

Tuy vậy, tùy theo quy định của từng công ty mà bạn cần chú ý đến thời gian nghỉ phép phù hợp cho bộ phận quản lý. Việc này để đảm bảo năng suất làm việc của cả nhóm và sự vận hành của công ty được trôi chảy.

Vì mỗi người có một vai trò và trách nhiệm khác nhau ở một mắt xích nhất định trong chuỗi công việc nên việc xin nghỉ đột xuất mà không có sự chuẩn bị trước chắc chắn sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến các vị trí liên quan, thậm chí gây đình trệ dây chuyền, gây tốn kém nguồn lực cho doanh nghiệp.

Vì vậy, chúng ta cần có cách xin nghỉ phép đột xuất một cách khéo léo cũng như chuyên nghiệp để không gây khó khăn cho đồng nghiệp hay gây mất thiện cảm trong mắt sếp.

Những lý do xin nghỉ phép đột xuất phù hợp

Như đã đề cập ở trên, việc xin nghỉ đột xuất mà không có kế hoạch trước có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến đồng nghiệp và cấp quản lý do họ chưa chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng trong một số công việc khi thiếu hụt vị trí của bạn. Vì vậy, lý do bạn đưa ra cho sếp cần phải phù hợp và chính đáng thì sếp mới có thể chấp nhận.

Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý một vài lý do phổ biến để nghỉ phép phù hợp và chuyên nghiệp:

Nghỉ phép vì lý do sức khỏe

Lý do sức khỏe là một số lý do phổ biến được sử dụng trong trường hợp này. Nếu bạn cố gắng đến văn phòng với một số vấn đề về sức khỏe, năng suất của bạn chắc chắn sẽ không hiệu quả. Đây cũng là một trong những điều mà các ông chủ không mong muốn. Vì vậy, sếp của bạn có thể sẽ chấp nhận và sẵn sàng cho bạn nghỉ ngơi cho đến khi tình trạng sức khỏe của bạn ổn định hơn.

Bạn có thể áp dụng cách thức xin nghỉ phép vì lý do sức khỏe như sau:

• Thông báo cho sếp/trưởng phòng: Nên thông báo sớm nhất có thể về tình trạng sức khỏe của bạn và số ngày nghỉ dự kiến.
• Cung cấp giấy tờ chứng minh: Giấy khám bệnh, giấy ra viện, v.v.
• Giao lại công việc: Hoàn thành hoặc bàn giao công việc dang dở cho đồng nghiệp để đảm bảo công việc không bị ảnh hưởng.
• Giữ liên lạc: Thỉnh thoảng cập nhật tình trạng sức khỏe cho sếp/trưởng phòng và đồng nghiệp.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số mẫu đơn xin nghỉ phép vì lý do sức khỏe để có thể viết đơn xin nghỉ phép một cách chính xác và đầy đủ.

Nghỉ việc vì lý do gia đình

Những chuyện liên quan đến gia đình cần phải giải quyết một cách bất ngờ. Vì một số lý do liên quan đến gia đình, bạn có thể thành thật trình bày với sếp và đề xuất hướng giải quyết công việc hiện tại và dự định sẽ hoàn thành sau kỳ nghỉ. Đây là một trong những lý do xin nghỉ phép đột xuất mà bạn có thể thuyết phục sếp.

Bạn có thể áp dụng cách thức xin nghỉ việc vì lý do gia đình:

• Thông báo cho sếp/trưởng phòng: Nên thông báo sớm nhất có thể về lý do nghỉ việc và thời gian dự kiến.
• Cung cấp giấy tờ chứng minh: Giấy khám bệnh, giấy báo tử, giấy đăng ký kết hôn, v.v.
• Giao lại công việc: Hoàn thành hoặc bàn giao công việc dang dở cho đồng nghiệp để đảm bảo công việc không bị ảnh hưởng.
• Thỏa thuận về việc quay lại làm việc: Thỏa thuận với sếp/trưởng phòng về thời gian quay lại làm việc và các điều khoản liên quan.

>>> Bạn có thể tham khảo: 5 mẫu thư mời thu hút thành viên hay cho nhà tuyển dụng

Cách xin nghỉ làm đột xuất một cách khéo léo

Để việc xin nghỉ phép đột xuất diễn ra thuận lợi, bạn có thể áp dụng những cách sau:

Tìm hiểu về các quy định của công ty, cũng như doanh nghiệp

Quy định của công ty, doanh nghiệp thông thường sẽ có ngày nghỉ phép hàng tháng và hàng năm. Việc của bạn là tìm hiểu kỹ quy định nghỉ phép của công ty, để có thể cân nhắc sử dụng những ngày nghỉ phép cho việc đột xuất. Thông thường, doanh nghiệp sẽ áp dụng quy định nghỉ phép theo quy định chung của nhà nước, bạn có thể tham khảo về Quy định phép năm với người lao động.

