Việc làm cho sinh viên Đại học Phạm Văn Đồng

JOB SUMMARYNefab Group is on a growth journey, and we are dependent on high-performance people to succeed. Finance Senior will be in charge of the finance and accounting jobs for Bac Ninh and support Japan factory in the first step. Finance senior will onsite in Bac Ninh factory and report to Finance Assistant Manager.MAIN RESPONSIBILITIESDeputy ERP Leader :- Support set up and build data, core master, core logic of ERP system. - Assist in implementing ERP across all procedures and daily operations in Vietnam.- Support review ERP closing jobs monthly and yearly to ensure accurate monthly and annual financial activities and reporting focusing on product costing, cost and variance analysis as well as preparation of operational key success factors- Review accounting activities like costs booking, invoices, payables, and receivables with accounting team.- Handle additional tasks related to ERP systems as assigned..Finance :- Perform daily operation activities. Ensure document checking for inbound cost. Managing inventory including system and physical count.- Management of cost reporting and cost management including standard costing within Vietnam reporting as well as product costing based on the groups’ standard calculation format.- Work closely with all department to verify data, monitor, control and plan inventories of raw material, consumables, and indirect materials to control and improve consumption costs.- Controlling scrap rate, loss rate, BOM of product goods in the field of Wood, Corrugated, extrusion and Thermoforming in house.- Prepair of product calculations for feasibility analysis as well as pricing purposes.- Checking and controlling the actual manufacturing processes, ensuring the costing system reflecting actual manufacturing situationControlling job:- Analyze, and evaluate compliance control results to identify issues and propose solutions to minimize violations, prevent non-compliance, and enhance overall adherence.- Develop and improve processes, internal policies related to the assigned area, ensuring compliance with legal requirements and adherence to the company's rules and policies.- Execute other tasks assigned by the Finance Assistant Manager.

Hoạch định & quản lý sự kiện• Lập kế hoạch, tổ chức, vận hành các sự kiện của công ty: hội thảo, webinar, sự kiện khách hàng, sự kiện nội bộ, lễ kỷ niệm, ký kết, hội thảo quốc tế…• Xây dựng ngân sách sự kiện, quản lý chi phí, đảm bảo hiệu quả và tối ưu theo ngân sách được duyệt.• Đề xuất các concept sự kiện sáng tạo, phù hợp với định hướng thương hiệu của công ty.Điều phối – vận hành• Là đầu mối làm việc với các vendor: địa điểm, âm thanh ánh sáng, thiết kế sân khấu, agency sự kiện, in ấn, quà tặng…• Điều phối timeline chi tiết trước – trong – sau sự kiện; chịu trách nhiệm đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.• Giám sát việc triển khai onsite, xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo trải nghiệm khách tham dự.Truyền thông sự kiện• Phối hợp đội Content/Social/PR để xây dựng kế hoạch truyền thông cho từng sự kiện (pre – during – post event).• Đảm bảo hình ảnh, nội dung, ấn phẩm, kịch bản MC… thống nhất theo guideline nhận diện của công ty.Đánh giá hiệu quả• Xây dựng bộ KPI đánh giá từng sự kiện: số lượng khách mời, chi phí/khách, lead thu về, mức độ hài lòng, hiệu ứng truyền thông.• Tổng hợp báo cáo sau sự kiện, đề xuất cải tiến liên tục.

