Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC FIRST REAL TUYỂN GẤP NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH

Mô tả chi tiết công việc
– Khách đến công ty để liên hệ làm việc liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc và hướng dẫn khách đến phòng đợi.
– Nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
– Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
– Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty. Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
– Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
– Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
– Theo dõi và cập nhật dữ liệu file mềm về số lượng khách hàng viếng thăm/ khiếu nại tại công ty.
– Phối hợp với Hành chính mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm…
– Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo (khi có yêu cầu)
– Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
– Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty (khi có yêu cầu).
– Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
– Thắp hương và chuẩn bị hoa quả cúng bàn thờ định kỳ hàng ngày, cúng rằm hàng tháng/ năm.
– Theo dõi nước uống văn phòng, nước uống tiếp khách và yêu cầu đặt hàng nhà cung cấp.
– Các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Yêu cầu:
– Giới tính: Nữ
– Ngoại hình: Khá
– Kinh nghiệm: 1-2 năm
– Độ tuổi: 23-25 tuổi
– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học
– Sức khỏe: Tốt
– Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng

Yêu cầu khác (nếu có)
+ Ưu tiên:
+ Có kiến thức về lễ tân
+ Có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
+ Có trách nhiệm và nhiệt tình.

Quyền lợi:
– Mức lương: Thỏa thuận
– Được hưởng mọi quyền lợi cơ bản của Người lao động và các chế độ chính sách theo quy định của công ty.
– Mức lương: Thỏa thuận.
– Được thưởng vào các dịp lễ tết, nhiều hoạt động team building, du lịch hàng năm. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
– Có những chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ và có nhiều cơ hội thăng tiến.

Hồ sơ gồm:
– Sơ yếu lý lịch công chứng bởi địa phương
– Giấy khám sức khỏe 6 tháng gần nhất
– Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ
– Bản photo CMND/thẻ căn cước công dân
– Bản sao giấy khai sinh/hộ khẩu
– 4 ảnh (2 ảnh 3×4 và 2 ảnh 4×6)

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty Cổ phần Địa ốc First Real
Điện thoại: 02363 616 767 - Ms.Loan - P. Hành chính Nhân sự
Email: [email protected]
Các ứng viên quan tâm có thể nộp CV qua email, liên hệ qua điện thoại để được tư vấn hoặc nộp hồ sơ trực tiếp đến địa chỉ: tầng 5, 50 Bạch Đằng, phường Hải Châu 1, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng
Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm.