Admin Vận Hành Kiêm Lễ Tân - Lương Hấp Dẫn

Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách hàng/đối tác đến làm việc.
Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thông tin đến các bộ phận liên quan.
Quản lý thư từ, bưu phẩm đến/đi.
Tư vấn, giới thiệu các dịch vụ cho thuê văn phòng (văn phòng riêng, chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng ảo…).
Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục; quản lý hồ sơ khách thuê.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện gia hạn, thanh lý theo quy định.
Phối hợp kế toán theo dõi công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn.
Phối hợp kỹ thuật/bảo trì xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Kiểm tra, giám sát tình trạng văn phòng, đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ khách thuê trong các vấn đề hành chính hàng ngày và thực hiện các công việc khác theo phân công.