Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Lư

- Develop policy documents, manuals, procedures related to credit operations in compliance with current Vietnamese laws and aligned with the bank’s strategic development.Xây dựng chính sách (quy định), hướng dẫn, quy trình liên quan đến hoạt động cấp tín dụng trên cơ sở quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành và phù hợp với định hướng phát triển của Ngân hàng.- Develop standardized templates and forms for use in credit operations such as credit contract, security contract and other related forms.Xây dựng hệ thống mẫu biểu sử dụng trong hoạt động tín dụng, bao gồm: các hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm và các mẫu biểu nội bộ.- Provide explanation and consultation to Business Units on arising issues related to credit activities.Giải đáp, tư vấn cho Đơn vị kinh doanh các vướng mắc phát sinh liên quan đến hoạt động cấp tín dụng và quy định nội bộ về cấp tín dụng.- Others relating to credit policies according to the request of manager.Các công việc khác liên quan đến chính sách tín dụng theo phân công của lãnh đạo.

Are you ready to take your career to the next level? We're thrilled to announce that Spin Master Vietnam is continuing to expand!.As part of our Supply Chain team, this role will report to Senior Manager in Supply Chain and play an important part to ensure our suppliers' shipment arrangement and documentation of shipment order.What will you work on?• Handle full set I/E documents and Bank document presentation.• Act as a bridge between his/her subordinate, if any, and superiors or other functional teams in business organization.• Supervise and manage his/her subordinates, if any, to assure that shipment jobs are done correctly and timely.• Build team spirit and develop his/her subordinate staff as an on-going mission.• Execute and monitor the enforcement of SI or SOP given to vendors or factories.• Daily liaison with vendors, factories, 3PLs, customers and internal departments to pursue timely goods delivery and document provision.• Build good relationship with service vendors and factories to pursue rapport in operation.• Lodge import and export declaration to HK trade department.• Responsible for daily transactional posting in system and meet month end closing requirements.• Responsible for shipment data integrity and timeliness in system.• Drive to meet OTD (on time delivery) target and other KPIs set forth.• Perform ad-hoc tasks that may be assigned by superior.• Bring up critical and risky operational issue to superior in time.• Prepare daily operation reports as required.

Contract type: Temporary 6-month contract.Working time: From Monday to Friday, 8AM-5:30PMWorking Location: Pearl Plaza, Binh Thanh, HCMC.1. Monthly Closing (MFC/COGS) and Improvement:- Handle the monthly closing process for Manufacturing Cost (MFC) and Cost of Goods Sold (COGS), ensuring timely and accurate reporting.- Review and analyze variances, identify root causes, and provide recommendations for corrective actions.2. Inventory Transactions Management:- Review and approve all transactions related to the movement and usage of finished goods, as well as the purchasing of goods.- Ensure proper recording of potato seed inventory transactions (in-out stock) and monitor potato system operations.3. Monthly and quarterly reporting:Prepare and present monthly reports, including:- MFC & Material Analysis: Analyze manufacturing costs, identify trends, and track cost drivers and ensuring proper management of inventory and stock levels.- VAS Ending Balance reconcilation: Prepare and review the ending balances of inventory to ensure accurately.- MFG Package report: Provide a comprehensive manufacturing cost package for review, highlighting significant changes or variances.- Business Report: Prepare a detailed business report analyzing key performance indicators (KPIs) and cost-related metrics.

• Ensure all data is recorded accurately and is kept up to date.• Involved in closing the financial books monthly, quarterly, and yearly.• Prepare weekly reports, tax reports, and other internal reports assignments.• Process payments, liaise with banks, and tax department to solve related matters.• Archive and manage documents.• Support on Tax finalization and Auditing.• Any other duties and responsibilities as assigned by the line manager.

