Chuyên Viên Ai & Tự Động Hoá

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Ứng dụng các nền tảng AI và công cụ tự động hóa để:
- Ghi nhận và xử lý thông tin sản phẩm mới
- Hỗ trợ phòng Kế toán/Sales/Marketing trong các nghiệp vụ thường xuyên
- Chuẩn hóa nội dung và dữ liệu, rút ngắn thời gian xử lý thông tin và ra quyết định.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Hỗ trợ Kế toán:

- Tự động hóa việc xử lý dữ liệu đầu vào từ hóa đơn, báo giá, bảng kê, nhập liệu đầu kỳ.
- Xây dựng template báo cáo tài chính hoặc quản trị định dạng chuẩn, kết nối dữ liệu thực tế từ Excel/Google Sheets/ERP.
- Hỗ trợ kiểm tra đối chiếu dữ liệu kế toán và tìm sai sót qua AI.

2. Hỗ trợ Sales – Marketing:

- Khi có sản phẩm mới, phối hợp các bộ phận để:
  + Ghi nhận và lưu trữ các thông số kỹ thuật, hình ảnh, ứng dụng AI để chuẩn hóa thông tin sản phẩm.
  + Viết nội dung quảng cáo, bài viết sản phẩm, email giới thiệu bằng các công cụ AI.
  + Tạo các file/video training bán hàng, tài liệu onboarding cho nhân viên mới.
  + Hỗ trợ xuất bản nội dung ra các kênh Facebook, Zalo OA, Email marketing, …

3. Tự động hóa & tối ưu quy trình nội bộ:

- Tạo các workflow tự động để gửi thông báo, chia sẻ tài liệu, cập nhật dữ liệu giữa các bộ phận.
- Tích hợp các hệ thống cơ bản (form Google, file Excel, ERP, CRM nếu có) để giảm thao tác lặp lại.

4. Đào tạo & chuyển giao:

- Hướng dẫn các phòng ban sử dụng công cụ AI cơ bản trong công việc thường ngày (chatbot nội bộ, tạo nội dung, phân tích dữ liệu...).
- Tạo thư viện tài liệu hướng dẫn và video training ngắn.