Account cum Admin - Kế toán kiêm hành chính

· Kế toán tiền mặt: Lập chứng từ thu chi các khoản tiền mặt (ngoài phiếu thu do thủ quỹ lập) theo đúng quy trình của Công ty và hạch toán kế toán các nghiệp vụ này. Thực hiện kiểm kê tiền mặt định kỳ cùng với Thủ quỹ;

· Kế toán ngân hàng: Theo dõi và hạch toán các khoản thu chi qua ngân hàng theo quy trình kế toán. Lập chứng từ ủy nhiệm chi thanh toán chi phí tại dự án. Thực hiện đối chiếu số dư ngân hàng định kỳ;

· Kế toán kho: Theo dõi nhập/xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và hạch toán. Phối hợp cùng các bộ phận liên quan thực hiện kiểm kê kho định kỳ theo quy trình của Công ty;

· Xuất hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn đầu ra. Hạch toán doanh thu tương ứng;

· Dự trù và trích lập đầy đủ chi phí trong kỳ;

· Lập các loại báo cáo định kỳ;

· Lập báo cáo quản trị và báo cáo theo yêu cầu từ kế toán trưởng và Ban Giám Đốc;

· Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN định kỳ;

· Rà soát và đóng góp ý kiến về điều khoản thanh toán và các điều khoản khác có liên quan đến kế toán đối với các hợp đồng giữa The Thôn với các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ (nếu có);

· Làm việc báo cáo và giải trình với Ban Giám đốc Công ty và Chủ đầu tư Việt Mỹ nếu có những thắc mắc về các số liệu, báo cáo tài chính của The Thon;

· Lập ngân sách hoạt động theo năm tài chính hoặc theo định kỳ cụ thể dựa vào yêu cầu của Ban Giám đốc và Chủ đầu tư Việt Mỹ;

· Tập hợp và lưu trữ hồ sơ kế toán đúng theo quy định.

· Học hỏi và cập nhật thường xuyên các chính sách, quy định liên quan đến nghiệp vụ kế toán;

· Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;

* Admin:

· Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên;

· Theo dõi và chấm công hàng tháng;

· Kiểm tra lại bảng lương nhân viên, đảm bảo tính đúng số lương, các loại bảo hiểm, phí, thuế tính đúng và đủ;

· Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban;

· Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty;

· Lưu trữ các công văn đi / công văn đến và các hồ sơ theo quy định;

· Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng;

· Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên khi cần và chuẩn bị ban đầu khi có nhân viên mới;

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.