Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính Kế toán

Cơ hội cho nhà lãnh đạo trẻ, năng động & thực chiến | Belief HoldingsBelief Holdings – Tập đoàn tiên phong trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp và sản phẩm Mẹ & Bé, đang trên hành trình mở rộng quy mô toàn quốc với mục tiêu trở thành tập đoàn Việt dẫn đầu trong ngành hàng chăm sóc toàn diện cho gia đình hiện đại.Chúng tôi tìm kiếm một thế hệ lãnh đạo trẻ – bản lĩnh – dám nghĩ, dám làm, sẵn sàng đồng hành cùng Tập đoàn để xây dựng chiến lược phát triển thị trường Mẹ & Bé, dẫn dắt đội ngũ kinh doanh năng động và kiến tạo giá trị bền vững cho người tiêu dùng Việt.TRÁCH NHIỆM CHÍNH:1. Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh thị trườngXây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch bán hàng từng khu vực/thị trường theo mục tiêu công ty.Đề xuất chiến lược marketing – trade marketing phù hợp đặc thù ngành hàng mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.Thường xuyên nghiên cứu, phân tích thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng để tối ưu chiến lược.2. Quản lý & Phát triển hệ thống bán hàng kênh MT/GT/Sỉ (Health & Beauty, Mẹ & Bé)Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển kênh MT/GT/Sỉ, tập trung vào ngành hàng health & beauty và chuỗi cửa hàng Mẹ & Bé, nhằm gia tăng độ phủ và doanh thu.Mở rộng, duy trì và tối ưu quan hệ với các đối tác chủ chốt: siêu thị, chuỗi phân phối, đại lý sỉ, hệ thống bán lẻ Mẹ & Bé trên toàn quốc.Đề xuất chính sách bán hàng và chương trình hỗ trợ thương mại (Trade Marketing) phù hợp với từng kênh phân phối, nâng cao sức cạnh tranh và hình ảnh thương hiệu.Thiết lập KPI, giám sát doanh số, quản lý công nợ và hiệu quả bán hàng, đồng thời phối hợp với Marketing triển khai hoạt động kích cầu tại điểm bán (POSM, sampling, event).3. Quản trị đội ngũTuyển dụng, đào tạo, huấn luyện và quản lý đội ngũ ASM/RSM/TDV/CTV.Xây dựng cơ chế lương thưởng, chính sách khuyến khích đội ngũ kinh doanh.Truyền cảm hứng, tạo động lực và xây dựng văn hóa sales chuyên nghiệp.4. Mở rộng thị trường và Quan hệ đối tácTìm kiếm, mở rộng và duy trì quan hệ với nhà phân phối, đại lý, đối tác chiến lược. Lên kế hoạch đi thị trường, trực tiếp tham gia hỗ trợ đội ngũ tại điểm bán.Đề xuất chiến lược phát triển sản phẩm mới phù hợp từng khu vực.5. Xây dựng hệ thống báo cáo và đánh giáThiết lập hệ thống báo cáo bán hàng định kỳ. Báo cáo tình hình bán hàng, tồn kho, nhập – xuất – tồn theo tuyến.Phân tích hiệu quả kinh doanh, đánh giá nhân sự, đề xuất cải tiến.Cam kết đạt chỉ tiêu doanh số và độ phủ thị trường theo yêu cầu BGĐ.

1. Mục tiêu công việcThực hiện và kiểm soát các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT, đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ, pháp lý và hỗ trợ vận hành hiệu quả.2. Nhiệm vụ chính• Xử lý hồ sơ mua hàng CNTT:o Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán mua hàng CNTTo Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Biên bản bàn giao, đơn đặt hàng, đề nghị thanh toán, xác nhận hóa đơn • Phối hợp với các bộ phận liên quan:o Nhận và kiểm tra các tài liệu nghiệm thu và thanh toán từ nhóm mua hàng CNTT.o Phối hợp với tài chính, pháp chế, kế toán để hoàn thiện thủ tục nghiệm thu và thanh toán• Quản lý và lưu trữ hồ sơ:o Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ mua sắm theo đúng quy định.o Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật của tài liệu.• Theo dõi tiến độ và báo cáo:o Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng và thanh toán.o Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về tình trạng hồ sơ và các vấn đề phát sinh.• Hỗ trợ kiểm tra, kiểm toán nội bộ:o Chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất.• Các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo

