Mô Tả Công Việc
- Maintains a comprehensive calendar for superior to ensure no conflict and timely update. Distributes incoming/outgoing mail; gathers reference materials and assists in preparation of supportive documents./ Duy trì lịch làm việc của cấp trên để đảm báo không bị trùng lịch và được cập nhật kịp thời. Phân phối mail đến/đi; tập hợp các tài liệu tham khảo và giúp đỡ trong việc chuẩn bị các tài liệu có liên quan.
- Answers correspondence and composes memoranda, speeches and letters from verbal outline or stored examples./ Hồi đáp thư từ và soạn bản ghi nhớ, thư từ phác, lưu trữ giấy tờ
- Answers and screens incoming telephone calls./ Trả lời điện thoại và phân chuyển cuộc gọi
- Manage calendar to include scheduling for maximum productivity for department to include vacation schedules./ Quản lý lịch làm việc của phòng ban bao gồm lịch trình kỳ nghỉ và lễ
- Meets the attendance guidelines of the job and adheres to regulatory, departmental and company policies./ Đáp ứng theo hướng dẫn của công việc và tuân thủ các chính sách điều tiết, các phòng ban và công ty
- Effective problem solving skills to include the ability to collaborate with others./ Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả kể cả khả năng cộng tác với đồng nghiệp khác
- Coordinate travel needs for the department./ Chuẩn bị phương tiện đi lại cho bộ phận
- Manage administrative paperwork flow for the department to include HR administrative needs./ Quản lý công việc giấy tờ hành chính đối với các bộ phận để bao gồm giấy tờ theo yêu cầu của phòng Nhân Sự
- Track and prepare all purchase orders./ Theo dõi và chuẩn bị tất cả các đơn đặt hàng
- Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies./ Phải có khả năng đáp ứng yêu cầu các công việc và tuân thủ các chính sách phòng ban và công ty
- Protects organization's value by keeping information confidential./ Bảo vệ giá trị của công ty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.
- Perform other duties assigned by the superior./ Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Yêu Cầu Công Việc
- College degree is required./ Yêu cầu bằng Cao đẳng
- Must present a well-groomed appearance./ Hình thức gọn gàng, chỉnh chu
- Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally./ Có khả năng giao tiếp thông thạo cả hai ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh tại nơi làm việc cả bằng lời nói và văn bản
- Must be organized, multi-task and detail oriented./ Có kỹ năng tổ chức tốt, thực hiện đa nhiệm vụ, tỉ mỉ
- Must be able to write legibly, complete detailed paperwork and use a computer for long periods of time./ Kỹ năng viết rõ ràng, hoàn thành công việc văn thư chi tiết và làm việc được trước máy tính thường xuyên
- Microsoft Office knowledge required./ Yêu cầu có kỹ năng Microsoft Office
Hình thức
Quyền Lợi
- Benefit/ Nhân viên sẽ được hưởng các chính sách phúc lợi vô cùng hấp dẫn khi làm việc tại The Grand Ho Tram:
- Salary & services charge/ Tiền Lương & thưởng phí phục vụ
- Insurances/ Bảo Hiểm: An Sinh, Thất Nghiệp, Sức Khỏe Và Tai Nạn
- Training & development/ Chương Trình Hỗ Trợ Đào Tạo và phát triển
- Duty meal/ Bữa Ăn Cho Nhân viên
- Shuttle bus/ Xe đưa rước các điểm
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.