Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Đông

- Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của toàn bộ Hợp đồng phát sinh của Công ty

- Thư ký Hội đồng quản trị: Tư vấn các vấn đề về quản trị công ty đại chúng, vấn đề pháp lý cho HĐQT, thực hiện soạn thảo Biên bản và Nghị quyết HĐQT, trình ký và lưu hồ sơ Biên bản, Nghị quyết HĐQT

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tư vấn, đề xuất tổ chức Đại hội đồng cổ đông của Công ty

- Duy trì, theo dõi và hoàn thiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu của Công ty và các đơn vị thành viên

- Hồ trợ tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các Bộ phận khi có vấn đề pháp lý phát sinh

- Hỗ trợ thu hồi các khoản công nợ khó đòi của Công ty

- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo, phân công của cấp trên

- Có xe đưa đón từ Long Biên, Hà Nội (Nếu ứng viên ở khu vực Hà Nội).

- Tham gia tham mưu về Luật cho Trưởng phòng, hỗ trợ xử lý các vấn đề có liên quan tới Luật, cập nhật Luật, ... xử lý các công việc khác (xử lý nghỉ việc, xử lý kỷ luật...).

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý;
- Đưa ra quan điểm pháp lý theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình;
- Nhận uỷ quyền nộp nhận hồ sơ và tham gia tranh tụng tại Toà án và các cơ quan có thẩm quyền;
- Phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Lãnh đạo văn phòng;
- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan;
- Phụ trách, tham gia các dự án của công ty; đi công tác các tỉnh trong nước;
- Thực hiện công việc tại địa điểm khác của công ty theo phân công;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công;

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ:

Tuyển dụng:

• Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho Công ty;
• Thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá nhân sự phù hợp với tiêu chí của Công ty.
• Chính sách nhân sự:
• Thực hiện chính sách nhân sự theo quy định của Công ty

Quản lý nhân sự:

• Giám sát, quản lý và hướng dẫn nhân viên Nhân sự và nhân viên Công ty;
• Quản lý và theo dõi tình hình biến động nhân sự từ đó đưa ra giải pháp, đề xuất nhằm thu hút và ổn định nhân tài.

Tiền lương, phúc lợi:

• Chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép, các chế độ phúc lợi cho người lao động;
• Thủ tục bảo hiểm, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, các chế độ BHXH cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

Đánh giá Nhân sự:

• Xây dựng các tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự phù hợp;
• Triển khai thực hiện công tác đánh giá, thì đua khen thưởng định kỳ.

Đào tạo:

• Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để hướng dẫn đào tạo người lao động mới hòa nhập với văn hóa công ty;

Quan hệ lao động, Đối nội, đối ngoại:

• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ lao động;
• Giám sát việc thực hiện các nội quy quy định, chính sách quy định, quy trình của từng nhân viên, từng bộ phận, và đưa ra các biện pháp xử lý khắc phục phù hợp;
• Làm việc với các cơ quan hữu quan, các đoàn thanh tra trực tiếp xử lý các vấn đề để đạt hiệu quả công việc.

Quản trị Hành Chính:

• Quản lý tổ chức thực hiện công tác hành chính;
• Trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc…tuyên truyền sử dụng tiết kiệm, hiệu quả;
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, các tài liệu của Công ty.

Công việc khác:

• Bảo mật thông tin và Công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Bảy; sáng từ 8h00 đến 12h00, chiều từ 13h00 đến 17h00, Thứ 7 (từ 8h00 đến 12h00).

• Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc Ban hoặc Trưởng phòng pháp chế, bao gồm:
• Soát xét, thẩm định các dự thảo văn bản nội bộ;
• Dự thảo, thẩm định pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu ký kết với đối tác bao gồm các hợp đồng xây dựng, hợp đồng kinh doanh bất động sản, hợp đồng dịch vụ,....;
• Hỗ trợ pháp lý dự án và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong các lĩnh vực đầu tư, xây dựng, môi trường,..;
• Thẩm định pháp lý các dự án đầu tư;
• Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư bất động sản;
• Triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc việc thành lập, cơ cấu lại các Công ty, thực hiện các dự án đầu tư (với chuyên viên cao cấp);
• Tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn;
• Cập nhật văn bản Pháp luật, chính sách liên quan;
• Hỗ trợ và tham mưu các nội dung có liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng văn bản quy chế, quy định nội bộ;
• Báo cáo định kỳ hàng tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác.

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty.
• Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành
• Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng.
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán... trao đổi, đàm phán với khách hàng
• Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty.
• Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành
• Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng.
• Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán... trao đổi, đàm phán với khách hàng
• Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước
• Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình triển khai đầu tư, kinh doanh.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty.

• Report to Head of Finance department

• Research and analyze legal issues and advise management on the legal implications of their decisions.

• Standardized company agreements and other legal documents.

• Review, follow and keep tracking and give comments to other departments about agreements and other legal documents.

• Monitor changes in laws and regulations and ensure compliance with applicable laws and regulations.