- Kiểm tra chứng từ, nhập liệu chứng từ kế toán, các định khoản nghiệp vụ phát sinh đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác vào PMKT
- Thu tiền, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ
- Thực hiện lập Báo cáo kế toán, Báo cáo tài chính phục vụ công tác quản trị
- Tính và thanh toán lương cho nhân viên
- Thực hiện kê khai, lập và nộp Báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN
- Giải trình và cung cấp hồ sơ, số liệu cho ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra
- Tham mưu cho cấp trên các vấn đề về tổ chức công việc phòng kế toán, xây dựng hệ thống quản lý kế toán-tài chính phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của tổ chức
- Lưu trữ dữ liệu kế toán, tài liệu kế toán, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán theo quy định
- Tham gia đào tạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho nhân sự phòng kế toán
- Theo dõi, tổng hợp kế hoạch thu chi định kỳ
- Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp doanh thu, chi phí của tổ chức
- Tham gia soát xét các hồ sơ thanh toán liên quan các phòng ban, bộ phận

I. :Đảm bảo hoạt động xuất – nhập – tồn hàng hóa diễn ra chính xác, minh bạch, đúng quy trình; kịp thời phát hiện và ngăn ngừa sai sót hoặc thất thoát thông qua việc giám sát camera và đối chiếu chứng từ kế toán.- Nhiệm vụ chính: • Giám sát hệ thống camera khu vực kho, cổng xuất – nhập hàng để kiểm tra việc giao – nhận thực tế. • Đối chiếu hình ảnh với chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn, lệnh giao hàng…) để đảm bảo tính hợp lệ. • Phát hiện, ghi nhận và báo cáo các trường hợp sai lệch, hàng ra/vào không phiếu, thiếu chứng từ. • Kiểm tra dữ liệu nhập – xuất hàng ngày của bộ phận sản xuất, đảm bảo khớp với chứng từ kế toán. • Lưu trữ chứng từ, hình ảnh giám sát phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần. • Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, bảo vệ để đảm bảo quy trình kiểm soát chặt chẽ.

About usWe are a private organisation focused on delivering high quality education and care at our services in various locations in Australia. We are looking for a reliable childcare administrator to look after the administration of the services.Tasks & responsibilities• Provide accurate and timely information and customer service in a professional manner.• Develop positive relationships with staff, children, families and other stakeholders.• Responsible for a variety of processes including but not limited to, email management, processing direct debit fee charges in OWNA (childcare app), data entry, managing OWNA processes, reporting, processing funding applications, and recording and maintaining enrolment records.• Provide administrative support to a range of internal and external stakeholders, including filing, updating records, ordering resources, food and consumables supplies, archiving records, answering phone calls.• Set up administrative systems and procedures to ensure work is completed to a high standard.• Working with the Centre Directors to enrol new families including waitlist maintenance, providing up to date on boarding material and maintaining a high level of utilisation.• Maintain and ensure confidentiality at all times when exchanging information with families and staff.• Manage and organise staff documents and do compliance checks to ensure records are up to date.• Assisting in the recruitment process, placing ads, following up on payroll documentation• Processing of payroll each fortnight • Management of Compliance records and completing compliance checklists to ensure the service is up to date.• Perform any other duties as requested by the Operation Manager consistent with the position.• Be able to work 9am to 6pm Sydney time (6am to 3pm Vietnam time). • You will need a smart phone and personal computer/ laptop with MS Office installed.

• Drive acquisition of new customers and foster long-term relationships with existing accounts.• Consistently achieve or exceed sales revenue targets.• Conduct regular client visits to reinforce professional relationships and understand client needs.• Submit weekly updates on sales leads and pipeline activities.• Carry out assigned tasks and special projects in a timely, effective manner.• Report progress to management or senior leadership as needed.

