ADMIN EXECUTIVE

1. Administration /Hành chính

• Tiếp nhận, tiến hành và lưu các công văn đến – đi, hợp đồng của các bộ phận
• Sao y, công chứng, lưu trữ giấy tờ
• Nhận đặt, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp - Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
• Mua vé máy bay, đặt hoa, đặt khách sạn cho cấp trên
• Làm các giấy tờ thủ tục liên quan đến việc xin các giấy phép cho nhà hàng:
• Chuẩn bị hồ sơ đăng kí/gia hạn visa, giấy phép lao động, bằng lái xe cho nhân viên người nướcngoài
• Tiếp đoàn VSATTP, PCCC, công an khi đến nhà hàng
• Theo dõi bơm bình chữa cháy cho các nhà hàng
• Mua bảo hiểm tài sản cho các nhà hàng hàng năm
• Liên hệ các công ty bất động sản tìm mặt bằng
• Sắp xếp chỗ ngồi, máy tính, văn phòng phẩm cho nhân viên mới
•  Hỗ trợ setup máy lạnh, camera, âm thanh, máy POS, máy cà thẻ, máy chấm công, hệ thống gas, điện thoại bàn, hotline, internet, … cho nhà hàng mới
• Hỗ trợ bộ phận Marketing mua vật dụng và kiểm kê trang trí, hoa Giáng sinh, Giao thừa, Tết ta…
• Theo dõi file cứng và file mềm hợp đồng thu mua
• Kiểm kê sách & máy tính văn phòng hàng tháng - Làm đề nghị thanh toàn thuê máy photocopy hàng tháng

2. Maintenance / Bảo trì – Bảo Dưỡng

 Hỗ trợ liên hệ với nhà cung cấp lấy báo giá về các hạng mục sửa chữa của nhà hàng dưới sự chỉ đạo của Trưởng Hành chính & Bảo trì

3. Administration with HR

• Thực hiện hợp đồng, theo dõi – cập nhật đăng ký danh sách gửi xe mỗi tháng
• Sắp xếp lịch cho nhân viên đi tập huấn PCCC
• Sắp xếp lịch cho nhân viên tham gia đào tạo sử dụng POS
• Quản lý, cấp phát, kiểm kê đồng phục

4. PHẦN MỀM / SOFTWARE SYSTEM

• Set up phần mềm quản lý, phần mềm POS… - Phối hợp với nhà cung cấp triển khai các phần mềm
• Phối hợp với công ty dịch vụ IT quản lý hệ thống máy chủ, email công ty, giải quyết các vấn đề về sự cố máy tính, hệ thống mạng.

KHÁC / OTHERS

 Các công việc khác trong bộ phận khi được sự phân bổ từ trưởng bộ phận hành chánh