Do đó, bạn cũng không cần quá lo lắng khi cắt nghỉ phép đột xuất với lý do chính đáng. Tất nhiên, bạn cần biết về các chính sách và các điều kiện này thì bạn có thể sử dụng ngày nghỉ phép của mình, hoặc đủ điều kiện để nghỉ phép, bởi vì ở một số công ty, các chức danh như thực tập sinh, cộng tác viên sẽ không có chế độ nghỉ phép.

Lập kế hoạch ngay cả khi đó là một kỳ nghỉ đột xuất

Nếu bạn là một người có chức vụ quan trọng và chuyên môn nghề nghiệp thì bạn hoàn toàn nắm rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong bộ máy điều hành của công ty. Trong trường hợp bạn phải xin nghỉ đột xuất, chắc chắn một công việc nào đó sẽ phải dừng lại, ảnh hưởng đến đồng nghiệp và năng suất làm việc chung.

Do đó, việc nhanh trí lên kế hoạch làm việc ngay khi có điều bất ngờ xảy ra là một bước hoàn hảo trong cách giải quyết êm thấm việc xin nghỉ phép ngoài ý muốn. Điều này thực sự cho thấy bạn là một nhân viên rất nghiêm túc và chuyên nghiệp, ứng biến nhanh trong mọi tình huống.

Chắc chắn sếp sẽ dễ dàng chấp nhận cho bạn nghỉ đột xuất nếu bạn có kế hoạch làm việc một cách rõ ràng trong và sau thời gian nghỉ.

Thông báo thời gian nghỉ phép cho cấp trên của bạn càng sớm càng tốt

Ngay khi có tình huống bất ngờ khiến bạn cần phải nghỉ phép để giải quyết, chúng tôi khuyên bạn nên thông báo cho cấp trên càng sớm càng tốt và đính kèm kế hoạch làm việc trong thời gian nghỉ phép. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng chấp thuận đơn xin nghỉ phép đột xuất của mình hơn. Bên cạnh đó, cấp trên cũng có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị kế hoạch làm việc một cách tận tâm và có hiệu quả.

Một số yếu tố quan trọng để đơn xin nghỉ phép đột xuất của bạn được duyệt thuận lợi và nhanh hơn, đó là bạn cần phải là một nhân viên tận tâm, chuyên nghiệp và có trách nhiệm hơn trong công việc, nhiệm vụ đã được giao kỳ trước. Bạn có thể tham khảo cách tăng năng xuất làm việc bằng cách bố trí góc làm việc chuẩn Công thái học mà chúng tôi đã gợi ý.

Chắc chắn sếp của bạn phải nhìn thấy những nỗ lực trong công việc của bạn, để quyết định cho bạn nghỉ đột xuất dễ dàng hơn. Không ai có thể dễ dàng chấp nhận một nhân viên luôn kiếm cớ để có thể nghỉ việc, chắc chắn họ sẽ không hoàn thành tốt những công việc được giao.

>>> Bạn có thể tham khảo: Bỏ túi những mẫu thư cảm ơn trượt phỏng vấn hay nhất

Cách viết đơn xin phép đột xuất một cách chuyên nghiệp

Trên đây, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu những cách viết đơn xin nghỉ phép đột xuất chuyên nghiệp. Sau đây, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện email xin nghỉ phép đột xuất một cách chuyên nghiệp:

Đưa ra yêu cầu nghỉ đột xuất ngay trong tiêu đề. Theo tiêu chuẩn viết email, dòng tiêu đề email cần viết rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề muốn truyền đạt. Bạn không cần phải lan man, hay viết tiêu đề tránh trọng tâm vì tâm lý khó xử khi đột ngột xin nghỉ việc đột xuất.

Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian lịch nghỉ. Bạn cần thông báo rõ ràng và trung thực về thời gian nghỉ và lý do xin nghỉ đột xuất. Điều này sẽ giúp sếp của bạn có cơ sở để đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Lập kế hoạch làm việc trong thời gian nghỉ. Nếu bạn đang nắm giữ một vài công việc quan trọng và không thể thiếu trong công ty, bạn cần lên phương án xử lý thời gian nghỉ, bàn giao đầy đủ các công việc liên quan đến công việc cho đồng nghiệp. và rõ ràng trong email.