JOB SUMMARYWe are looking for a high-energy Business Development professional to drive the strategic partnership project. This role requires a strong mix of partnership management, commercial thinking, merchandising mindset, and project execution.You will work at the intersection of business strategy and field execution, building scalable collaboration models between OMD and partners, driving assortment strategy, commercial performance, and go-to-market execution.This role is ideal for candidates who are hungry to grow, sharp with numbers, action-oriented, and comfortable working in fast-moving, ambiguous environments.KEY RESPONSIBILITIESA. Partnership & Commercial Development• Support the development and execution of partnership models between OMD & partners• Coordinate with internal teams (BD, GTM, Ops, Supply Chain, Tech) and the partner's counterpart.• Support negotiation preparation, commercial terms structuring, and pilot rollouts.• Track partner performance and highlight risks/opportunities.B. Merchandising & Assortment Strategy• Analyze category performance, SKU productivity, and pricing positioning.• Support building a category mix strategy aligned with GT, B2B, and Horeca channel dynamics.C. Project Management & Execution• Support cross-functional project execution: timeline tracking, milestones, risk management.• Coordinate pilot tracking, field readiness, and rollout plans across regions.• Build business reports, dashboards, and executive presentations.D. Field & Market Coordination• Work closely with field teams to gather market insights.• Translate field feedback into commercial and operational improvements.

Summary: Coordinate daily domestic and export deliveries to optimize distribution costs while adhering to legal and operational constraints, ensuring drivers receive precise route plans with designated loading and unloading points. The scope included the export activities.Responsibilities: Dispatching & Planning - Monitor telemetry tank levels and process orders via Zalo/email to create and schedule optimized delivery trips in the Dispatching software and Driver Duty Roster. - Maintain supply chain accuracy by regularly updating forecasts versus actuals in the Planning vs Delivery (PVD) file.Customs & Financials - Handle the full scope of Customs Declarations by liaising with agencies and forwarders, and ensure all declaration reports are updated accurately. - Verify and issue invoices for completed deliveries in the ERP system and monitor Take-or-Pay (TOP) agreements to initiate discussions and billing with customers.Logistics Supervision - Communicate daily duties to drivers, monitor safety compliance, and calculate logistics-related expenses, including overtime and Monthly Driver Bonuses. - Conduct monthly performance evaluations for contract carriers and qualify internal drivers by producing training materials, tests, and conducting sessions. - Resolve daily operational issues and customer complaints, while ensuring all staff/vehicle permits are valid and departmental documentation is organized in Google Drive.Logistics Management - Analyze monthly logistics costs to identify inefficiencies and execute strategic initiatives for operational improvement and cost reduction. - Analyze and close compliance gaps between actual operations and Group Standards (Technical, Procedure, and Emergency) to ensure strict adherence to protocols.- Enforce driver safety rules, investigate incidents (Lost-time, Non-lost-time, Road Safety Events), and generate detailed reports to prevent recurrence.

PHÚC LỢI:- Thưởng: Hiệu suất theo NSLĐ tháng/đánh giá thực hiện công việc- Hỗ trợ trông trẻ dành cho CBNV có con trong độ tuổi nhà trẻ/mẫu giáo- Chương trình du lịch/nghỉ mát hàng năm- Quà (sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết thiếu nhi/Trung thu, mừng tuổi Tết,...)- Bảo hiểm sức khoẻ và tai nạn nhóm cho CBNV/người thân- Bảo hiểm công tác nước ngoài- Chương trình khám sức khoẻ gia tăng danh mục khám- Nghỉ phép có lương: 12 ngày nghỉ phép/năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật- Các chương trình đào tạo hấp dẫn, nâng cao kỹ năng, kiến thức- Phúc lợi Khác:+ Phụ cấp ăn ca, độc hại, thâm niên, thu hút+ Phúc lợi trang điểm, đi lại+ Phúc lợi thâm niênMÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Lập kế hoạch cá nhân và triển khai kinh doanh phù hợp với định hướng của đơn vị- Tìm kiếm khách hàng, thực hiện bán hàng theo các chương trình, chiến dịch & định hướng kinh doanh theo set bán hàng- Tư vấn, chào bán thành công và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cho KHCN theo quy định của MBV, đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng- Quản lý khoản vay, phối hợp với UB khai thác sâu và bán chéo các SPDV cho khách hàng- Tham gia triển khai các chương trình marketing của HO, các chương trình phát động quảng bá SPDV và thương hiệu: chương trình roadshows, chương trình tri ân KH, chương trình triển khai sản phẩm mới...- Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL, quy định của MBV phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

• Xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược phát triển dịch vụ tài chính trên super app, bao gồm ví điện tử, tín dụng tiêu dùng, bảo hiểm, thanh toán số • Phát triển sản phẩm tài chính mới thông qua hợp tác với ngân hàng, công ty bảo hiểm, tổ chức tài chính quốc tế • Lãnh đạo đội ngũ sản phẩm và kinh doanh dịch vụ tài chính, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ quy định NHNN, AML/CFT, PDPL • Theo dõi và chịu trách nhiệm P&L của mảng dịch vụ tài chính; phân tích hiệu quả kinh doanh và đề xuất tối ưu chi phí • Quản lý rủi ro, xây dựng cơ chế kiểm soát nội bộ; tham gia các cuộc họp chiến lược với C-level và đối tác tài chính cấp cao • Định hướng đổi mới sản phẩm tài chính số, nghiên cứu công nghệ như eKYC, blockchain, open banking để tích hợp vào hệ sinh thái

1. Quản lý dữ liệu bán hàng: Theo dõi hợp đồng/thỏa thuận bán hàng/khuyến mãi/thông tin khách hàng…- Theo dõi hợp đồng và thỏa thuận bán hàng: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý tất cả các hợp đồng NPP/bán hàng mới- Quản lý và chuẩn bị hồ sơ cho các CTKM (Làm thông báo, biên bản CTKM trong năm/ Làm thanh toán chi trả chiết khấu, khuyến mãi cho khách hàng/ ...)- Cập nhật, xử lý thông in khách hàng- Xử lý các công việc khác liên quan đến CTKM theo phân công của Quản lý trực tiếp2. Hỗ trợ tổ chức sự kiện và lịch làm việc:- Hỗ trợ tổ chức sự kiện/ tour du lịch/ hội nghị KH, ...- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sales, Marketing, PUR, ...) để lên kế hoạch tổ chức sự kiện bán hàng, hội nghị khách hàng, các tour du lịch cho KH- Theo dõi lịch làm việc của đội ngũ Sales (Cập nhật và theo dõi lịch làm việc của nhóm Sales để đảm bảo tất cả các cuộc họp, sự kiện được lên lịch đúng thời gian)- Phụ trách hậu cần cho sự kiện (Cập nhật và tổ chức thông tin liên quan đến các sự kiện: địa điểm, lịch trình, khách mời, thông báo nội bộ)- Xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện3. Làm việc với FIN và Sales để thực hiện chi trả Khuyến mãi cho khách hàng- Xác minh các số liệu liên quan đến khuyến mãi như số lượng, giá trị, thời gian áp dụng của các chương trình khuyến mãi- Xem xét và kiểm tra các điều kiện khuyến mãi từ các hợp đồng hoặc thỏa thuận bán hàng để đảm bảo các khoản chi trả khuyến mãi phù hợp- Cập nhật thông tin các chương trình khuyến mãi và thỏa thuận vào hệ thống để dễ dàng theo dõi và xử lý chi trả- Theo dõi chặt chẽ với Sales để thu thập hồ sơ, biên bản, ... liên quan đến CTKM- Làm việc chặt chẽ với FN để đảm bảo tất cả CTKM được upload vào hệ thống và chi trả khuyến mãi cho khách hàng được thực hiện đúng hạn và chính xác

