Admin Supervisor (Giám Sát Nhân Sự - Hành Chính) - 3 Năm Kinh Nghiệm

1. Quản trị Văn phòng (60%)- Giám sát, phân công công việc hiệu quả cho nhóm Lễ tân, Tạp vụ, Tài xế nhằm đảm bảo quy trình vận hành văn phòng chuyên nghiệp.- Quản lý toàn diện hoạt động văn phòng, đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu nhằm nâng cao sự chuyên nghiệp và hiện đại trong không gian làm việc.- Giám sát, duy trì chất lượng môi trường làm việc; theo dõi và kiểm soát các hoạt động sửa chữa, bảo trì tại văn phòng tổng.- Quản lý và tối ưu chi phí hành chính, đảm bảo hoạt động trong ngân sách và thực hiện thanh toán đúng kỳ hạn; lập dự toán chi phí hàng tháng gửi kế toán.2. Công tác Hành chính - Nhân sự (40%)- Quản lý và cấp phát đồng phục toàn hệ thống (>1500 nhân sự), duy trì mức tồn kho phù hợp theo quy định- Quản lý hệ thống chấm công trên toàn quốc: tiếp nhận và cập nhật vân tay nhân sự mới vào hệ thống, theo dõi và hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân sự.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học, đảm bảo thuận tiện trong tra cứu và hỗ trợ công tác thanh tra, kiểm tra.- Phụ trách cấp phát dấu tên, danh thiếp (name card), thẻ tên (name tag) cho nhân sự mới.- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.