Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
SCOPE OF WORK/PHẠM VI CÔNG VIỆC
In accordance with the policies, procedures and standards, the position provides administrative services and support to the immediate superior. Further, this position assists the head of department Warehouse and team in discharging all duties and responsibilities related to the back-end support of the department. The position always displays the highest level of professionalism, customer service and administrative support to both internal and external customers
Hỗ trợ hành chính cho cấp trên theo đúng chính sách và quy trình của công ty. Đồng thời, hỗ trợ trưởng bộ phận Warehouse và đội ngũ trong các công việc hành chính, hậu cần của bộ phận. Luôn làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt trong và ngoài bộ phận.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Duties may include but not limited to - Nhiệm vụ có thể bao gồm nhưng không giới hạn:
• Provides and ensures quality support to immediate superior. Relieves management of administrative matters and routine day- to-day clerical activities.
Cung cấp và đảm bảo hỗ trợ chất lượng cho cấp trên trực tiếp. Giảm tải các công việc hành chính và nghiệp vụ văn phòng hằng ngày cho quản lý.
• Provides necessary administrative support to the department and ensures that the office is operated in a professional manner
Thực hiện công tác hỗ trợ hành chính cho bộ phận và đảm bảo văn phòng vận hành chuyên nghiệp.
• Ensures confidentiality of restricted and sensitive information.
Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin quan trọng và nhạy cảm.
• Works as a reliable team member and assists immediate superior and the department in completing projects and assignments.
Làm việc như một thành viên đáng tin cậy, hỗ trợ cấp trên và bộ phận hoàn thành các dự án và nhiệm vụ được giao.
• Maintains effective communication with the team and with other departments.
Duy trì giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong bộ phận và các phòng ban liên quan.
• Assists immediate superior in developing and accomplishing reports and any studies or measurement tools.
Hỗ trợ cấp trên trong việc lập báo cáo, nghiên cứu và xây dựng các công cụ đo lường, đánh giá.
• Maintains a secure, effective and up-to-date filing system that is easily accessible, both manually and electronically.
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ an toàn, hiệu quả và luôn được cập nhật, cả bản giấy và bản điện tử.
• Maintains a suggestion system by directing and controlling administrative technical aspects in accordance with management directives.
Duy trì hệ thống đề xuất/sáng kiến và kiểm soát các quy trình, nghiệp vụ hành chính liên quan theo hướng dẫn của Ban quản lý.
• Maintains continuity of work operations by documenting and communicating the necessary actions to management, discovering irregularities.
Đảm bảo tính liên tục trong hoạt động công việc bằng cách ghi nhận, báo cáo các vấn đề phát sinh cho quản lý.
• Accomplishes department and organization mission by completing related results as needed.
Góp phần hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận và tổ chức thông qua việc thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
• Maintains a suggestion system by directing and controlling administrative technical aspects in accordance with management directives.
Duy trì hệ thống đề xuất/sáng kiến và kiểm soát các quy trình, nghiệp vụ hành chính liên quan theo hướng dẫn của Ban quản lý.
• Maintains continuity of work operations by documenting and communicating the necessary actions to management, discovering irregularities.
Đảm bảo tính liên tục trong hoạt động công việc bằng cách ghi nhận, báo cáo các vấn đề phát sinh cho quản lý.
• Accomplishes department and organization mission by completing related results as needed.
Góp phần hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận và tổ chức thông qua việc thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Yêu Cầu Công Việc
• BA Degree or equivalent professional training
Tốt nghiệp Đại học hoặc có chứng chỉ đào tạo nghề tương đương.
• 2-4 years working in the administration department.
Có từ 2–4 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận hành chính.
• Computer literate in MS Office applications.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Office).
• Good telephone manners and customer service focus.
Có kỹ năng giao tiếp qua điện thoại tốt và thái độ phục vụ khách hàng tích cực.
• Excellent interpersonal / presentation skills are preferred to deal effectively with all incoming calls and requests from the management.
Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt để xử lý hiệu quả các cuộc gọi và yêu cầu từ Ban quản lý.
• Independent and able to work with minimal supervision.
Có khả năng làm việc độc lập và ít cần giám sát.
• Ability to work under pressure and meet deadlines.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo đúng thời hạn công việc.
• Ability to work on flexible shift including overnight, weekends and holiday on rotation basis.
Có thể làm việc theo ca linh hoạt, bao gồm ca đêm, cuối tuần và ngày lễ theo sự phân công luân phiên.
• Ability to work overtime when needed.
Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu công việc.
• Good health, physical fitness and excellence in personal grooming and presentation
Có sức khỏe tốt, ngoại hình gọn gàng, tác phong và hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp.
• Proficiency in both spoken and written Vietnamese/ English is a must
Bắt buộc thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nói, viết).
Hình thức
Quyền Lợi
- Professional and multicultural working environment
- Good and competitive HR benefits (Additional insurance, staff housing, daily shuttle bus Danang - Hoiana, duty meal, ...)
- Big-scale project in central Vietnam
- Career Development Opportunity
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
![[ Hà Nội ] Tuyển sinh viên làm thêm tại hệ thống shop giày soccerstore.vn, 30k/giờ](/resize/150/0/uploads/2024/11/21/logo-employer-cty-the-thao-dt-he-thong-shop-giay-bong-da-soccerstorevn-id_49911-638677779668330616.png){kind=logo}
