Accountant Receivable Officer/ Kế Toán Công nợ

• Ensure that all payments by Cash/Cheque/GIRO/TT are posted and reconciled in a timely and accurate manner

Đảm bảo tất cả các thanh toán bằng tiền mặt, Séc, Thanh toán điện tử, Thanh toán điện tín được tính và nhập liệu đúng lúc và chính xác.

• Ensure credit card postings and payments are reconciled

Đảm bảo việc nhập liệu về thẻ tín dụng và các thanh toán đã được tính chính xác.

• Review all charge-backs from credit card companies and alert Credit Department

Kiểm tra lại các thanh toán công nợ từ các doanh nghiệp tín dụng và thông báo đến bộ phận công nợ.

• Ensure all deposits and prepayments received are posted timely and accurately

Đảm bảo tất cả các khoản tiền cọc hoặc khoản thanh toán trước đã được nhận phải được nhập liệu đúng lúc và chính xác.

• Check all Banquet Event Orders to ensure deposits mentioned are received and posted

Kiểm tra tất cả các hóa đơn sự kiện cho tiệc để đảm bảo các khoản đặt cọc đã được nhận đầy đủ và nhập lên hệ thống.

• Raise Invoices and/or Credit Notes as and when necessary and ensure these are posted accordingly

Thu Thập các hóa đơn hoặc các chứng từ công nợ và đảm bảo chúng được nhập lên hệ thống chính xác

• Check all Waivers and Late Charges requests for accuracy before forwarding to Financial Controller for approval

Kiểm tra lại các yêu cầu thanh toán trễ hạn hoặc hủy 1 cách chính xác trước khi gửi đến giám đốc tài chính phê duyệt.

• Check all invoices/billings before mailing out

Kiểm tra tất cả các hóa đơn trước khi gửi mail

• Attend to guests’ enquiries on billings and charges

Chú trọng vào các yêu cầu của khách về việc ra hóa đơn và tính phí

• Ensure AR Aging tally with GL

Đảm bảo các kỳ hạn thu khớp với sổ sách các khoản thu

• Ensure TA commission and Credit Card outstanding forwarded to GL for accruals

Đảm bảo hoa hồng cho công ty du lịch và khoản tín dụng chưa thanh toán phải được chuyển đến kế toán tổng hợp cho việc cộng dồn