• Manage litigation and dispute resolution matters (if any).

• Represent the company in legal proceedings and hearings.

• Develop and maintain strong relationships with external legal counsel and other legal advisors (if any).

• Oversee regulatory and compliance matters.

• Support and work closely with controlling teams (FIN dept) to ensure compliance (25%).

• Ad-hoc tasks assigned by FIN manager.

• Tư vấn pháp luật hình sự, dân sự, kinh tế, đất đai, hôn nhân gia đình, doanh nghiệp, thuế, hải quan,...
• Tư vấn pháp lý: Tranh chấp đất đai, tài sản, .... Lập vi bằng ghi nhận di chúc, giao dịch dân sự,...

- Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo hồ sơ - tư vấn lĩnh vực về Doanh nghiệp: Thành lập, giải thể, thay đổi giấy phép kinh doanh,...

- Phối hợp cùng các luật sư - đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.

• Quản lý tài chính của công ty Việt Nam, thực hiện các chính sách tài chính, thuế của Việt Nam và các hệ thống quản lý tài chính khác nhau của công ty.
• Soạn thảo hệ thống quản lý tài chính và kế toán, kiểm toán chi phí và quản lý quỹ hàng ngày của công ty Việt Nam.
• Chịu trách nhiệm về kế toán tài chính tổng thể của công ty Việt Nam, lập và nộp báo cáo tài chính và báo cáo hoạt động theo yêu cầu của cơ quan quản lý tài chính và hợp tác với công ty kiểm toán để hoàn thành công việc kiểm toán.
• Phụ trách các công việc liên quan đến thuế bao gồm lập hóa đơn và kê khai thuế của công ty Việt Nam theo luật pháp và quy định của Việt Nam.
• Rà soát hợp đồng kinh doanh, quản lý chứng từ kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu kế toán khác.

• Thư ký Công ty, thư ký HĐQT, công bố thông tin của công ty đại chúng quy mô lớn,
• Pháp luật lao động, quản lý lao động, duy trì quan hệ lao động, tiền công, tiền lương, chế độ, chính sách, công tác bảo hiểm xã hội;
• Chịu trách nhiệm chính trong xây dựng nội quy, quy chế, quy định hành lang pháp lý của Công ty;
• Công tác kiểm soát pháp lý, phát hành, hành chính, văn phòng.

• Thư ký Công ty, thư ký HĐQT, công bố thông tin của công ty đại chúng quy mô lớn,
• Pháp luật lao động, quản lý lao động, duy trì quan hệ lao động, tiền công, tiền lương, chế độ, chính sách, công tác bảo hiểm xã hội;
• Chịu trách nhiệm chính trong xây dựng nội quy, quy chế, quy định hành lang pháp lý của Công ty;
• Công tác kiểm soát pháp lý, phát hành, hành chính, văn phòng.

• Xây dựng, cập nhật các quy trình chính sách, báo biểu về ATVSLĐ
• Làm việc với khách hàng hoặc các bộ phận liên quan về đánh giá nhà máy.
• Chủ động đưa ra các giải pháp xử lý các vấn đề phát hiện tại nhà máy nhằm tuân thủ quy định.
• Quản lý đội nhóm, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc.

• Trực tiếp hoặc hỗ trợ khách hàng trong quá trình tố tụng tại tòa, các vụ án dân sự (hôn nhân, thừa kế, kiện đòi tài sản,...) và hình sự.

• Thư ký Công ty, thư ký HĐQT, công bố thông tin của công ty đại chúng quy mô lớn,
• Pháp luật lao động, quản lý lao động, duy trì quan hệ lao động, tiền công, tiền lương, chế độ, chính sách, công tác bảo hiểm xã hội;
• Chịu trách nhiệm chính trong xây dựng nội quy, quy chế, quy định hành lang pháp lý của Công ty;
• Công tác kiểm soát pháp lý, phát hành, hành chính, văn phòng.

Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp Luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank:

1. Chuẩn bị nghiên cứu hồ sơ để xác định biện pháp tác nghiệp cho việc xử lý nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp
• Trình đề xuất áp dụng các biệt pháp Xử lý nợ phù hợp sau khi nghiên cứu hồ sơ.

2. Triển khai các biện pháp xử lý nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ xử lý nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản ủy quyền,...)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp, mời khách hàng lên văn phòng làm việc
• Làm việc với các cơ quan tố tụng đối với các biện pháp Xử lý nợ tố tụng (Tòa án, Thi hành án, Công an) đảm bảo tời gian tác nghiệp tố tụng
• Gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng
• Làm tờ trình phương án xử lý nợ, đề nghị thu nợ, thực hiện phương án nếu được cấp có thẩm quyền phê duyêt

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Quản lý hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đao của Lãnh đạo

+ Cập nhật các văn bản luật, quy định mới của nhà nước
+ Tư vấn các phòng ban và Ban lãnh đạo khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến Luật, thanh tra, kiểm tra
+ Tư vấn việc tuân thủ luật trong công việc hàng ngày của các phòng ban và Công ty.