- Kinh doanh giấy tờ có giá (GTCG) – Thực hiện các giao dịch kinh doanh GTCG và các sản phẩm cấu trúc với các định chế tài chính trong nước. Thực hiện các công việc khác liên quan đến giao dịch GTCG như lưu trữ hồ sơ, hậu kiểm, tài liệu liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh GTCG- Báo cáo – Theo dõi, cập nhật kết quả kinh doanh lãi/lỗ. Chịu trách nhiệm các báo cáo định kì cho các bộ phận liên quan và cấp trên- Cập nhật tình hình lãi suất, biến động thị trường, các chỉ số kinh tế vĩ mô...- Thực hiện các phân tích dự báo biến động kinh tế trong tương lai gần và cảnh báo các rủi ro, nguy cơ tiềm ẩn đối với danh mục đầu tư- Các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng phòng.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆCChức năng, nhiệm vụ chính:Kinh doanh Bất động• Tham mưu, xây dựng chiến lược, chính sách kinh doanh & khai thác các sản phẩm bất động sản cho Tập Đoàn.• Xây dựng chính sách bán hàng, các chế độ lương – thưởng doanh số cho đội ngũ kinh doanh Bất động sản.• Xây dựng kế hoạch bán hàng: Sản phẩm mới, xúc tiến kinh doanh dự án bất động sản liên quan và các chương trình hậu mãi, …• Dự đoán, nghiên cứu và đánh giá thị trường, điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng.• Tổ chức theo dõi các sản phẩm, hoạt động bán hàng và marketing của đối thủ, đề xuất chiến lược/ chiến thuật để thành công trong cạnh tranh.• Nghiên cứu thị trường, đề xuất các địa điểm, dự án có tiềm năng cho Ban TGĐ để lên kế hoạch phát triển hệ thống giao dịch mới trên thị trường.• Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, chính sách bán hàng cho từng dòng sản phẩm.• Thực hiện bán hàng, quản lý khai thác bất động sản và giao chỉ tiêu doanh số bán hàng cho từng nhân viên.• Đảm bảo công tác bán hàng đúng kế hoạch, đúng chiến lược kinh doanh của Tập Đoàn.• Quản lý lực lượng cộng tác viên và đại lý bán hàng nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng của Tập Đoàn.• Chịu trách nhiệm tổ chức đào tạo đội ngũ kinh doanh bất động sản nắm vững kiến thức và kỹ năng bán hàng.Truyền thông & Tiếp• Phối hợp với Ban Truyền thông cấp Tập đoàn trong công tác truyền thông và tiếp thị nhằm đảm bảo tính tuân thủ về quản trị thương hiệu, chủ trương phát triển của Tập đoàn.• Hoạch định chiến lược truyền thông và tiếp thị cho các dự án thuộc Tập đoàn đầu tư và phân phối.• Hoạch định các chiến lược khác trong marketing theo yêu cầu của Ban TGĐ (Sản phẩm, giá, phân phối…).

An enthusiastic and engaged sales person who is willing to join our Sales team in Hanoi, Vietnam. She or he is a Vietnamese native, speaks English fluently looking to work with international clients, in a great and friendly multi-cultural company and wishing to share her/his passion for their country & traveling.Job DescriptionTo achieve agreed upon sales targets and outcomes within schedule:- Managing a client portfolio- Communicating with B2B/DIRECT clients, meeting their demands and requirements via social network (such as Whatsapp, Skype, etc), emails or phone- Understand how clients think and adapt your ideas to suit individual needs- Making calculations and sending quotations- Elaborating tour programs according to clients’ requests and following the Sales Department procedures- Advising clients and keeping abreast of the market news and the forthcoming products- Co-operating with the operation and accounting departments to follow up and to ensure the completion of the tour programs created- Collecting marketing documents and providing additional information to clients (about the destination and the products) in order to boost sales- Attending team meetings / trainings / inspection trip- Continuously improve through feedback

• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng và tư vấn các sản phẩm, dịch vụ tài chính phù hợp với nhu cầu, như mở thẻ, gửi tiết kiệm, cho vay, v.v. • Triển khai các chương trình, chiến dịch và định hướng kinh doanh của Ngân hàng từng thời kỳ (Tín dụng, Huy động vốn, Thẻ, APP, QR, FX, Bancassurance,…)• Quản lý danh mục khách hàng được phân giao, thực hiện chăm sóc khách hàng trước và sau giải ngân, các công tác kiểm soát sau vay, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng cho khách hàng cá nhân.• Tuân thủ các quy định về quản lý rủi ro; Bảo vệ hình ảnh, thương hiệu, uy tín của PGBank trên thị trường.• Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý trực tiếp yêu cầu trong phạm vi thẩm quyền được giao.

• Triển khai các hoạt động Digital Marketing trên đa kênh: Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads, Zalo Ads… theo kế hoạch đã duyệt.• Theo dõi, tối ưu hiệu quả quảng cáo nhằm đảm bảo KPI: CPC, CPM, CTR, CPL, CPA, ROAS…• Hỗ trợ phân tích hành vi người dùng trên website/app thông qua các công cụ: Google Analytics, CleveTap, Appsflyer.• Thực hiện truyền thông in-app: banner, popup, push/in-app message.• Thực hiện sản xuất nội dung digital (banner, post, landing page, email…) phối hợp với bộ phận thiết kế và content.• Theo dõi và báo cáo hiệu quả chiến dịch Digital Marketing theo tuần/tháng/quý.• Phối hợp với các team liên quan để triển khai các hoạt động digital trong từng chiến dịch marketing.• Cập nhật xu hướng digital mới: advertising, nội dung, nền tảng mới, AI tools… để đề xuất giải pháp tối ưu.

