Trưởng Nhóm Quản Lý Văn Phòng Và Tài Sản

1. Quản lý công tác xây dựng, bảo trì, bảo dưỡng văn phòng• Đánh giá định kỳ cơ sở hạ tầng trong văn phòng để đảm bảo công năng sử dụng phục vụ cho hoạt động của Công ty.• Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan để ký kết hợp đồng xây dựng, cải tạo, sửa chữa văn phòng.• Chủ động đề xuất việc nâng cấp, sửa chữa văn phòng khi cần thiết để tạo không gian làm việc đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp và bảo vệ sức khỏe cho mọi người.• Giám sát, phối hợp chặt chẽ với đơn vị đối tác trong suốt quá trình triển khai nhằm đảm bảo chất lượng thiết kế và thi công theo đúng phương án đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.2. Quản lý tài sản công ty & hoạt động mua sắm• Tổ chức kiểm kê, Báo cáo định kỳ tình hình MMTB và chi phí liên quan.• Đánh giá định kỳ về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của các đơn vị cung cấp.• Quản lý tài sản, thiết bị ra vào công ty• Triển khai công tác bảo vệ để đảm bảo môi trường làm việc an toàn, hỗ trợ kịp thời trong trường hợp xảy ra các sự cố liên quan đến ANTT• Giám sát, kiểm tra thường xuyên các cơ sở vật chất, hạ tầng của công ty HSC, phát hiện sai sót, hư hỏng thì báo ngay cho cấp trên trực tiếp• Đảm bảo công tác PCCC trong văn phòng được thực hiện theo quy định của cơ quan PCCC và tòa nhà để đảm bảo an toàn cháy nổ trong Công ty.• Xây dựng và cập nhật định kỳ quy trình mua sắm và quản lý MMTB.3. Quản lý đội tài xế về chất lượng và hiệu quả công việc• Tổ chức, bố trí, sắp xếp, phân công công việc cho đội ngũ tài xế đảm bảo tiến trình đưa đón đúng nơi, đúng thời điểm.• Giám sát lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa xe và báo cáo cho cấp trên4. Quản lý, hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc quyền quản l‎ý.