Địa chỉ làm việc: - Số nhà 10 LK29, KĐT mới Vân Canh, Xã Sơn Đồng, Hà Nội- Tầng 12 VP2 tòa Sunsquare, Số 21 Lê Đức Thọ, Phường Từ Liêm, Hà NộiMÔ TẢ CÔNG VIỆC- Theo dõi thu – chi nội bộ của phòng thí nghiệm.- Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ – chính xác của chứng từ, hóa đơn để lập hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng.- Theo dõi và cập nhật công nợ nhà cung cấp và khách hàng hàng ngày; lập báo cáo công nợ theo tuần/tháng/quý/năm.- Tạo hóa đơn nháp cho các đơn hàng theo đề xuất.- Thực hiện nhập liệu, hạch toán trên phần mềm kế toán (Base, MISA); lưu trữ hợp đồng, chứng từ kế toán.- Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ kế toán và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Manage the Director's schedule, appointments, and travel arrangements- Prepare and organize documents, weekly/monthly reports, and presentations- Prepare meeting agendas, take meeting minutes, and distribute notes and action items- Handle confidential information with the utmost discretion- Foster effective communication between the Director and internal/external stakeholders- Facilitate dialogue with local and international parties across various organizational levels- Collaborate with other departments to complete projects and tasks as needed- Provide critical thinking and problem-solving support to the Director.- Perform simultaneous, or consecutive interpretation during meetings, conferences, seminars, with Chinese suppliers and contractors..- Translate a wide range of documents including letters, contracts, procedures, regulations, work instructions, machine maintenance manuals, periodic reports, etc.- Carry out other tasks as assigned by management.

1. Internal Event Planning & Coordination• Support in organizing and executing internal events such as company parties, anniversaries, holiday celebrations, team-building activities, company trips, and so on.• Coordinate logistics, including venue selection, vendor communication, catering, decoration, transportation, and scheduling.• Ensure all activities are completed on time and within scope.• Gather and analyze post-event feedback to improve future initiatives.2. Social Media Management• Manage and maintain the company’s social media presence across Facebook, TikTok, LinkedIn, and other platforms.• Develop and implement content calendars aligned with company branding and communications.• Create or coordinate the creation of engaging content (text, photo, video) to showcase company culture and activities.• Monitor social media engagement and provide regular performance reports and suggestions for improvement.3. Administrative Support• Provide daily administrative support to the Admin/HR team and other departments.• Maintain internal documentation, office supplies, and records related to events and company activities.• Assist in onboarding new employees, including preparing and managing parking cards/ access cards.• Contribute to internal communications and initiatives that promote employee engagement and satisfaction.4. Graphic Design & Content Creation• Work with Media team to design visual content (posters, banners, digital materials) for events and social media.• Ensure all visual materials are aligned with the company’s brand identity.

- Gửi mail và liên hệ trực tiếp các nhà cung cấp nước ngoài yêu cầu báo giá cho các đơn hàng .- Nhận báo giá từ các nhà cung cấp, lên bảng so sánh giá đầu vào từ các nhà cung cấp- Đàm phán về giá cả, thời gian giao hàng, nguyên vật liệu, thông số kỹ thuật với nhà cung cấp trong và ngoài nước để chốt hợp đồng.- Theo dõi thời gian giao hàng các đơn hàng từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước để lên kế hoạch giao cho khách hàng.- Xử lý các đơn hàng nhập khẩu trong trường hợp hàng không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, trả lại nhà cung cấp hay yêu cầu bảo hành.- Kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu, tờ khai hàng hóa- Xử lý yêu cầu về đơn hàng, làm hợp đồng, lên kế hoạch giao hàng.Website công ty ứng viên có thể tham khảo: https://idmall.vn/

• Quản lý nhập – xuất – tồn kho,• Quản lý hiện trường kho, đảm bảo 3D5S, FIFO,…• Quản lý nhân lực 1 nhóm nhỏ, phân công nhân lực, dào tạo, kiểm tra và đánh giá.• Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu với mục tiêu luôn chính xác về số lượng, đảm bảo về chất lượng đến cấp trên,• Báo cáo tình trạng vật liệu thiếu và các vấn đề phát sinh trong ngày,• Tham gia cải tiến các vấn đề trong kho,• Kiểm kê hàng hóa định kỳ; hàng ngày, hàng, tháng. Kiểm tra sia lệch, tìm nguyên nhân và báo cáo cấp trên.• Các công việc khác do cấp trên yêu cầu.