Chief Accountant / Kế Toán Trưởng

* Phạm vi trách nhiệm Thực hiện các nhiệm vụ kế toán; chuẩn bị các báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan khác, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc lập và tra xét lại ngân sách hàng năm, kiểm soát nội bộ và các nghiên cứu về thuế cũng như tham mưu các vấn đề phát sinh liên quan đến kế toán cho các dự án/công ty phụ trách.* Trách nhiệm1. Lập kế hoạch ngân sách- Phối hợp và hướng dẫn các Trưởng phòng/ban khác để hoàn thành ngân sách hoạt động hàng năm cho các dự án/công ty phụ trách cũng như kế hoạch dòng tiền dự án hàng quý/năm hoặc theo yêu cầu của Trưởng phòng Kế toán và Giám đốc Khối Tài Chính & Kế toán;- Hỗ trợ việc phân tích trong quá trình tra xét lại lên ngân sách;2. Hệ thống và quy trình kế toán- Thiết lập quy trình kế toán, sổ sách kế toán, định khoản; thu thập thông tin; lập báo biểu nhật ký kế toán và chế độ lưu trữ chứng từ; Tổ chức kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu, các định mức, chỉ tiêu tài chính và tuân thủ các quy định tài chính;- Thiết lập, duy trì và phát triển quy trình & chính sách kế toán;- Tổ chức bộ máy Kế toán và quản lý chuyên môn, nghiệp vụ kế toán;3. Báo cáo thuế & tài chính- Giám sát việc chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu của Ban Quản Trị và các quy định tài chính & thuế hiện hành; - Chịu trách nhiệm cho các vấn đề liên quan đến thuế và lưu trữ hồ sơ theo quy định;- Phối hợp và liên hệ với kiểm toán độc lập để đảm bảo việc công tác kiểm toán hàng năm/theo yêu cầu diễn ra trung thực, hợp lý và đúng hạn;- Hỗ trợ kiểm toán trong việc cung cấp các thông tin cần thiết và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu;- Nghiên cứu, đánh giá được các nguồn tài lực để tham mưu cho Trưởng phòng Kế toán xây dựng chiến lược & chính sách tài chính;4. Quản lý dòng tiền và các giao dịch ngân hàng- Chịu trách nhiệm quản lý giao dịch bằng tiền và thông qua ngân hàng, đảm bảo các chứng từ thanh toán được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ;5. Khác- Hướng dẫn, hỗ trợ và chỉ đạo các kế toán;- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng phòng Kế toán.* Điều kiện làm việc - Thời gian làm việc: 8:00am -6:00pm, Thứ hai - Thứ sáu;- Làm ngoài giờ theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các cấp trên; - Phương tiện làm việc: được trang bị một máy laptop, một điện thoại bàn với số nội bộ riêng, và một tài khoản email; ---------------------------------------* General ScopeManage general and section accountants to execute all accounting tasks; prepare financial reports and other related reports; assist other departments with annual budgets and reivews, internal control and tax studies as well as consult any raising issues related to accounting for the incharged projects/companies. * Responsibilities1. Budget planning- Coordinate and instruct other Heads of department to complete the annual operating budget for incharged projects/companies as well as plan for project funding by quarterly/yearly or as requested by Head of Accounting and Head of Finance & Accounting;- Provide analytical support during budget reviews; 2. Acounting procedures and system- Set up Accounting procedures, bookkeeping, accounting treatment; collect accounting information; set up forms, reports and documents storage process; Check, analyse, evaluate of the works done, financial standard and compliance with financial regulations;- Establish, maintain and develop accounting procedures & policy;- Organize accounting system and control accounting entries, transactions; 3. Tax & financial reports- Supervise the preparation of the periodic financial reports as requested by the Management and prevailing finance and taxes regulations;- Resposible for all taxation matters and statutory fillings;- Liasion and cooperation with external independent auditor to ensure true and fair, timely annual/on-demand financial statements auditing;- Assist in auditing activities by providing necessary information and preparing requested documentations;- Research, evaluate resources to support Head of Accounting of setting up strategy and financial policies; 4. Cash flow and bank transaction management- Responsible for management of cash transaction & bank transfers, ensure all payments are well supported with source documents properly; 5. Others- Provide guidance, assitance and directions to accountants;- Perform other tasks assigned by the Head of Accounting.* Working conditions- Working Time: 8:00am - 6:00pm, Mon - Fri;- Working overtime is available in accordance with the working demand or request from the Line Manager and above;- Working equipment: 01 laptop, 01 telephone with a specific extention line, and 01 email account;