Xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025: Mức lương, Điều kiện, Chi phí

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi về xuất khẩu lao động Nhật Bản. Đồng thời, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm những lời khuyên thực tế để bạn có thể chủ động lên kế hoạch, tránh rủi ro và lựa chọn đúng hướng đi cho mình. Nếu bạn đang ấp ủ giấc mơ Nhật Bản, hãy cùng đọc kỹ để chuẩn bị hành trang thật vững vàng cho một hành trình mới.

Điều kiện để đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản

Để chinh phục giấc mơ làm việc tại Nhật Bản, bạn cần hiểu rõ các điều kiện khắt khe nhưng cần thiết sau đây:

Đối tượng và độ tuổi

• Tuổi yêu cầu: Phổ biến là từ 18 đến 35 tuổi, nhưng với các ngành nghề như xây dựng, thực phẩm… tuổi tối đa có thể lên đến 40–45 tùy ngành 
• Ngoại hình: Nam giới cần chiều cao tối thiểu 1 m60, cân nặng trên 50 kg; nữ giới cần 1 m48, nặng khoảng 45 kg 

Sức khỏe thể chất

Bạn cần phải khỏe mạnh, không mắc một trong 13 bệnh bị cấm khi xuất – nhập cảnh, bao gồm: bệnh về tim mạch, HIV, lao phổi, viêm gan B nặng, bệnh truyền nhiễm, mù màu, động kinh... 

Yêu cầu thị lực tối thiểu khoảng 6–7/10 

Một số đơn vị hiện đã chấp nhận người bị viêm gan B nhẹ hoặc có hình xăm nhỏ và kín 

Trình độ học vấn và kinh nghiệm

Tốt nghiệp THCS (cấp 2) là yêu cầu tối thiểu cho hầu hết các vị trí phổ thông.

Với các vị trí chuyên ngành, bạn sẽ được yêu cầu bằng THPT, trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành kèm theo bảng điểm.

Kinh nghiệm làm việc: Không bắt buộc với hầu hết ngành như xây dựng, chế biến, lắp ráp. Một số ngành nghề như hàn xì, may mặc, kỹ sư thì có kinh nghiệm (1–2 năm) sẽ là điểm cộng.

Kỹ năng tiếng Nhật 

Yêu cầu tối thiểu cho tiếng Nhật là JLPT N5–N4 hoặc khả năng giao tiếp cơ bản. Một số vị trí kỹ thuật/ kỹ sư yêu cầu N4 trở lên.

Hồ sơ cá nhân cùng những vấn đề pháp lý

Giấy tờ cần thiết mà bạn cần chuẩn bị bao gồm: hồ sơ cá nhân (Chứng minh thư, hộ khẩu), bằng tốt nghiệp, học bạ, giấy khám sức khỏe theo chuẩn xuất khẩu, giấy xác nhận dân sự, tình trạng hôn nhân, lý lịch tư pháp, chứng minh không có tiền án tiền sự… 

Vấn đề pháp lý: Không có tiền án, tiền sự, không bị cấm xuất cảnh, chưa từng cư trú bất hợp pháp tại Nhật; với visa kỹ năng đặc định, nếu đã từng là thực tập sinh thì cần tuân thủ cam kết quay lại đúng hạn.

Điều kiện tài chính để đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản

Chi phí đi XKLĐ phụ thuộc vào công việc mà bạn đảm nhận (1 năm hay 3 năm, trong xưởng hay ngoài trời…). Chi phí sẽ bao gồm phí dịch vụ, đào tạo, khám sức khỏe, visa..., có thể dao động từ vài chục đến hơn trăm triệu đồng.

Nhiều công ty có chế độ hỗ trợ vay vốn ngân hàng (Agribank, Vietinbank…) để giảm áp lực tài chính cho nhân viên. Hãy tìm hiểu để giảm bớt gánh nặng tài chính.

Tuân theo các cam kết

Bạn sẽ ký hợp đồng làm việc từ 1–3 năm. Trong khoảng thời gian đó, bạn phải tuân thủ nội quy công ty và luật pháp Nhật Bản.

Cập nhật chính sách mới

Visa kỹ năng đặc định (Tokutei): đang ngày càng được mở rộng. Tokutei là cơ hội để thực tập sinh kỹ năng quay lại làm việc nếu đủ điều kiện.

Luật, quy định và mức phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm. Vì vậy, nhớ kiểm tra thông tin từ Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc các doanh nghiệp uy tín để nắm rõ những thông tin mới nhất.

Quy trình thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025

Dưới đây là hành trình bài bản, từng bước cụ thể với những chia sẻ tâm huyết để giúp bạn vững bước hơn trong hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Bước 1. Chuẩn bị tài chính 

Bạn cần chuẩn bị thật kỹ từ tài chính, sức khỏe đến tinh thần. Đừng xem nhẹ bước này, vì toàn bộ quãng thời gian chuẩn bị sẽ quyết định cả hành trình có suôn sẻ hay không. 