Phần kết thúc và lời tạm biệt. Hãy gửi lời cảm ơn tới sếp và đồng nghiệp vì sự hỗ trợ và giúp đỡ của họ trong thời gian bạn nghỉ phép.

3 Mẫu Email xin nghỉ phép đột xuất chuyên nghiệp

Sau đây StudentJob sẽ cung cấp cho bạn những mẫu email xin nghỉ phép đột xuất chuyên nghiệp, bạn có thể tuỷ chỉnh để sử dụng trong trường hợp bạn muốn xin nghỉ phép đột xuất:

Mẫu Email xin nghỉ phép đột xuất chuyên nghiệp 1

Tiêu đề: Xin nghỉ phép đột xuất

Kính gửi: [Tên cấp trên trực tiếp]/[Phòng quản lý nhân sự]

Em là [Tên bạn], hiện đang là [Chức vụ] tại [Tên công ty]. Em viết email này để xin phép được nghỉ phép đột xuất từ [ngày] đến [ngày].

Em xin lỗi vì đã phải báo cáo đột ngột như vậy. Em có việc cá nhân cần giải quyết gấp, không thể trì hoãn được. Em đã cố gắng sắp xếp để hoàn thành công việc trong ngày hôm nay, nhưng vẫn còn một số công việc quan trọng cần được bàn giao lại cho [tên người sẽ bàn giao công việc].

Em đã bàn giao công việc cho [tên người sẽ bàn giao công việc] và hướng dẫn họ cách xử lý các công việc còn lại. Em cũng đã gửi email báo cáo tình hình công việc cho [tên cấp trên trực tiếp].

Em xin cam đoan sẽ hoàn thành các công việc còn lại khi trở lại. Em sẽ cập nhật tình hình công việc cho [tên cấp trên trực tiếp] thường xuyên.

Cảm ơn anh/chị đã thấu hiểu và tạo điều kiện cho em.

Trân trọng,

[Tên bạn]

Mẫu Email xin nghỉ phép đột xuất chuyên nghiệp 2

Tiêu đề: Xin nghỉ phép đột xuất

Kính gửi: [Tên cấp trên]/[Phòng quản lý nhân sự]

Tên tôi là [Tên của bạn], hiện đang là [Chức vụ] tại [Tên công ty]. Tôi viết email này để xin nghỉ phép đột xuất từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].

Tôi rất tiếc vì phải xin nghỉ đột xuất trong thời gian này. Tuy nhiên, tôi có một số việc cá nhân cần giải quyết gấp, không thể trì hoãn được.

Trong thời gian tôi nghỉ phép, tôi đã bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp phụ trách]. Tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ qua điện thoại hoặc email nếu cần thiết.

Một lần nữa, tôi xin lỗi vì sự bất tiện này. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc còn dang dở sớm nhất có thể và trở lại làm việc bình thường vào ngày [Ngày đi làm trở lại].

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Mẫu Email xin nghỉ phép đột xuất chuyên nghiệp 3

Tiêu đề: Xin nghỉ phép đột xuất

Kính gửi: [Tên cấp trên trực tiếp]/[Phòng quản lý nhân sự]

Em là [Tên bạn], hiện đang là [Chức vụ] tại [Tên công ty]. Em viết email này để xin phép nghỉ phép đột xuất từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ] đến ngày [Ngày kết thúc nghỉ].

Em rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Em biết rằng đây là thời gian gấp gáp và có thể gây ảnh hưởng đến công việc chung của nhóm. Tuy nhiên, em có một số vấn đề cá nhân cần giải quyết gấp và không thể sắp xếp được trong giờ hành chính.

Em đã bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp] và đảm bảo rằng công việc sẽ được hoàn thành đúng hạn. Em cũng sẽ cố gắng cập nhật tiến độ công việc trong thời gian nghỉ phép.

Em xin chân thành cảm ơn sự thông cảm và thấu hiểu của anh/chị.

Trân trọng,

[Tên bạn]

Phần kết.

Tóm lại, việc xin nghỉ phép đột xuất ở bất kỳ đâu, bất kỳ vị trí nào là hoàn toàn bình thường. StudentJob hy vọng bạn đã tìm được cách xin nghỉ phép đột xuất ưng ý tại bài viết này. Chúng ta hoàn toàn có thể áp dụng những cách xin nghỉ việc đột xuất thông minh một cách chuyên nghiệp, không gây mất thiện cảm với lãnh đạo và cấp trên. Đừng quên theo dõi chuyên mục chuyện công sở để theo cập nhật những mẹo công sở mới nhất nhé.