Accountant cum Admin

I. Details / Thông tin • Position: Accountant Cum HRVị trí: Nhân Viên Kế Toán Kiêm Hành Chính• Location: 7th Floor, Geleximco Building, 36 Hoang Cao Street, O Cho Dua ward, Dong Da district, VietnamĐịa điểm làm việc: Tầng 7, Tòa nhà Geleximco, số 36 đường Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Việt Nam• Working Hours: From 8:30 am to 6:00 pm (Monday - Friday)Thời gian làm việc: Từ 8 giờ 30 phút sáng đến 6 giờ chiều (Thứ 2 - Thứ 6)II. About the Role / Mô Tả Công ViệcMain Responsibilities / Trách nhiệm chính:• Issue invoices to customers, track customer receivables.Xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi công nợ phải thu khách hàng,• Accurately account for the company's expense items.Hạch toán chính xác các khoản mục chi phí của công ty.• Control internal debts, payables to suppliersKiểm soát công nợ nội bộ, công nợ phải trả nhà cung cấp• Prepare periodic reports according to the Company's regulationsLập các báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty• Forecast costs and advise the Board of DirectorsDự báo chi phí và cố vấn cho ban giám đốc• Pay and account for the company's revenue and expenses.Thanh toán hạch toán doanh thu, chi phí của công ty.• Cash flow management reports, cost plans.Báo cáo quản trị dòng tiền, kế hoạch chi phí.• Work with tax authorities and banks on related tasks.Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng về các công việc liên quan.• Declare PIT, VAT, FCT, etc. & prepare quarterly/annual financial statements.Khai thuế PIT, VAT, FCT,.. & lập BCTC theo quý/ năm.• Follow up on attendance, calculate salaries, and insurance for the company.Thực hiện theo dõi chấm công, tính lương, bảo hiểm cho công ty.• Perform company administrative tasks such as: travel, birthdays, company parties, etc.Thực hiện các công việc hành chính công ty như: du lịch, sinh nhật, tiệc công ty…• Perform personnel recruitment tasks as required: post jobs, schedule interviews, notify candidates of results.Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.• Draft labor contracts.Thực hiện soạn thảo Hợp đồng lao động.• Manage the storage of records, labor contracts, economic contracts, manage the purchase of assets, equipment, office tools, stationery, and process receipts and expenditures on time with suppliers and partners.Quản lý lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, quản lý mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, văn phòng phẩm, xử lý các khoản thu-chi đúng hạn với nhà cung cấp, đối tác.• Other tasks assigned by superiors.Các công việc khác theo phân công của cấp trên.