For over 30 years, APRIL International has specialised in providing innovative international health insurance solutions. We design, distribute, and manage insurance plans and assistance services for individuals and businesses worldwide. With teams operating across Asia, Europe, and the Americas, we are committed to ensuring our members have access to the best care, no matter where they are.As part of the APRIL Group, an insurance specialist with 3,000 staff members in 20 countries, we are dedicated to simplifying insurance and delivering exceptional customer experiences.To sustain the growth of the company as well as the expansion of our services we are currently looking for an Operations Coordinator.Your main responsibilities are:Medical Assistance• Answer clients' requests either by phone or by mail. Communicate in a timely manner and liaise with clients throughout the case• Ensure that clients' requests are fulfilled understanding the client’s needs, eligibility, and coverage• Provide a quality assistance service by selecting the most appropriate providers• Proactively manage cases using our system and communicating with all relevant departments• Provide clients with advice and make helpful recommendations• Escalate and work on the resolution of complex cases with your supervisorCustomer Support/ Claim• Handle hospitalization pre-approval by checking the eligibility of coverage and providing close case handling monitoring throughout the process• Coordinating with our in-house medical team and making sure the costs are reasonable and customary.• Deal with customers by email and by phone and coordinate with our Assistance team to place letters of guarantees to medical providers and local agents worldwide• Keep updated the monitoring record daily and make sure all the steps of the process are followed• Process original invoices in our case-handling system• Assist the Operation Manager on special projects• Contribute to other office activities upon request according to workload and priorities.

● Tiếp nhận Lead đã được xác định tiềm năng từ đội ngũ SDR hoặc Marketing.● Tư vấn, trình bày giải pháp/sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng.● Thực hiện demo, báo giá, đàm phán và chốt hợp đồng.● Tạo và theo dõi cơ hội bán hàng (Opportunity) trong CRM.● Duy trì liên hệ với khách hàng trong suốt quá trình triển khai và hậu mãi.● Làm việc với các bộ phận liên quan (SDR, Customer Success, CS/CX, Product) để đảm bảo cam kết với khách hàng được thực hiện đúng tiến độ, khách hàng hài lòng sau bán hàng.● Tổng hợp và đề xuất phát triển các tính năng, nhu cầu mới của khách hàng phù hợp với hệ sinh thái giải pháp của Cogover.Giới thiệu về Công ty:● Stringee là công ty công nghệ cung cấp nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất – Cogover, giúp số hóa toàn diện hoạt động quản trị và vận hành doanh nghiệp. Cogover ứng dụng công nghệ No-code/Low-code và AI, cho phép doanh nghiệp tự xây dựng và tùy chỉnh hệ thống qua thao tác kéo - thả và cấu hình đơn giản, mà không cần lập trình.● Hiện tại, Stringee cung cấp 3 bộ sản phẩm chính: ○ Quản trị khách hàng: CRM, Service, CDP. ○ Quản trị nội bộ: HRM, Recruit, Marketing, Process, Site, Finance. ○ Số hóa giao tiếp: Communication APIs.● Với hơn 3,000 doanh nghiệp sử dụng, 70 triệu người dùng cuối, và nhiều khách hàng lớn như Viettel, Mobifone, VNDIRECT, Techcombank, TPBank,... Stringee là một trong những nền tảng số Make in Vietnam tiên phong trong chuyển đổi số.● Stringee từng đạt giải Nhân tài Đất Việt 2018, Top 10 Sao Khuê 2023, và được Bộ TT&TT công nhận là Nền tảng số xuất sắc Make in Vietnam.

Algorithm Development - Design, build, and optimize machine learning algorithms and models for various HR-related applications, such as candidate screening, talent matching, performance prediction, and sentiment analysis. Cloud Infrastructure - Architect, develop, and deploy AI-related cloud infrastructure and services on platforms like AWS, Azure, or Google Cloud Platform. This includes setting up and managing data pipelines, model serving endpoints, and scalable computing resources. Full Lifecycle Development - Take ownership of the entire machine learning lifecycle, from initial data exploration and feature engineering to model training, evaluation, and deployment in a production environment. Collaboration - Work closely with product managers, data scientists, and other software engineers to understand business requirements, translate them into technical specifications, and deliver high-quality, impactful solutions. Performance & Optimization - Monitor the performance of deployed models, troubleshoot issues, and continuously improve algorithms to enhance accuracy and efficiency. Research & Innovation - Stay up-to-date with the latest advancements in AI, machine learning, and cloud technologies. Propose and experiment with new tools and techniques to keep our products at the forefront of the industry. Code Quality - Write clean, well-documented, and maintainable code, adhering to best practices in software development.

