[HCM] [CỘNG TÁC VIÊN] KẾ TOÁN THANH TOÁN - ACCOUNTS PAYABLE COLLABORATOR

Nhánh Kế toán thanh toán tại Ahamove đảm nhiệm vai trò quản lý toàn bộ quy trình thanh toán từ lúc đơn hàng được đặt cho đến khi nhà cung cấp và các đối tác nhận được thanh toán đúng hạn. Ngoài ra, đội ngũ này còn phụ trách đối soát giao dịch COD (thu hộ) và đối soát các giao dịch liên quan đến ví điện tử, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong toàn bộ quy trình tài chính. Các nhánh nhỏ của bộ phận này bao gồm Quản lý thanh toán nhà cung cấp, Đối soát giao dịch COD, Kiểm soát đối soát ví điện tử, và Hỗ trợ các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong hệ thống thanh toán.Về Team của chúng tôi: Đội ngũ Kế toán Thanh toán công nợ tại Ahamove cam kết đảm bảo mọi giao dịch tài chính từ phía nhà cung cấp và đối tác diễn ra minh bạch và chính xác. Để đạt được điều này, đội ngũ không chỉ quản lý việc thanh toán COD và đối soát các giao dịch ví điện tử, mà còn tìm hiểu kỹ lưỡng các quy trình vận hành từ khâu tiếp nhận đơn hàng đến khi hoàn tất thanh toán. Đặt mình vào góc nhìn của đối tác và nhà cung cấp, đội ngũ không ngừng nghiên cứu, đánh giá các vấn đề phát sinh và tối ưu hóa hệ thống tài chính, nhằm cải thiện quy trình, tăng cường sự minh bạch và tự động hóa trong quản lý thanh toán.

- Level ứng tuyển: Cộng tác viên Kế toán thanh toán

- Số lượng: 2
- Mô tả công việc:
*Thanh toán cho khách hàng:
+ Hỗ trợ quy trình đối soát, gửi email và hướng dẫn ngân hàng xử lý thanh toán COD (thanh toán khi giao hàng) cho các đối tác xe tải.
+ Hỗ trợ theo dõi hóa đơn, kiểm tra và nhập dữ liệu vào phần mềm AMIS.
+ Hỗ trợ quy trình đối soát và hoàn tiền cho các kênh ví điện tử (VNPAY, ViettelPay, VNPT, v.v.) và giao dịch ngân hàng.
+ Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ kế toán cuối tháng và đối chiếu công nợ phải trả (AP).
+ Hỗ trợ hạch toán lệnh chuyển khoản, đảm bảo số dư hàng tuần và hàng tháng chính xác.

*Thanh toán cho nhà cung cấp:
+ Hỗ trợ quy trình phê duyệt hợp đồng và kiểm tra yêu cầu thanh toán nhằm kiểm soát chi phí, đảm bảo số tiền chính xác và xác minh các chứng từ liên quan.
+ Hỗ trợ thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp, đảm bảo chính xác thông tin tài khoản người thụ hưởng.
+ Hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho và thực hiện đối chiếu tồn kho cuối tháng/cuối năm.
+ Hỗ trợ phân tích thống kê và báo cáo dòng tiền, chi phí hàng tháng.
+ Hỗ trợ quản lý và lưu giữ các chứng từ thanh toán gốc (hóa đơn, hợp đồng, PR/PO, v.v.) và hồ sơ ngân hàng.
+ Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm Chuỗi quy trình Mua – Trả (Purchase-to-Pay) và Trưởng phòng Tài chính & Kế toán.

Quyền lợi:

- Hỗ trợ phụ cấp cộng tác viên và các quyền lợi khác theo chính sách công ty;

- Có cơ hội làm việc với các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức về Data Analytics;

- Được đào tạo và hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm;
- Tiếp cận và thực hành các quy trình kế toán thực tế, làm quen với hệ thống tài chính doanh nghiệp và công nghệ tiên tiến;
- Môi trường làm việc linh hoạt, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới;
- Cơ hội học tập và phát triển, xây dựng sự nghiệp bền vững ở vị trí nhân viên chính thức trong lĩnh vực kế toán và tài chính tại Ahamove.

Yêu cầu kinh nghiệm và kỹ năng:
- Sinh viên đã tốt nghiệp (năm 4) chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan;
- Có kiến thức nền tảng về kế toán và tài chính;
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, cụ thể là Excel/Google Sheet và Google Slide/Powerpoint;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cơ bản hoặc đã từng tiếp xúc với phần mềm kế toán Misa;
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt để hoàn thành nhiều nhiệm vụ đúng hạn;
- Chăm chỉ, tỉ mỉ và có tinh thần học hỏi.

- Có kinh nghiệm sử dụng SQL để trích xuất và trực quan hóa dữ liệu là một lợi thế
- Có hiểu biết về thương mại điện tử hoặc logistics là một điểm cộng

Thời Gian & Địa điểm làm việc:
- Thời gian cộng tác viên: 6 tháng;
- Giờ làm việc của công ty: 09:00 am - 18:00 pm (Từ thứ 2 đến thứ 6)
- Địa điểm văn phòng làm việc: 7/28 Thành Thái Phường 14 Quận 10 Thành phố Hồ Chí Minh
- Liên hệ ứng tuyển và nộp CV về:
Email: [email protected] (Ms. Quỳnh - Trưởng nhóm Kế toán thanh toán)