Trước hết, về chi phí, hiện mức phí trung bình cho hợp đồng 1 năm dao động 40–60 triệu đồng, còn hợp đồng 3 năm là 90–125 triệu đồng. Trong đó bao gồm chi phí khám sức khỏe (1–2 triệu), học tiếng và đào tạo tay nghề (6–30 triệu), phí dịch vụ (24–72 triệu), cũng như phí visa, vé máy bay và các thủ tục liên quan (20–50 triệu). 

Bạn có thể yêu cầu bảng tổng chi phí rõ ràng từ công ty để so sánh giữa các đơn vị. Nhờ vậy bạn sẽ tránh mất tiền oan.

Bước 2. Tính toán mức lương thực tế và khả năng tích luỹ

Khi đã nắm được tài chính, bạn sẽ dễ hình dung tiềm năng tích lũy sau khi qua Nhật. Mức lương cơ bản cho thực tập sinh hiện là 16–25 man/tháng (~28–45 triệu đồng). Sau khi trừ thuế, bảo hiểm, ăn ở, bạn vẫn còn 14–32 triệu đồng để gửi về quê. Nếu làm thêm giờ với mức lương được trả thêm 125–200%, thì khả năng bạn có thể “thoát nợ” chỉ trong 1–2 năm là hoàn toàn khả thi. Nhớ tìm hiểu luật làm thêm tại Nhật và sắp xếp thời gian hợp lý để tăng thêm thu nhập.

Bước 3. Thực hiện quy trình thủ tục đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Quy trình thủ tục diễn ra theo từng bước rõ ràng. Mỗi bước bạn cần tuân thủ và đáp ứng các quy chuẩn.

Đầu tiên, bạn đăng ký và sơ tuyển tại công ty uy tín. Có hai tiêu chí rõ nhất thể hiện sự uy tín là công ty có giấy phép từ Bộ LĐTB–XH và minh bạch về chi phí.

Tiếp đến là bước khám sức khỏe tại các viện được chỉ định. Đây là bước quan trọng, chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn trượt. 

Sau đó bạn sẽ trải qua khóa học sơ bộ 5–7 ngày để luyện phỏng vấn và tiếng Nhật. Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn, bạn sẽ được đào tạo chuyên sâu 2–6 tháng về kỹ năng sống và văn hóa Nhật. 

Khi hồ sơ CDH (COE) được cấp, bạn xin visa, mua vé, và chuẩn bị tâm thế xuất cảnh. 

Sang Nhật, bạn được hỗ trợ ổn định nơi ở, phương tiện, rồi bắt đầu công việc với sự đồng hành của doanh nghiệp và nghiệp đoàn. 

Cuối hợp đồng (1–3 năm), bạn về nước nhận tiền thuế (nekin) và nếu đủ điều kiện, bạn có thể quay lại Nhật theo visa kỹ năng đặc định. Thậm chí visa Tokutei số 2 còn cho phép bạn làm việc lâu dài, bảo lãnh người thân và xin định cư.

Bước 4. Tính toán những vấn đề lâu dài

Cuối cùng, nếu bạn muốn an cư lâu dài tại Nhật, bạn sẽ cần visa kỹ năng đặc định. Visa loại 2 còn mở đường cho bạn định cư và bảo lãnh con cái, vợ/chồng. Vậy nên, hãy chủ động học hỏi, chọn công ty đáng tin, và quyết tâm vượt qua từng bước nhỏ.

Cơ hội khi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản

Theo thống kê tháng 2/2025, hơn 2,3 triệu lao động nước ngoài đang làm việc tại Nhật. Trong đó có 570.000 là người Việt, chiếm tới 24,8% tổng lực lượng. Điểm qua các ngành bùng nổ bao gồm chăm sóc người già tăng 28%, xây dựng tăng 22,7%, và dịch vụ ăn uống tăng 16,9%. Điểm chung là các ngành này đều cần tính chăm chỉ, tỉ mỉ.

Chính sách visa tại Nhật đang được điều chỉnh để giảm gánh nặng tài chính và tăng quyền lợi cho người lao động. Hơn nữa, môi trường làm việc đã được cải thiện đáng kể: bạn được phép chuyển việc sau 1–2 năm, bạn không còn bị bó buộc với một công ty.

Những loại hình thức xuất khẩu lao động trái phép mà Nhật Bản cấm

Dưới đây là các hình thức xuất khẩu lao động trái phép mà Nhật Bản nghiêm cấm. Bạn nên tránh để không rơi vào rủi ro:

Lách visa du học hoặc thực tập để lao động bất hợp pháp

Nhiều bạn tìm cách sang Nhật bằng visa du học, rồi sau đó đi làm toàn thời gian thay vì chỉ làm thêm 28 giờ/tuần theo luật quy định. Những người chủ nhận du học sinh làm việc trái phép thường sẽ cắt xén lương và không đóng thuế, khiến bạn vi phạm điều luật “Promoting Illegal Employment”. Bạn có thể bị trục xuất và phạt nặng .

Bạn chỉ nên đăng ký những chương trình việc làm chính thống như thực tập, việc làm thêm tuân thủ giới hạn thời gian.