Thiết kế kiến trúc hệ thống cho nền tảng hệ thống: microservices, event-driven, high-availability & scalable. Tham gia nghiên cứu và Phát triển các module core: Media (streaming/storage/snapshot/transcoding), Alert Engine, Device Manager. Thiết kế & tối ưu hiệu năng: streaming, caching, async processing, throughput, latency. Thiết kế API & giao tiếp dịch vụ: REST/gRPC, API Gateway, authentication/authorization. Đảm bảo chuẩn kiến trúc & bảo mật, review giải pháp và tư vấn kỹ thuật.

Collaborate with the Korea Project Manager and local development team to define UI/UX requirements and set the overall design direction. Create wireframes, prototypes, and final designs for web and mobile applications. Maintain and update the design system. Work closely with the development team to ensure accurate implementation of designs.

Team Leadership Lead, mentor, and manage a team of IT support specialists across multiple locations or remote setups. Define team goals, roles, and responsibilities, ensuring alignment with organizational objectives. Conduct regular performance reviews and provide training opportunities to enhance team skills. Foster a culture of accountability, collaboration, and customer service excellence. IT Support Operations Oversee the IT helpdesk operations, ensuring timely resolution of tickets and adherence to SLAs. Develop and implement IT support policies, procedures, and best practices. Monitor and report on support metrics, identifying areas for improvement. Manage escalations for complex technical issues, ensuring root cause analysis and resolution. Technology and Tools Management Ensure the proper functioning of hardware, software, and IT systems across the organization. Oversee the procurement, deployment, and maintenance of IT assets, including laptops, desktops, and peripherals. Manage enterprise collaboration tools (e.g., Microsoft 365, Google Workspace, Slack) and communication systems. Work closely with other IT teams to support system upgrades, migrations, and new technology rollouts. User Experience and Support Act as the primary point of contact for IT-related issues and inquiries from employees. Conduct regular surveys or feedback sessions to assess and improve user satisfaction. Provide training and resources to employees to help them maximize the use of IT tools and systems. Security and Compliance Ensure IT support operations comply with company policies and industry standards. Collaborate with the security team to implement and enforce endpoint security practices. Maintain and update documentation for IT assets, licenses, and support procedures.

Quản lý nhóm QA, phân công công việc và theo dõi tiến độ kiểm thử. Lập kế hoạch Test, viết Test Case, Test Report. Đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi bàn giao cho khách hàng. Phối hợp chặt chẽ với team Dev, PM để xử lý lỗi, cải tiến quy trình test. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và tối ưu quy trình test.

Quản lý end-to-end product lifecycle cho mobile app đa nghiệp vụ (bán hàng, nhập hàng, VAS, payment, lending). Thu thập và phân tích yêu cầu từ business unit, chuyển hóa thành PRD/Backlog. Làm việc chặt chẽ với đội dev, QA, UI/UX để đảm bảo chất lượng delivery. Theo dõi KPI sản phẩm: user adoption, transaction volume, revenue. Đảm bảo compliance và security trong luồng nghiệp vụ payment/lending.

Develop and maintain basic UI & API test scripts in TypeScript/JavaScript (Playwright or similar) under mentorship. Contribute to mobile test suites using WebDriver IO where applicable. Run automated test suites in local and CI environments. Capture logs, screenshots, and video evidence file well-structured bug reports. Re-test resolved defects and updated results. Trigger and monitor test jobs in GitHub Actions pipelines. Investigate failed automation runs and escalate findings. Document test cases, data sets, and execution results in the team’s test-management tool. Participate in sprint ceremonies, test-planning sessions, and code reviews. Provide clear status updates and proactively seek guidance when blocked. Suggest small enhancements to frameworks or test data generation. Keep up with QA automation trends and share learnings with the team.

