Việc làm cho sinh viên Đại học Phạm Văn Đồng

2. Mục tiêu công việcNhân viên Hành chính Tổng hợp chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính của Phòng Nhân sự, đồng thời phụ trách các vấn đề liên quan đến mua hàng và hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động Sales / Marketing của công ty.________________________________________3. 1. Hành chính – Nhân sự (30%)Quản lý chi phí hành chính• Theo dõi và quản lý thanh toán các chi phí hành chính, bao gồm: o Tổng hợp và lên PO chi phí điện thoại o Tổng hợp và lên PO taxi/Grab o Tổng hợp và lên PO văn phòng phẩm, mực in o Tổng hợp và lên PO các chi phí liên quan đến tòa nhà: điện, nước, internet• Là đầu mối tiếp nhận hóa đơn, kiểm tra chi phí đảm bảo đúng quy định và hợp đồng đã ký.• Báo cáo cấp trên các trường hợp chi phí vượt quy định và thực hiện đề nghị thanh toán theo quy định công ty.Công tác hỗ trợ BOD & CBNV• Sắp xếp công tác cho BOD và CBNV: o Đặt vé máy bay, khách sạn cho BOD/CBNV khi đi công tác o Tổng hợp hóa đơn công tác, chi phí tiếp khách và làm đề nghị thanh toán cho BOD o Hỗ trợ tìm đơn vị dịch vụ làm visa hoặc trực tiếp làm visa cho BOD khi có yêu cầu o Hỗ trợ các công việc phát sinh khác phục vụ chuyến công tác (đổi tiền, thông tin liên quan đến công việc,…)Hoạt động nội bộ & quản lý hành chính• Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết: o Hỗ trợ Nhân sự tìm nhà cung cấp o Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết của công ty• Đặt hoa, quà sinh nhật, nhà hàng theo yêu cầu của BOD hoặc quản lý trực tiếp.• Công tác PCCC: o Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn PCCC o Đảm bảo tuân thủ quy định PCCC tại kho hàng và văn phòng• Quản lý hồ sơ, chứng từ pháp lý của IBP Holding.• Quản lý vệ sinh tòa nhà và các chi nhánh/văn phòng: liên hệ, đặt dịch vụ vệ sinh.________________________________________2. Hành chính mua hàng (40%)• Tiếp nhận hợp đồng, biên nhận hàng hóa và hóa đơn từ Phòng Mua hàng theo yêu cầu của chuyên viên mua hàng.• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ nhập hàng theo hướng dẫn của HR–Admin Lead và chuyên viên mua hàng.• Hỗ trợ tìm nhà cung cấp hoặc liên hệ lấy báo giá theo thông tin được cung cấp.• Hỗ trợ HR–Admin Lead chuẩn bị bộ chứng từ làm việc với đơn vị Forwarder để hoàn tất thủ tục nhập hàng.• Tổng hợp các bộ chứng từ mua hàng cần ký và trình Ban Giám Đốc.• Lập PO thanh toán theo yêu cầu của chuyên viên mua hàng.________________________________________3. Hành chính liên quan đến giấy tờ Sales & Marketing (30%)• Thực hiện và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động Sales/Marketing theo quy định pháp luật: o Hồ sơ công bố sản phẩm o Giấy phép quảng cáo o Các giấy tờ pháp lý liên quan khác• Là đầu mối làm việc với đơn vị tư vấn luật về các hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị.• Lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty: o Lưu bản cứng o Tổng hợp và lưu trữ trên ổ drive chung• Cung cấp hồ sơ cho các phòng ban liên quan khi có đề xuất qua email và được sự đồng ý của quản lý trực tiếp.

• Tham mưu, đề xuất với BTV, BCH tổ chức Đảng, Công đoàn về công tác Đảng, Công đoàn, đoàn thể trong Ngân hàng.• Hướng dẫn nghiệp vụ công tác Đảng trong Ngân hàng về các nội dung: tổ chức cán bộ, Đại hội nhiệm kỳ và bất thường, nhân sự BCH cấp cơ sở và cấp cơ sở trực thuộc, xếp loại đánh giá, phát triển đảng viên/đoàn viên công đoàn, tuyên giáo, khen thưởng, kỷ luật, kiểm tra, an sinh, phong trào, văn phòng, tài chính của Đảng (không bao gồm tài chính Công đoàn).• Kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện trong toàn hàng.• Đào tạo nội bộ cho CBNV trong Ban đều biết và làm được các công việc của Ban.• Thực hiện công tác đối ngoại với Đảng ủy, Công đoàn cấp trên, các tổ chức Đảng, Công đoàn bạn trong Khối.