Trung gian môi giới và thu phí “chui” cao bất hợp pháp

Một số môi giới ở Việt Nam hoặc Nhật thu phí trên 3.600 USD. Đây là con số vượt mức quy định. Sau đó họ có thể để bạn làm loại hình công việc không đúng với hợp đồng. 

Nhớ luôn yêu cầu hóa đơn, bảng phí chi tiết, mang hợp đồng dịch sang tiếng Nhật. Một lần nữa, chúng tôi cần nhấn mạnh rằng bạn hãy tìm công ty phái cử có chứng nhận Bộ LĐTB‑XH, không qua trung gian mờ ám.

Phân công công việc không đúng visa (overstaying)

Ví dụ, bạn đang là thực tập sinh học về các kỹ năng chuyên ngành nhưng công việc lại là lao động nặng như lau dọn, phục vụ. 

Bạn phải nắm rõ đúng dạng visa (intern, specified skilled), tự kiểm tra xem công việc, giờ làm có đúng với quy định không. Nếu thấy không đúng, báo nghiệp đoàn ngay.

Tẩy giả hồ sơ, làm giả học bạ, giấy khám để sang Nhật bất hợp pháp

Một số cá nhân làm visa đi Nhật bằng giấy tờ giả, chứng minh tài chính “khống” chỉ với mục đích du học rồi đi làm chui .

Tuyệt đối không dùng giấy tờ giả, việc này là phạm pháp. Hãy chuẩn bị chính xác học bạ, giấy khám, tài chính hợp pháp nếu cần chứng minh.

Tham gia chương trình Thực tập sinh kỹ năng mà không đúng mục đích đào tạo

Chương trình thực tập sinh kỹ năng bị lạm dụng thành lao động giá rẻ, không được đào tạo đúng như cam kết, thậm chí nhiều nơi bắt ở lại trái phép, làm thêm không trả lương.

Vậy nên bạn cần lựa chọn chương trình kỹ năng hoặc kỹ năng đặc định, không trốn khỏi nơi làm để tránh mất visa. Nếu bị đối xử không công bằng, báo ngay cho OTIT hoặc cơ quan phụ trách.

Xuất khẩu lao động trái phép tại Nhật Bản có sao không?

Nếu bạn nghĩ việc sang Nhật bằng cách“lách luật” để ở lại lâu hơn là giải pháp nhanh gọn thì hiện tại bạn nên dừng lại và suy xét kỹ. Xuất khẩu lao động trái phép tại Nhật Bản mang lại rất nhiều rủi ro nghiêm trọng, cả về pháp lý lẫn tương lai cá nhân bạn:

Nguy cơ bị trục xuất và cấm nhập cảnh

Số liệu từ năm 2023 cho thấy có 18.198 người nước ngoài bị xử lý theo thủ tục trục xuất, trong đó 8.024 bị trục xuất chính thức, và 16.949 là người ở quá hạn visa. Khi bị trục xuất, bạn sẽ không được phép nhập lại Nhật trong ít nhất 5 năm. Nếu bạn tự trở về sau khi bị phát hiện, bạn vẫn có thể bị cấm từ 1–5 năm tùy trường hợp .

Bị truy tố – án phạt tù hoặc phạt tiền

Còn ở quá hạn (overstay) hoặc làm việc trái phép có thể chịu án tù lên đến 3 năm hoặc phạt đến 3 triệu yên (~500 triệu VNĐ).

Giả mạo hồ sơ, tạo điều kiện cho người khác ở bất hợp pháp cũng bị phạt nặng đến 1–3 triệu yên hoặc tù đến 3 năm.

Mất hộ chiếu, bị giam giữ trong trại xuất nhập cảnh

Nếu bị phát hiện, bạn có thể bị tạm giữ trong trung tâm xuất nhập cảnh trước khi bị trục xuất. 

Mất quyền lợi lâu dài vì không thể quay lại Nhật

Khi bị trục xuất vì vi phạm visa hoặc làm việc chui, bạn sẽ bị cấm tái nhập trong tối thiểu 5 năm, thậm chí có thể bị cấm vĩnh viễn nếu vi phạm nghiêm trọng hoặc trốn trại. Đây không chỉ là mất cơ hội, mà còn ảnh hưởng uy tín cá nhân, hồ sơ di trú sau này.

Hậu quả về tâm lý, tài chính và sức khỏe

Trục xuất không phải là một kết thúc nhẹ nhàng. Bạn sẽ mất tiền, mất cơ hội, và phải đối mặt với nỗi xấu hổ và áp lực từ gia đình, xã hội.

Kết luận

Xuất khẩu lao động Nhật Bản vẫn đang là cơ hội đổi đời cho nhiều bạn trẻ với mức thu nhập cao, cơ hội việc làm đa dạng và cộng đồng người Việt đông đảo. Cuối cùng, chúc bạn sớm hiện thực hóa mục tiêu đi Nhật. Mong rằng vùng đất hứa sẽ là điểm khởi đầu cho hành trình phát triển bản thân, sự nghiệp và tương lai vững chắc cho bạn. 

Hoàng Duyên