Thực hiện phát triển, tùy chỉnh và tối ưu các phân hệ Odoo theo yêu cầu từ Quản Lý hoặc người dùng nội bộ. Phát triển và triển khai các module thuộc nền tảng Odoo như : Logistics, Bán hàng, Cung ứng, Kho, Kế Toán, Nhân sự. Phối hợp với đội lập trình trong quá trình phân tích yêu cầu, lên kế hoạch và đánh giá giải pháp kỹ thuật. Thực hiện đánh giá và tối ưu code theo chuẩn lập trình, đảm bảo khả năng bảo trì và mở rộng. Phát triển, tinh chỉnh các phân hệ nghiệp vụ như: Logistics, Kho, Kế toán, Nhân sự... Phát triển API để tích hợp Odoo với các hệ thống nghiệp vụ của công ty. Hỗ trợ vận hành hệ thống Odoo: theo dõi, sửa lỗi, đảm bảo hoạt động ổn định. Báo cáo định kỳ cho QL trực tiếp: hàng tuần, tháng. Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

:- Quản lý & phát triển hệ thống khách hàng trọng điểm trong kênh On Trade- Xây dựng chiến lược kinh doanh & kế hoạch phát triển khách hàng theo từng nhóm hoặc hệ thống cửa hàng.- Đàm phán hợp đồng, điều khoản thương mại và đề xuất chương trình hỗ trợ trưng bày, listing sản phẩm, chiết khấu… với Đối tác nhãn hàng.- Quản lý doanh số, lợi nhuận, ngân sách khuyến mãi của từng khách hàng trọng điểm.- Phối hợp với Trade Marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, activation tại điểm bán.- Theo dõi tồn kho, sell-in, sell-out, đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn tại hệ thống - Hỗ trợ Sales Team (SA) trong việc quản lý điểm bán, mở rộng danh mục sản phẩm.- Báo cáo tình hình kinh doanh, đề xuất kế hoạch phát triển cho từng khách hàng.

Vị trí: Nhân viên kinh doanhĐịa điểm làm việc: các showroom tại Hải Phòng, Hồ Chí MinhThu nhập: 20 - 30 triệu/tháng (tuỳ năng lực)Ưu tiên Nữ1. Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng dựa trên danh sách khách hàng được công ty cung cấp2. Là cầu nối liên hệ trực tiếp với khách hàng trong tất cả các bước của việc bán hàng bao gồm nhưng không giới hạn:+ Tìm hiểu nhu cầu/mong muốn thực sự của khách hàng+ Giới thiệu sản phẩm và tư vấn các giải pháp phù hợp+ Chào giá, thương lượng và ký hợp đồng mua bán+ Theo dõi và thông báo khách hàng kế hoạch lắp đặt dự kiến+ Chịu trách nhiệm thông báo và thu hồi các khoản thanh toán của khách hàng+ Chăm sóc khách hàng sau bán hàng3. Kết hợp đội kỹ thuật khảo sát công trình/nhà ở thực tế4. Cập nhật tình trạng khách hàng trên hệ thống bán hàng của công ty5. Đạt doanh số bán hàng được chỉ định6. Đi công tác tại các tỉnh/thành khác (không thường xuyên)

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng từ khách hàng; theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng đến khi hoàn tất.- Phối hợp với bộ phận logistics, kho và kế toán để sắp xếp vận chuyển, theo dõi lịch trình giao hàng, xuất hóa đơn và chứng từ liên quan.- Đảm bảo tiến độ giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và chất lượng theo cam kết.- Theo dõi, đối chiếu và chốt công nợ với khách hàng định kỳ; cập nhật tình trạng thanh toán lên hệ thống.- Tiếp nhận và giải quyết các phản hồi, khiếu nại liên quan đến chất lượng sản phẩm hoặc giao hàng.- Phối hợp nội bộ để xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và tuân thủ quy trình công ty.- Lưu trữ hồ sơ, báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng và công nợ cho cấp quản lý.

Mục tiêu vai tròDẫn dắt phát triển các sản phẩm Data (Data Platform, Data Products, Dashboards/Insights Services, Event Tracking Framework…) nhằm hỗ trợ ra quyết định và tối ưu hiệu quả kinh doanh, vận hành, tài chính.• Xây dựng tầm nhìn và roadmap của các Data Products dựa trên nhu cầu chiến lược từ các khối Business/Operations/Finance/Product.• Thu thập yêu cầu dữ liệu, phân tích điều kiện nghiệm thu và mức độ ưu tiên• Làm việc chặt với Data Engineering/Analytics để thiết kế, vận hành và theo dõi hiệu quả của sản phẩm dữ liệu trong suốt dòng đời.• Thúc đẩy văn hóa “data-driven” xuyên suốt tổ chức, đào tạo và hỗ trợ stakeholder sử dụng dữ liệu hiệu quả.