Mục tiêuNgười đảm nhận vị trí chịu trách nhiệm quản trị toàn bộ các cơ hội phát triển kinh doanh theo các phân khúc qua các kênh tư vấn khách hàng của Khối RBG thông qua việc:• Quản trị danh mục khách hàng tiềm năng theo phân khúc được giao• Lên kế hoạch, thiết kế và/hoặc triển khai các giải pháp (bao gồm chương trình, chiến dịch) kinh doanh cho các phân khúc khách hàng mục tiêu đúng chiến lược hợp kênh bán hàngTrách nhiệm (1)• Quản trị danh mục khách hàng tiềm năng theo phân khúc được giao:o Quản trị danh mục lead/khách hàng tiềm năng của từng phân khúc được giao, từ đó chủ động nhận diện, lựa chọn các cơ hội kinh doanh và/hoặco Là đầu mối theo phân công tổng hợp các đề xuất về cơ hội kinh doanh từ đơn vị kinh doanh và/hoặco Tham gia theo phân công cùng các Nhóm Phát triển Giải pháp nhận diện, lựa chọn các cơ hội kinh doanh cho từng phân khúc, tiểu phân khúc khách hàng nhằm đạt mục tiêu kinh doanh trong từng thời kỳ.Trách nhiệm (2)• Lên kế hoạch, thiết kế và/hoặc triển khai các giải pháp (bao gồm chương trình, chiến dịch) kinh doanh được giao theo đúng chiến lược hợp kênh bán phân khúc• Lên kế hoạch chương trình kinh doanh được giao• Xây dựng và liên tục cập nhật chương trình hành động chi tiết để đạt được kế hoạch đề ra.• Dẫn dắt các đề xuất sáng kiến, giải pháp nhằm phát triển kinh doanh• Chủ động thiết kế, phát triển hoặc tham gia thiết kế, phát triển các giải pháp kinh doanh cho cơ hội kinh doanh được giao bao gồm chương trình/ chiến dịch kinh doanh• Làm đầu mối nối kết xây dựng, triển khai, quản trị các giải pháp được giao cho các cơ hội kinh doanh từ các Nhóm Phát triển giải pháp nhằm thực thi hiệu quả.• Lựa chọn kênh/ hợp kênh để thực hiện giải pháp• Đề xuất các tiêu chuẩn năng lực cho lực lượng/kênh triển khai nhằm thực hiện giải pháp kinh doanh được giao cho các bên phát triển năng lực và giám sát, nghiệm thu việc thực thi• Hướng dẫn triển khai giải pháp được giao theo hành trình của khách hàng hợp kênh.• Giám sát, thúc đẩy việc triển khai các giải pháp được giao.• Đo lường, quản trị triển khai, kết quả triển khai các giải pháp được giao• Phối hợp với các Nhóm Phát triển Giải pháp nhằm tinh chỉnh/ sửa đổi/ cải tiến hoặc chủ động tinh chỉnh/ sửa đổi/ cải tiến các giải pháp tự thiết kế.• Tham gia, phối hợp theo phân công cùng với các team có chức năng trong việc thiết kế và triển khai mô hình sale và service.Trách nhiệm chính (3)• Phát triển bản thâno Nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc không ngừng chủ động học hỏi nâng cao năng lực chuyên môn.o Luôn duy trì tinh thần làm việc tập thể, có sự tương tác hỗ trợ lẫn nhau, chủ động cập nhật thông tin và hướng tới sự gắn kết lâu dàio Duy trì nhịp điệu công việc thông qua áp dụng văn hóa làm việc Agile.• Văn hóa tổ chứco Đảm bảo thực hiện đúng các chuẩn mực hành vi và giá trị văn hóa tổ chứco Tích cực tham gia công tác xây dựng văn hóa tổ chức• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Phát triển kinh doanh_phân khúc.

- Act as the internal point of contact to coordinate with external accounting, payroll, and compulsory insurance service providers.- Prepare, collect, review, and submit required documents to the agency in a timely and accurate manner- Follow up on requests, clarifications, and feedback from the agency to ensure smooth processing and compliance- Prepare internal documents, contracts, forms, and reports related to accounting, payroll processes.- Maintain, organize, and archive accounting-related records and supporting documents.- Verify attendance and working time data for payroll purposes.- Collect and prepare documents required for compulsory insurance applications.- Provide administrative support for HR and operations when required.

I/ Nhiệm vụ cụ thể- Công việc nghiên cứu Nghiên cứu thị trường, xu hướng, nhu cầu thị trường. Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới:+ Thiết kế xây dựng công thức, lập và hoàn thiện hồ sơ đăng ký sản phẩm (Thuốc và Thực phẩm chức năng)+ Lựa chọn dạng bào chế sản phẩm+ Tìm kiếm liên hệ đơn vị sản xuất+ Kiểm soát sản xuất+ Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh, Kế toán, Marketing+ Thực hiện các chỉ tiêu nghiên cứu theo kế hoạch từng Quý, Năm+ Kết nối với các chuyên gia đầu ngành phù hợp với từng sản phẩm- Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo hệ thống tài liệu tuân thủ GDP Soạn thảo, rà soát phê duyệt tài liệu liên quan đến chất lượng Xây dựng, quản lý hồ sơ, kiểm soát các quy trình chuẩn (SOP) Lưu trữ hồ sơ sản phẩm, hồ sơ thẩm định Quản lý theo dõi thiết bị đo lường (nhiệt kế) Thực hiện mọi hoạt động liên quan đến GDP tại doanh nghiệp Đào tạo nhân sự về GDP, đào tạo chuyên môn sản phầm cho nhân viên kinh doanh Hiểu rõ và thực hiện đúng quy định của luật Dược liên quan đến hoạt động phân phối thuốc, thực phẩm chức năng.