Accouting Specialist - Kế Toán Xuất Nhập Khẩu

1. Xử lý hóa đơn và quản lý dữ liệuHỗ trợ ghi hóa đơn vào phần mềm kế toán trong các giai đoạn cao điểm, đảm bảo các mục nhập chính xác và kịp thời.Xuất dữ liệu từ phần mềm (sổ đăng ký mua/bán, danh sách VAT, nhật ký) và định dạng theo yêu cầu.2. Mục nhập ngân hàng và tiền mặtGửi giao dịch ngân hàng và tiền mặt vào SAP dựa trên sao kê ngân hàng và sổ quỹ do nhóm kế toán cung cấp.Đảm bảo ghi nhận thanh toán và biên lai kịp thời và chính xác.3. Quản lý chi phí và tài sảnQuản lý việc ghi nhận chi phí, trả trước và tài sản vào SAP. Phối hợp với nhóm kế toán để lưu trữ và ghi sổ chứng từ khi cần thiết.Tạo chứng từ mua tài sản và hỗ trợ chuẩn bị mục nhập khấu hao cho các khoản chi phí trả trước.4. Đối chiếu và báo cáo dữ liệuĐối chiếu số dư giữa các phần mềm, giải quyết các điểm không nhất quán, ghi nhận hóa đơn chưa thanh toán và chuẩn bị biên lai chuyển khoản hoặc hoàn nhập khi cần.Tạo và định dạng nhiều báo cáo khác nhau, bao gồm báo cáo tóm tắt về doanh số và mua hàng tại địa phương, hàng hóa xuất khẩu, sản xuất tại nhà máy và cân đối hàng hóa P&L hàng tháng.5. Báo cáo hàng tồn kho và hàng tồn khoLập báo cáo về tình trạng hàng tồn kho và theo dõi mức tồn kho bằng cách kiểm tra thực tế số lượng nguyên liệu thô và vật liệu đóng gói.Tóm tắt báo cáo PAR (Lãi và lỗ) thực tế cho năm tài chính và đảm bảo báo cáo lô hàng YTD được cập nhật.6. Quản lý nhà cung cấp và khách hàngThu thập thông tin để duy trì dữ liệu nhà cung cấp và khách hàng trong SAP, bao gồm quản lý hạn mức tín dụng và yêu cầu tạo vật liệu mới dựa trên nhu cầu sản xuất.7. Các dự án báo cáo đặc biệtLàm việc trên các báo cáo đặc biệt như NW/PPW (Trọng lượng tịnh/Trọng lượng trên mỗi sản phẩm), sự cân bằng sản xuất và kết quả xử lý dựa trên dữ liệu từ các nhóm hậu cần, bán hàng và sản xuất.