Administrative Assistant

Quản lý vận hành văn phòng hằng ngày nhằm đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.• Theo dõi tình hình chấm công, giờ làm việc và việc tuân thủ nội quy, kỷ luật, quy định của công ty.• Phụ trách công tác lễ tân và hành chính, bao gồm tiếp nhận, xử lý, luân chuyển công văn, hồ sơ đi – đến; quản lý dịch vụ chuyển phát; đặt mua và kiểm soát văn phòng phẩm.• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo và các cuộc họp của công ty.• Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế theo yêu cầu của Ban Giám đốc.• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp với văn hóa công ty.• Theo dõi, cập nhật các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.• Cập nhật và quản lý tình trạng WIP của PO, hợp đồng và các hồ sơ liên quan nhằm đảm bảo dữ liệu chính xác và theo dõi kịp thời.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.