Mô Tả Công Việc
● Making and amending bookings with suppliers / Đặt và điều chỉnh các booking với các nhà cung cấp dịch vụ.
● Researching potential suppliers and evaluating existing suppliers, ensuring all purchases are cost-effective & high quality / Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá các nhà cung cấp hiện có, đảm bảo các dịch vụ đã đặt luôn có giá và chất lượng tốt nhất
● Negotiating with suppliers, making sure all products and services are correct and of good quality /Thương lượng, duy trì quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đảm bảo các dịch vụ luôn tốt và chính xác
● Solving problems with suppliers during trips /Giải quyết các vấn đề phát sinh trong các chuyến đi.
● Following contract process / Theo dõi tình trạng hợp đồng
● Keeping track of and re-ordering trip materials and office materials / Theo dõi và đặt mua các nguyên vật liệu cho các chuyến đi
● Clearly communicating supplier information to Location Managers / Thông báo rõ ràng các thông tin của nhà cung cấp tại từng địa điểm cho người phụ trách chuyến đi
● Printing materials, preparing guide folders for trips for up-coming trips / In ấn, chuẩn bị các tài liệu cho hướng dẫn viên trước các chuyến đi
● Arranging for rooming plans and meal arrangements as required for clients / Sắp xếp phòng ốc và các bữa ăn cho khách hàng khi cần
● Working with other office workers to process all paperwork according to regulations / Kết hợp cùng các bộ phận khác, tuân thủ quy trình giấy tờ được quy định
● Other tasks as required /Các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
● Good level of English (Speaking and writing) | Tiếng Anh khá (nói & viết)
● Excellent negotiating skills | Kỹ năng đàm phán tốt
● Excellent attention to detail and organization skills | Chú ý đến chi tiết, tổ chức sắp xếp công việc tốt
● Experience in tourism/ hospitality/reservations | Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành dịch vụ/du lịch
Hình thức
Quyền Lợi
● Salary: up to 10,000,000 VND per month depending on experience and skills / Mức lương đến 10,000,000 VND tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm
● Working hours: Monday – Friday 9:00 AM- 5:00 PM (1 hour lunch break from 12:00 AM – 1:00 PM) / Thời gian làm việc hấp dẫn: từ thứ Hai – thứ Sáu 09:00 đến 17:00 (nghỉ ăn trưa từ 12:00 đến 13:00)
● Social insurance after probation; 14 day annual leave, public holiday, Christmas holiday /Được đóng BHXH sau thời gian thử việc; 14 ngày phép/năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định, được nghỉ lễ Noel
Mức lương
Từ 8 đến 10 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.