Mô Tả Công Việc
- Thu thập tài liệu của nhà cung cấp để xử lý
- Đảm bảo tất cả hóa đơn đều có đầy đủ chứng từ và phê duyệt phù hợp trước khi xử lý. Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn và lệnh giao hàng với đơn đặt hàng hoặc yêu cầu mua hàng.
- Xử lý tất cả các hóa đơn và báo cáo tài khoản của nhà cung cấp.
- Ghi lại và xử lý thanh toán hàng hóa và dịch vụ
- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ các khoản phải trả
- Kiểm tra độ chính xác số học của hóa đơn và gán mã sổ cái chung theo biểu đồ tài khoản
- Hỗ trợ đối chiếu nhật ký mua hàng hàng tuần
- Đảm bảo hóa đơn được Trưởng phòng/Ban điều hành phê duyệt trước khi xử lý thanh toán
- Chuẩn bị séc để phê duyệt hàng tuần hoặc kịp thời. Chuẩn bị thanh toán bằng séc in sẵn, séc thủ công, thanh toán ngân hàng Giro và Chuyển khoản điện tử.
- Đảm bảo tất cả các yêu cầu chi phí và đi lại được nộp đều hợp lệ với tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết trước khi nộp để phê duyệt cuối cùng
- Liên lạc với nhà cung cấp về các vấn đề thanh toán và tranh chấp
- Hỗ trợ chuẩn bị nhật ký thu chi vào cuối tháng cho các nhà cung cấp thường xuyên và phiếu giao hàng chưa thanh toán
- Hỗ trợ chuẩn bị thanh toán hoa hồng đại lý du lịch và đảm bảo tất cả các tài liệu hỗ trợ đều có sẵn
- Hỗ trợ ghi nhật ký để chốt sổ cuối tháng
- Hỗ trợ đối chiếu danh sách đầu vào GST để đóng sổ cuối tháng và nộp GST
Yêu Cầu Công Việc
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan
- Có kinh nghiệm hoặc bằng cấp tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
Hình thức
Quyền Lợi
- Competitive salary / Mức lương hấp dẫn
- At least 14 annual leave days/year./ Tối thiểu 14 ngày phép/năm
- Monthly Service charge./ Phí dịch vụ theo tình hình doanh thu hàng tháng.
- 100 % salary and immediate Social Insurance enjoyment during probationary period./ Hưởng 100% lương & tham gia BHXH ngay trong thời gian thử việc.
- Accident Insurance (24/7) & Bao Viet Healthy Insurance enjoyment as per IHG policy./ Bảo hiểm tai nạn 24/7 và bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo chính sách của IHG.
- 13th month salary/ Chế độ thưởng thường niên (lương tháng 13)
- Birthday gifts and Internal Service Discount in accordance to IHG and resort's policy./ Quà sinh nhật và ưu đãi dịch vụ nội bộ theo chính sách của IHG và khu nghỉ dưỡng.
- Enjoys IHG's special offer for internal employee./ Hưởng các ưu đãi đặc biệt của IHG dành cho nhân viên nội bộ.
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.