Admin kinh doanh

- Xử lý các đơn hàng bán ra của chi nhánh:

+ Cập nhật thông tin hạn mức công nợ, các khoản tới hạn hoặc quá hạn để phục vụ công tác bán hàng.

+ Thực hiện công tác báo giá, cập nhật chiết khấu hàng ngày đến KH. Tiếp nhận thông tin phản hồi của KH và đề xuất điều chỉnh chiết khấu phù hợp thị trường, báo cáo lại cho công ty.

+ Cập nhật cho KH về công nợ, nhắc nhở thanh toán về định mức. Đề xuất công ty tiến độ thu hồi công nợ về định mức. Thông báo lại cho KH biết về việc Công ty phê duyệt kế hoạch thanh toán, cho KH ký biên bản.

+ Tiếp nhận đơn hàng qua fax, điện thoại, email và đề xuất lên cấp trên. Cập nhật đơn hàng, thông tin xuất hóa đơn vào phần mềm để các cấp quản lý phê duyệt.

+ Lên kế hoạch bố trí, điều động xe giao hàng cho phù hợp yêu cầu của KH và tuyến đường của KH. Thông báo cho KH chi tiết kế hoạch giao hàng cụ thể.

+ Theo dõi sản lượng bình quân hàng tháng của KH, nhắc nhở bám sát tiến độ để lên kế hoạch cấp hàng phù hợp, tăng sản lượng.

- Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh như làm báo giá, hợp đồng, công văn,… theo mẫu công ty quy định

- Hỗ trợ nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ bán hàng của các đại lý chi nhánh Kontum, Đà Nẵng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.