Media Cost Management:• Assist in managing the process of media cost management for traditional media (excluding outdoor) and branded content.• Support the media team and media agencies in managing media contract sign-off and invoice payment, ensuring compliance with approved budgets and financial policies.• Track media saving items and work with media agencies to identify potential savings.Advertising and Promotion Expense Management:• Collaborate with OPSO regional support team to manage OPSO scheme data, ensuring timely and accurate information provision.• Work with regional support team and IT partners to resolve system interface issues across legacy systems.• Prepare draft reports on other advertising and promotion results monthly and clarify variances with finance partners.• Upload forecasts into the SBO system for central cost items and highlight potential risks impacting forecast accuracy.• Coordinate with business teams and agencies to manage actual costs versus approved budgets, ensuring accurate reflection in financial accounts.Month-End Closing:• Assist in creating media schemes at various levels of product and customer hierarchy and financial dimensions.• Support the calculation, posting, and reverting of accruals/provisions for media traditional (excluding outdoor), branded content, and B&MI consolidated expenses.• Collaborate with CG Team, GCOPA, and MEC coordinator to resolve issues and ensure smooth month-end closing processes.• Ensure all cost items are booked correctly and compliantly with Unilever financial accounting treatments.Reporting and Analysis:• Assist in designing and delivering monthly reports related to B&MI management, ensuring accuracy and timely submission.• Prepare monthly balance sheet reconciliations for total B&MI expenses and prepayment accounts.• Manage B&MI SCOA and B&MI processes, including developing, testing, updating, and controlling changes.• Highlight any risks to accounting treatment compliance from current practices and ways of working.• Manage master data and investment type mapping for all B&MI cost items.

Public Affairs administration: 1. Execute overall administration for PA department:• Assist PA with day-to-day administration work (meeting arrangements, travel arrangements for business trips or departmental events & activities, documentation, budget tracking, presentation, reports, meeting minutes etc.)• Support for Head of PA in arrangement of meeting agenda for internal and external stakeholders, and other tasks assigned by Head of PA (documentation, filing, expense report & payment, Facebook interaction, CSR events, Awards/Merit events, etc.)2. Execute administration for Media relations/External & Internal communications:• Assist PA team in preparing materials for external stakeholders• Update and manage contract master list• Monitor and report to Excom & BOM about the daily media clippings and monthly department report for internal related teams.• Coordinate and assist PA team with event execution (launching events, trade conferences, company’s events, CSR events/ programs and other sponsorships, etc.) such as: - Work & follow up with vendor for admin event organization - Dealing with agencies and vendors (seeking quotations, quality assurance, payment, progress checking, etc…)3. Support for Corporate Affairs Administration in meeting licenses registration with MOH in Hanoi:• Submit the products' registration and advertising documents to One-Gate Department of MOH in Hanoi• Submit the MLM documents to One-Gate Department of VCC (MOIT)• Other meeting licensing activities as requiredHanoi Office administration: 1. Execute Hanoi office administration:• Work with internal ACE teams and external vendors to manage office maintenance, office facilities / equipment, and office supplies & stationery to ensure office infrastructure/ facilities/equipment in good condition and clean working environment.2. Support for other HR events & employee wellbeing & culture engagement activities implementation in Hanoi:• Coordinate and assist HR team to organize & implement HR events, HR training, and other employee wellbeing & culture engagement campaign/ programs such as staff meeting, staff outing, year-end party, employee training, health community programs, Value activation, etc.• Coordinate and assist HR team to arrange interviewing meetings and newcomers on boarding logistics in Hanoi• Coordinate and assist HR team to implement employee benefits and time attendance in Hanoi office such as set up attendance fingerprint, register for employee parking, manage time attendance tracking & report, provide PV products entitlement/ product gifts to staff, manage taxi claim report, etc…3. Other tasks are assigned by HR