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng theo tiêu chuẩn VAS- Lập báo cáo theo tiêu chuẩn IFRS hàng tháng, quý- Quản lý doanh thu- Thực hiện các nghiệp vụ thuế: lập báo cáo, cập nhật chính sách thuế- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

***Địa điểm làm việc: - Tại Kho Đông Anh - Số lượng: 01- Đây là lần đầu tiên Fujimart mở kho tại Đông Anh và bạn sẽ là một trong những nhân viên đầu tiên của chúng tôi*** Thời gian làm việc: Thời gian: 8:00–17:00 từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật);:Quản lý gộp đơn siêu thị - Theo dõi và xác nhận điều kiện gộp đơn của các siêu thị trên hệ thống. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý trường hợp ngoại lệ (siêu thị có giá đặc biệt, không đủ điều kiện gộp, v.v.). - Kiểm tra kết quả gộp đơn tự động, rà soát các đơn phát sinh bất thường trước khi chuyển sang NCC và SGW. - Xử lý đơn hàng xuất trả từ siêu thị: Làm đầu mối tiếp nhận thông tin từ các siêu thị về việc yêu cầu xuất trả hàng. - Liên hệ với SGW để phối hợp thu hồi hàng trả và điều phối lịch trình hợp lý. - Theo dõi và xác nhận tình trạng hàng hóa đã thu hồi. Thống nhất với nhà cung cấp về giá hàng hóa:- Liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận hoặc điều chỉnh giá cho các đơn xuất trả theo quy trình. - Khi phát hiện đơn nhập có sai lệch về giá, phối hợp với nhà cung cấp để rà soát và thống nhất lại mức giá, sau đó cập nhật vào hệ thống. - Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo giá cuối cùng được cập nhật đúng và kịp thời trên hệ thống. Tiếp nhận và điều phối lịch giao hàng: - Theo dõi và xác nhận lịch giao hàng từ nhà cung cấp, bao gồm chủng loại, số lượng và thời gian giao hàng dự kiến - Theo dõi tình trạng đơn giao nhận qua hệ thống SGW, hỗ trợ xử lý khi phát sinh chậm trễ hoặc thay đổi. - Phối hợp với SGW để đảm bảo phương tiện vận chuyển được sắp xếp đúng kế hoạch và tiến độ giao nhận tại kho. Giám sát quá trình nhập hàng tại kho:- Giám sát quá trình giao nhận hàng hóa tại kho, đảm bảo đúng theo lịch hẹn và quy định. - Kiểm tra thực tế hàng hóa về số lượng, chất lượng và hạn sử dụng (mức độ kiểm tra tùy theo phân công và loại hàng). - Phối hợp cùng SGW trong việc xác nhận biên bản giao nhận và xử lý khi có sự cố phát sinh như thiếu hàng, hư hỏng, sai chủng loại. Quản lý tồn kho và khu vực lưu trữ:- Theo dõi và kiểm soát tồn kho tổng thể, đảm bảo số liệu chính xác giữa thực tế và hệ thống. - Giám sát việc bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho do SGW thực hiện, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO và tiêu chuẩn lưu trữ. - Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến sai lệch tồn kho, tồn bất thường hoặc lưu trữ không đúng quy định Xử lý sự cố trong quá trình nhập hàng - Làm đầu mối tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận tại kho, như: giao sai hàng, thiếu hàng, hàng hỏng, hàng cận hạn… - Phối hợp với nhà cung cấp, SGW và các bộ phận liên quan (thu mua, QA, vận hành…) để xác minh và đưa ra hướng xử lý. - Theo dõi tiến độ khắc phục và báo cáo kết quả xử lý đến cấp quản lý. Báo cáo Công việc khác - Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp